我国保险行业人力资源管理存在的问题及对策研究(3)

2020-04-14 17:13

我国保险行业人力资源管理存在的问题及对策研究

1.3 研究方法与研究内容

1.3.1 研究方法

首先,利用文献研究法,查阅相关文档及互联网文献,为研究课题做好理论准备,构建论文框架;然后,使用调查法:通过对保险企业员工进行访谈、发放调查问卷,了解企业内部当前的人力资源管理现状,并制作文档、表格进行汇总,最后将分析结果用直方图、折现图等方式清晰明确地表示出来;最后是个案研究法,对保险行业人力资源活动中的典型案例进行调查分析,总结经验教训,为论文提供事实依据。 1.3.2 研究内容

第一,引言,如本论文的研究意义和方法、本文研究角度和形式的创新点; 第二,人力资源管理相关理论概述;

第三,保险行业人力资源存在的问题并提出针对性地解决方案; 第四,总结全文并指出需要进一步完善的工作。

1.4 研究的主要创新点

论文基于已有研究成果,结合我国保险行业人力资源管理的现状,从具体实践出发,运用人力资源相关理论,致力于发现问题并寻找解决对策,论文的创新点主要体现在两个方面:

第一,结合当今世界信息化的发展潮流。在发现国内保险企业人力资源管理存在的问题时,能够充分利用电子信息平台、互联网等工具来解决相关问题,例如使用互联网进行网络招聘、采用线上培训的方式提升员工、建立信息化平台管理兼职人员等创新方式。

第二,从实践中来,到实践中去。笔者曾经在国内某大型保险企业实习人力资源相关岗位,结合自身体会并记录有关发现,并在研究过程中进行多次实地调查,发放调查问卷并与人力资源部门同事交流访谈,认真分析个别具体案例,获取大量丰富且真实的数据资料,能够为出现类似问题的保险企业提供解决方案,

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为今后的管理实践提供借鉴意义。

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2 人力资源相关理论概述

2.1 人力资源管理的含义

人力资源管理是对人力这一资源进行科学开发、有效利用和恰当管理的活动总称[1]。即通过标准化的管理手段,对与财力、物力有机结合的人力进行科学的配置、整合,使人力、财力和物力三者都能发挥最佳效应;同时对人的观念、态度和行为进行适时的教育、培养和引导,充分发挥人的积极性与主动性,使得事得其人,才有所用,从而实现组织的战略目标[2]。

如何理解人力资源管理的含义?一方面是从量上来说,是对与一定财力、物力相结合的人力进行科学的配置和整合,在数量上满足企业特定岗位的特定人数的需要,使得人财物达到最佳比例,创造最大的价值;另一方面是从质上看,对人力进行科学的诱导和开发,实现低层次人力到高层次人才的转变。只有既满足量,又重视质,人力资源管理才能在企业管理中发挥最大作用。 2.2 人力资源管理的基本功能

第一,选人:吸引并选取企业所需人才。为了满足企业的生产发展,通过各种途径在社会上或者企业内部吸引人才,并设置一系列选拔竞争机制,为企业找到最为合适的优秀人才。只有招募到人,才能谈得上对其进行管理,“选人”这是人力资源管理的首要工作。

如何才能选到最为优秀、最为合适的人?企业首先要进行的任务就是工作分析,通过工作分析,收集和整理关于每个工作岗位的具体信息,确定该岗位的人才标准和任职标准,建立一套完善标准的岗位素质匹配模型。“千里马常有,而伯乐不常有”,优秀的HR更能从芸芸众生中一眼发现人才,并使用正确的招聘策略使之为公司所有,因此,招聘活动的负责人的挑选也是尤为重要的。

第二,用人:人力资源的空间和时间配置。只有在正确的时间里把正确的人放在正确的岗位上,才能发挥人力的最大效能。将人力资源与其他经济资源有机结合,相互作用和相互影响,最后实现物质性或非物质性产品的产出。劳动经济学将这一过程定义为企业人力资源配置。

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企业人力资源的配置包括空间配置和时间配置,空间配置主要内容是劳动分工与协作、作业组的安排及企业工作地的组织[3],时间配置是保证员工得到充分休息的情况下,为了实现企业的生产目标而为员工设定的固定工作时间。

第三,育人:通过培训开发员工潜能。考虑到招聘成本的节约,外部招聘大部分只能满足基层员工的填补,高级人才的培养仍然需要企业内部自己解决,企业从来都不缺人,缺的是“人才”,想要实现“人”到“人才”的突破,培训开发是关键。在培训教育过程中,不断提高员工的工作能力和技能,并将企业精神、企业价值观源源不断地灌输到员工的大脑,实现员工与企业的不断融合的同时保证员工与企业的共同进步。

“优胜劣汰”是所有物种在这个世界上的生存法则,也是在每个员工在企业里的生存法则,更是每个企业在市场竞争中的生存法则。员工必须重视自我能力的提升,积极参与组织的培训教育活动,才能在岗位上站稳脚跟然后晋升成长。企业通过各种各样的培训活动,对员工实行工作技能和工作素质的教育,培养属于自己的一批优秀人才队伍,使其成为竞争中迅速制胜的关键法宝。

第四,激人:激励员工积极工作。根据马斯洛的需求层次理论,可以知道员工有生理到自我实现五个层次的需求,不同的员工在不同的阶段都拥有不同的需求,企业需要严格把握好这一点,根据员工真正的需求点,采取针对性的激励措施,才能让激励发挥最大作用,让每个员工发挥最大潜能为企业创造财富和价值。

激励的作用过程图如图所示,包括三个环节:首先是以需要为出发点的激励动力,它牵引着员工付出足够的努力;然后是这份努力带来的一定绩效;最后环节便是报酬,是激励想要达到的最终目标,也是能够满足当事者所需的资源。员工的目标并不是绩效,而是朝着报酬看齐。绩效只是具有过渡工具作用的一阶结果,而报酬这个二阶结果才是真正的目标[4]。

一阶结果 二阶结果

图2-1

激励 绩效 报酬 第五,留人:竭尽所能留住人才。人才是企业发展之根本,企业辛辛苦苦吸引和培养的优秀人才到最后却拱手让人,不仅会使人工成本巨量增加,也会影响

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到企业的经营业绩,削弱企业在市场上的竞争力,影响企业生存和发展。但是在如今的市场经济体制下,人才可以自由无限制地流动,企业如何才能留住人才,成了实现可续续发展的关键性问题。

留住人才需要从根本出发,提升员工对企业的依赖感和忠诚度,首先是物质上,建立公平合理的薪酬福利制度,对员工的辛勤付出报之以丰厚的报酬,员工没有了衣食住行的后顾之忧,更能全身心地投入到日常的工作中;其次是精神上,为员工设置明确的职业生涯规划、营造和谐欢乐的工作氛围、建立透明公开的晋升制度都可以让员工更加坚定留在企业的决心。管理者只有把企业真正建立成“员工之家”,员工才能对“这个家”不离不弃,倾其一生地为企业的目标而工作奋斗。

总而言之,选人是人力资源管理的落脚点,留人是人力资源管理的最终目标,用人、育人、激人则是实现其目标的基本手段

[5]。这五项职能是人力资源管理系

统不可分割的方面,某一环节的缺失或者失误都将导致管理工作的无效。 2.3 人力资源管理的工作内容

第一,设定人力资源计划。根据企业的经营环境与发展目标,在收集和整合人力资源数量和质量相关信息的基础上,对企业未来的人力资源进行需求和供给的预测,并作出相应的安排以满足企业可持续的发展。

第二,人力资源的招聘与配置。分析企业岗位招聘需求,运用各种招聘渠道和招聘手段,从企业外部和内部吸引人才,并通过层层选拔,选取满足企业生产经营目标的人力资源,然后对他们进行空间和时间上的合理配置。

第三,人力资源培训与开发。基于组织的整体目标,对员工的知识和技能进行合理开发,充分挖掘员工工作潜力,提升员工工作能力和组织效能的过程。

第四,绩效管理。绩效管理是通过运用现代化的手段,对员工的工作表现、工作态度和工作结果进行综合评估,保证企业整体绩效的一系列活动[6]。

第五,薪酬管理。组织根据所有员工提供的劳动和劳务确定员工薪酬的支付标准、支付水平、支付结构并随实践不断调整的过程

[7]。

第六,劳动关系管理。为了保护企业与员工双方的合法权益,一旦决定录用

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