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不应纳入等等，简单中无不透着细致容不得半点马虎
在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。
协调好院团委与学生会内部的联系，为院团委各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。做到了权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。
对于每次活动，也成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工圆满完成分配给我部的工作；每次活动完成之后，由部门中负责活动的相关人员对该项活动的工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，以求下次做得更好。
学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制