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先后负责借用会场20多个(次)做了大量的会议记录。
7、参与和协助各兄弟部门完成多次大型活动,在活动中起到了重要作用(其中包括迎新、新生文艺调演、格物致知广场、院篮球足球赛、129长跑、迎新晚会、学术竞赛等)。
8、在办公室帮助学生会兄弟部门进行一些工作,包括组织部团内工作、生活部火车票订购登记、调研部问卷的统计等工作,受到相关部门的好评。
9、进行协调枢纽工作 ,因为秘书处工作的特殊性固有一项重要的工作即为学生会常委会和负责老师与各部门进行上传下达工作,及时将各项决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时向上反映以备老师和常委及时做出工作调整,使学生会的工作顺利进行。
10、制定多项学生会内多项工作制度(待审批),包括学生会活动签到和请假制度、文件发放和收取制度、物品借用和归还制度及活动文件上交和使用制度,大大完善了学生会的内部规定,为学生会各项工作顺利、圆满的完成奠定了基础。
11、收集并整理了物理院2007级至2010级各班班委成员和各个同学的联系方式,各班公共邮箱。制作2010年度物理院学生会各常委、各部部长、各部部员联系方式。并开通一个学生会公邮、申请了一个学生会飞信群、一个QQ群,一个人人网主页,正逐步向无纸化办公的方向前进,通知发放文件也在传统的打电话、发纸质版文件的基础上试点飞信通知,文件用电子邮件发放,做