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极探寻解决方案，确保各院秘书处日常工作的顺利进行，提高各院秘书处的整体素养，有利于各个秘书处干事在日常工作中最大化发挥自己的作用，尽到自己的职责。
意义：在与其他各院秘书处的交流中，首先宣传本院学生会秘书处的建设经验，同时积极学习其他院管理秘书的经验及方式。针对各院秘书处一些共存的问题进行讨论研究，探讨出合适的解决方法。并交流各自院系秘书处的特色、所承办活动，从中学习其他院秘书处的活动创意及设想，对于于本院秘书处活动少的问题进行针对性解决。
8、协助举办物理院学术竞赛
物理院第一届物理学术竞赛在兰州大学榆中校区举行，共有20多支代表队参加，物理院秘书处和调研部共同负责一个比赛场地管理，工作时间累积达12个小时，秘书处各部员发扬不怕苦、不怕累的精神，圆满完成了此次工作，获得了常委的好评。
自我总结：
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理文件、通知事情、会议记录、值班等就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容