3 4 5 车间建设 产品试制 项目验收 ◆5.20 ◆5.20 ◆6.10 2.4项目组织
任何组织都是为完成一定的使命和实现一定的目标而设立的,由于每个组织的使命、目标、资源条件和所处的环境不同,所以他们的组织结构也会不同。对于项目组织管理而言,由于项目不同,所以会有许多不同的项目组织类型。项目组织是为完成一次性、独特性的任务设立的,是一种临时性的组织,在项目结束以后项目组织的生命就终结了。
在这个项目中,我们选取的是项目型组织结构。
项目型组织是一种模块式的组织结构,它主要适合于开展各种业务项目的企业和组织,它是一种专门为开展一次性和独特性的项目任务而建立的组织。这种组织也会有一定数量的职能部门负责整个企业的一些职能管理业务。在这种组织中,绝大多数人员是专职的项目工作人员,项目经理都是专职的,而且具有很高的权威性。
项目型组织的结构如图2.1所示。
图2.1项目型组织结构图
总经理项目经理 项目经理项目经理职能部门雇员P雇员P雇员P雇员P雇员P雇员P雇员P雇员P雇员P雇员P雇员P雇员P
2.5工作分解
项目的工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS),就是把项目的工作按照一定的要求分解成特定的工作包或者特定的活动和任务。它是在项目目标确定以后,为了进行有效的项目管理,按照一定的规律把项目分解成一个一个的工作包,这种分解通常是按照一定层次进行。
如何进行工作分解?
首先,要有一个清楚、容易理解的工作说明。 这个说明包括:
?明确的工作任务:这种定义能够使执行工作的人彻底了解他需要完成的工作。
?资源:准备的设备、设施以及相应的材料是否能够得到保证。 ?时间:估算执行任务所需要完成的时间。
?成本:估算执行任务所需要的资源和其它与工作相关的开支。
?工作输入:开始这个任务之前的工作输入、输出,在实施当中必须遵守的一些要求、技术条件等等。
?工作结果:就是工作的交付物和工作的最终产品以及质量要求等。 ?职责:确定实施工作,对这个工作进行验收,并负责承担责任的个人或者团体。
在进行WBS的分析期间,与项目有关的干系人,必须对WBS的分解结果有一个认可,对工作定义以及它的准确性和充分性能够认可和理解,最终对工作有一个承诺。
WBS及工作包是项目控制的一个基础,也就是在实施当中对每一个项目的进展和实施情况进行监督。
新型柜式空调建设项目较为复杂,有许多需要进行的工作。为了编制该项目的管理规划,对项目实施有效管理,需要对该项目建设过程可能涉及的工作进行分解,并落实责任。
鉴于以上对WBS的说明以及前述所完成的任务,对这个项目的工作分解如下:
2.5.1工作分解表
表2.2新型柜式空调建设项目工作分解表
项目设计 产品设计 生产车间设计 产品总体设计 辅助材料采购 零部件加工 项目验收 控制系统设计 产品结构设计 车间建设 车间土建施工 车间设备安装 工艺文件编制 工艺文件编制 整机装配 产品试制 压缩机外协 负离子发生器外协 整机调试 项目管理 在表2.2的工作分解结构图上,给每项工作编码,绘制工作分解结构图。如下: 2.5.2工作分解结构图
新型柜式空调生产建设项目1000项目设计1100车间建设1200工艺文件编制1300产品试制1400项目验收1500项目管理1600产品设计1110生产车间设计1120车间土建施工1210辅助材料采购1410产品总体设计1111车间设备安装1220压缩机外协1420负离子发生器外协1430产品结构设计1112零部件加工1440控制系统设计1113整机装配1450整机调试1460
图2.2:新型柜式空调项目的工作分解结构图