w
新清点和统计，并与相关部门进行了交接。
5、详细制定了秘书处值班制度并安排了值班表、详细制定秘书处人员对外物品借还登记制度和办公室文件收发及通知制度，规范了部员值班要求。
6、对部员进行了工作技能干训，包括接待礼仪、电脑办公软件使用、文件整理、应用文写作等多个方面，以便部员能充分胜任秘书处工作。
7、安排秘书处部员与其他学院秘书处及本院其他部门进行工作交流，为以后开展工作打下基础。
二、日常的各项工作
1、参与物理院2010年新生迎新工作，共派出工作人员7人。
2、筹备、安排院学生会纳新大会。
3、安排各部门早操签到、并进行监督、违纪通告、出勤次数汇总、签到表的上交等。
4、每天晚上安排值班负责电话通知各项事情，接受和发放文件，据不完全统计2010年下半年共打电话1500多次，发放文件30多种，总份数达600份左右，接收并向其他学院、本院老师及各部门送交文件 1000多份。
5、秘书处还负责文件的起草、打、印等工作，本学期经我部起草和修改的文件有近40份，打、印页数达到1000多页。
6、负责学生会各种会议场地借用、会场安排布置、会议记录等，