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做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。
1、补充修正秘书处所有成员名单、手机号码、班级、职务详细通讯记录，便于部员之间信息交流。
2、 组织秘书处整理收拾办公室、文件以及上学期遗留下来的一些工作上的问题为以后新学年工作打下基础，提高成员的积极性。
3、 在有具体工作时，将秘书处成员分成若干小组，分工协作，并定期轮换工作内容，为下学期部长换届打下基础。
4、 每月末进行例会对每月的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，是工作的开展更顺利，提高工作效率。
二、日常的各项工作
1、做好学生会各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。主要包括常委会、部联会及其他学生会临时会议。
2、收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并整理存档。
3、修正并制作打印新学期学院各团委、学生会负责人联系方式。
4、修正并制作打印本一届学生会成员名单。
5、修正并制作我院各班班长、团支书等班委成员的通讯录。