三类医疗器械经营企业质量管理体系文件汇编00000(4)

2020-05-01 13:14

好记录;

7)做好不良事件监测工作,对出现不良事件的医疗器械认真核实和详细记

录,及时报告药监部门医疗器械不良事件监测中心,并建立相关档案; 8)做好公司的技术培训和售后服务的组织落实工作,及时将用户的信息反

馈给质检部和总经理。

2.5 养护保管员职责

1)认真复核入库产品,对医疗器械进行合理储存,严格按照外包装图示标

志要求堆放;

2)检查在库医疗器械的储存条件,进行仓间温、湿度等管理; 3)对环境有特殊要求的医疗器械应严格按规定条件,适时调控; 4)对库存医疗器械进行定期质量检查,并做好检查记录; 5)对检查中发现的问题及时通知领导复查处理;

6)定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的医疗器械等质

量信息;

7)负责养护用设备、设施的管理工作;

8)做好医疗器械各项养护记录,建立养护档案; 9)做好质量跟踪记录,可追溯; 10)产品严格按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。

2.6 质检部的质量责任

1)做好法规汇总、质量信息的收集(拒绝进购不合格批号产品),并留意

产品类别变化;

2)做好首营企业、首营品种的审核工作及经营产品质量检验、复核工作。

质量记录完整,及时将必要的信息反馈给公司领导;

3)查明质量不合格的原因,分清质量责任,及时处理并制定预防措施; 4)做好不合格医疗器械处理情况的汇总和分析;做好质量信息反馈的回复

工作。

5)协同销售部做好由产品引起伤亡事故的取证调查和善后处理工作; 6)按规定程序做好公司检测设备的养护等相关工作。

7)贯彻执行公司的质量管理体系,对质量管理进行日常监督;

8)做好质量管理体系实施情况的内部评审工作,及对供货方及产品的质量

评审,使质量管理体系有效和不断完善;

2.7 销售部的质量责任

1)严格恪守将医疗器械只售给具有合法资格的单位; 2)应正确介绍医疗器械,不得虚假夸大和误导用户;

3)做好首营企业和首营品种的初审工作,并对供货方及产品情况进行质量

评审;

4)按规定建立销售记录,做到票、帐、货相符,并按规定保存记录;

5)对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题要查明原因,分 清责任,采取有效的处理措施,并做好记录;

6)已售出的医疗器械如发生质量问题,应向相关部门报告,并及时追回做

好记录;

7)做好不良事件监测工作,对出现不良事件的医疗器械认真核实和详细记

录,及时报告药监部门医疗器械不良事件监测中心,并建立相关档案; 8)做好公司的技术培训和售后服务的组织落实工作,及时将用户的信息反

馈给质检部和总经理。

2.8 仓库养护的质量责任

1)认真复核入库产品,对医疗器械进行合理储存,严格按照外包装图示标

志要求堆放;

2)检查在库医疗器械的储存条件,进行仓间温、湿度等管理; 3)对环境有特殊要求的医疗器械应严格按规定条件,适时调控; 4)对库存医疗器械进行定期质量检查,并做好检查记录; 5)对检查中发现的问题及时通知领导复查处理;

6)定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的医疗器械等质

量信息;

7)负责养护用设备、设施的管理工作;

8)做好医疗器械各项养护记录,建立养护档案; 9)做好质量跟踪记录,可追溯; 10)产品严格按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。

3、质量否决的规定

3.1 目的:为加强医疗器械经营质量管理,保证用户用械安全有效。 3.2 范围:本公司经营的所有品种。

3.3 职责:质检与购销人员协同做好首营企业和首营产品的审核工

作及信息采集整理工作,质检部负责检验,采购负责办理有关调换、退货、报废手续。

3.4 程序:

3.4.1 质检人员应把质量放在选择医疗器械和供货单位条件的首位,只接

收合法合规合格的产品,对首营企业进行包括资格、质量保证能力和履行合同能力等方面的审核。除审核有关资料外,必要时应实地考察。采购、销售人员共同参与。

3.4.2 严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进医疗器械、 销后退

回医疗器械的质量进行逐批逐台验收,发现质量问题及时做好有关记录,实行检验结果一票否决制,只要检验结果不符合有关规定,就禁止该产品流入用户手中并及时制定预防措施。

3.4.3 质检部将检验结果及时上报给公司领导,由采购负责办理有关调换、

退货、报废手续,并做好相关记录。

4、质量信息管理

4.1 目的:加强质量信息管理是保证用械安全有效的必要条件,采

集国家颁布的一系列规范性法规、规章以及最新的行业标准、行业规范和日常监管的要求,以及产品的市场反馈信息至关重要,这样就能把握好质量管理的大方向,实现产品质量的有效控制并日益完善。

4.2 范围:本公司经营的所有产品。

4.3 职责:质检部负责法规、规章、最新的行业标准(或规范),

以及日常监管文件的收集,销售部协同质检部进行产品市场反馈信息的收集。

4.4 程序:

4.4.1 质检部应经常浏览国家、省、市食品药品监督管理局的网站,及时

了解新颁布的法规、规章以及行业标准(或规范)、日常监管的要求。 4.4.2 通过相关网站,了解医疗器械的市场信息,并做好医疗器械信息的

采集、保存工作。

4.4.3 销售部协同质检部进行所营产品的质量反馈信息的收集,并做好记

录和保存。

5、首营企业和首营品种的审核

5.1 目的:通过对首营企业的资格、质量保证能力和履行能力等方

面的审核,以及对首营品种的合法性和质量基本情况的审核,从源头上保证经营品种的合法合规合格。

5.2 范围:本公司经营的所有产品。

5.3 职责:由销售部和质检部会同审核,由总经理批准。 5.4 程序:

5.4.1 销售部将首营企业和首营品种产品的基本情况登记在《首营企业和

首营品种审核表》中,并对企业的“三证”等原件进行初审,形成初审意见。

5.4.2 销售部和质检部重点审查首营企业的营业执照中的营业范围、医疗

器械生产许可证、医疗器械产品生产制造认可表(医疗器械经营企业许可证)、医疗器械产品注册证(进口医疗器械注册登记表),以及有关代理文件。要求上列证照中标明的产品与首营品种样品名称、生产企业相一致。

5.4.3 效期产品的审查,重点审查样品的有效期,由采购人员在签约时明

确效期控制条款。

5.4.4 质检部负责对审核同意的首营企业和首营品种登记造册。首营企业

的品种发生变更时应重新审核。

6、采购管理


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