毕业证书编号由十二位数组成：从左至右1到4位表示毕业年度；5至8位表示由教育行政部门所确定的学校代号，9－12位表示毕业生顺序代号。。
毕业证书验印时需提供下列文本：
1.厦门市高中会考办签章确认的高中学生学业基础会考合格成绩册，一式两份，学校和教育行政部门各一份。
2.毕业生花名册（附表12，即毕业相册）。
3.发给高中毕业证书的学生名册（附表13），一式三份，由教育行政部门加盖学籍管理专用章后存档，一份区教育行政部门汇总后送交市教育局备案，一份学校留存（市局直属校直接交市教育局备案）
达不到规定毕业条件，又不符合留级条件的，由学校发给结业证明书（附表14）。结业证书编号由十位个数字组成：从左至右1到4位表示结业年度；5至8位表示由教育行政部门所确定的学校代号，第9－10位表示结业生顺序代号。学校编制发给结业（肄业）证书的学生名册（附表15），送交教育行政部门备案。
第四十三条 结业的学生在离校后两年内，参加原学籍学校组织的学科学业成绩考核，获得规定的毕业学分；或参加学业基础会考后合格，符合毕业标准的，由原学籍学校与应届毕业生一起编制名册，报教育行政部门核准后，发给毕业证书并收回结业证书，毕业时间为换发毕业证书的时间。
第四十四条 香港、澳门特别行政区居民，台湾地区居民及华侨子女、外国学生未按计划完成全部学业者，学校可发给写实性学习证明。
第四十五条 学生综合素质评价毕业总评不合格的，不予毕业，由学校发给结业证书。
第四十六条 学生毕业证书遗失的，一律不补发毕业证书，由毕业学校发给学历证明（附表16），经教育行政部门验印后生效，学历证明原则上只能补发一次。
申请学历证明流程：
1.学生在本地主流报纸上刊登毕业证书遗失声明；
2.学生向毕业学校以书面形式提交申请办理学历证明；
3.学校验核后持学生的学历证明和一份刊登有毕业证书遗失 声明的本地报纸到教育行政部门验印。