项目管理可行性分析案例(6)

2020-02-22 14:35

表2.6项目费用计划表

时间(旬) 费用(千元) 累计费用(千元) 时间(旬) 费用(千元) 1 45 45 17 822 2 45 90 18 610 3901 3 45 135 19 410 4311 4 45 180 20 410 4721 5 45 225 21 350 5071 6 100 325 22 350 5421 7 100 425 23 305 5726 8 100 525 24 365 6091 9 100 625 25 290 6381 10 100 725 26 290 6671 11 100 825 27 290 6961 12 60 885 28 290 7251 13 140 1025 29 290 7441 14 140 1165 30 290 7831 15 482 1647 31 30 7861 16 822 2469 32 30 7891 累计费用(千元) 3291 2.7.3费用预算修正及执行情况统计

在认真分析新型柜式空调建设项目各项费用的基础上,最终制定的各项工作的费用预算修正结果如表7所示。假设该项目已进展到第21旬,对项目前20旬的实施情况也进行了总结,有关执行情况汇总于表8中。

表2.7项目各项工作费用预算及前20旬计划与执行情况统计

工作工作名称 代号 A B C D E F G H I J K L M N 产品总体设计 产品结构设计 控制系统设计 生产车间设计 辅助材料采购 压缩机外协 负离子发生器外协 零部件加工 整机装配 整机调试 车间土建施工 车间设备安装 工艺文件编制 项目验收 (千元) 200 220 400 250 300 540 840 600 240 150 1600 2000 100 60 量(%) 100 100 100 100 100 50 100 100 0 0 40 0 100 0 (千元) 210 220 430 250 310 400 800 600 0 0 800 0 90 0 200 220 400 250 300 270 840 600 0 0 640 0 100 0 预算费用已完成工作实际发生费用收入值(千元) 2.7.4费用累积曲线图

900080007000600050004000费用单位:千元30002000100001234567891011121314151617181920212223242526272829303132图2.7新型家用柜式空调研制项目费用累积曲线图

2.8项目收尾

项目收尾是项目全过程的最后阶段。没有这个阶段,项目就不能正式投入使用,不能生产出原先的产品或服务。即使投入使用,项目的维修保养也无法进行。不做必要的收尾工作,项目各利害关系者就不能终止他们为完成本项目所承担的义务和责任,也不能及时从本项目中获取应得的权益。

本次项目管理案例存在的主要问题是认同感和整体观念差。当项目划分为若干认为组时,很多项目利害关系埋头于自己承担的工作,时间一长,忘记了一件重要的事,那就是项目的最终成果是要由各个任务组的成果集合起来而取得。这就要求大家经常沟通,密切配合。可是,很多人关起门来,埋头来干自己的,不同其他部门的人员角落、协调。到头来,无法形成整体。解决这种问题要靠项目经理加强班子建设。

其次减少分散资源也是我们应该注意的。在选择资源时,我们必须关注某些分散

的资源,并且一般要从总量上逐渐减少他们的数量,因为它常常会导致生产效率的急剧下降

分散的资源分为时间上分散的资源与空间上分散的资源两类。资源分散必然

带来管理上的困难,带来协调上的困难,也可能带来技术及资金风险。因此选用资源时,我们应坚持“物理位置相对就近”及“需要时时间就近”的原则。

例如在性能、价格比相差不大的情况下,我们应优选国产设备,这是“物理位置相对就近”的体现。在选择技术支持伙伴时,我们必须把伙伴的快速反应能力作为重要因素考虑,在选择采用何种技术时,我们必须考虑这种技术是否能尽快得到应用,这些是“需要时时间就近”原则的具体体现。

3.项目控制——风险管理

所谓风险是指所有影响项目目标实现的客观不确定性事件或因素的集合,也是在项目管理中不希望发生的。而风险管理就是要在项目期间识别和控制能够引起不希望的变化的潜在领域和事件的形式、系统的方法。

在项目管理中建立风险管理管理策略和规划,并在项目的生命周期中不断控制风险是非常重要的,通常有如图3.1所示的几个阶段。

对应于上述对风险管理的步骤以阶段的分析,再结合本项目,我们以下面的方式逐步对该项目实行风险管理。

首先是风险计划编制,整个项目的风险计划工分为七个阶段,分别是高级计划—里程碑、项目管理过程、评审可交付成果、确认计划、程序审核、批准以及产品授权。

接着进行风险识别,包括确定哪些风险可能影响项目,以及记录每个风险的特征,它可能经历如图3.2所示的过程。箭头方向表示项目风险识别的过程。

风险管理 计划编制 风险识别 定性分析 定量分析 顺序发展 风险监控

图3.1风险控制各阶段


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