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6、负责起草、制作、打印、收发学院老师及学生会相关文件、通知。
7、负责修改、收发其它院送达我院的各项文件、通知。
8、秘书处每月将开一次例会，对一个月的工作进行总结，找出问题及时改正，并对各部的工作整理档案。
9、在物品及财务管理中学生会的物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交活动策划，经秘书处交常委会审批后得到主席团及负责人批准后方可举行，并在活动后收取活动总结。对于管理工作，秘书处认真负责保管和借还院学生会物品。
10、每天我部都坚持安排至少两名干事在学生会626办公室值班，负责各项收取、借还、通知等工作
11、整理办公室所有文件、财务，并清点统计。
三、活动
1、2009年10月份与2010年5月份组织学院举办秋季和春季趣味运动会并获得优异成绩，制作简报。
2、成功协助并参与了“全国导游大赛报告演讲”、“全国导游大赛获奖人员颁奖典礼”、“歌颂母爱演讲大赛”、“蒙牛酸酸乳歌唱比赛”、“百事五人足球赛开幕”、“中韩歌友会”等丰富同学们课余生活。
3、为“我的大学时光”朗诵比赛、创意设计大赛做会议筹备；承办北大教授的“太极文化”讲座，通知观众并做考勤；完成毕