2.1.4.2总监理工程师代表
项目总监代表是总监理工程师委派的全面履行监理合同的现场负责人,行使总监理工程师授权的职责和权力,进行该项目日常的监理管理工作,对外向业主负责,对内向总监及监理公司负责,其岗位职责是:
1、确认项目监理机构人员分工和岗位职责;
2、负责编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责项目监理机构的日常管理工作;
3、审查分包单位的资质,并提出审查意见;
4、检查项目部监理人员的工作,根据工程项目的监理情况向总监提出人员调配的建议; 5、主持监理工作会议,签发有关项目监理机构的文件和指令; 6、审核承包单位提交的施工组织设计、技术方案、进度计划; 7、审核签署承包单位的申请、竣工结算; 8、审查和处理工程变更;
9、主持或参与工程质量事故的调查;
10、协调建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔;
11、编写监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;
12、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收; 13、主持整理工程项目的监理资料。 2.1.4.3专业监理工程师的职责 1、负责编制本专业的监理实施细则; 2、负责本专业监理工作的具体实施;
3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;
4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
7、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
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8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认; 10、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 2.1.4.4安全监督监理工程师的职责
1、认真贯彻落实国家和当地政府有关安全生产的规章制度及业主的相关要求,熟悉与本项目有关的安全技术要求,协助总监搞好安全生产、文明施工监理工作; 2、搞好现场监理组的安全教育宣传工作;
3、制定安全生产的监理措施及向施工单位提出安全技术要求,指导和督促施工单位搞好安全生产工作;
4、坚持每日巡视现场,深入现场每道工序,掌握安全重点部位的情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥、冒险蛮干。执法要以理服人,坚持原则,秉公办事; 5、在总监的指导下,每月定期组织安全文明施工检查,查出的问题按“三定”督促整改;
6、参加现场各种机具、设备安全防护装置的安装验收及拆除; 7、组织监理组有关人员进行对安全防护设施及劳保用品的检查及验收;
8、发现伤亡事故,要协助保护现场,及时填表上报,认真参与工伤事故的调查,不隐瞒事故情节,及时真实向有关领导汇报情况; 9、完成总监和业主交办的有关安全生产的其它工作。 2.1.4.5监理员的职责
1、在专业监理工程师的领导下开展现场监理工作;
2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;
5、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告; 6、做好监理日记和有关监理记录。 2.1.4.6合同管理与信息管理工程师职责 1、合同管理
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1)负责对本工程所有的合同及时进行统一编号管理。
其范围包括:委托监理合同,勘察设计合同,建设工程施工合同,分包合同,材料、设备采购合同。
2)收集、整理、分析与工程有关的数据、信息,无偿为业主方提供签订各类合同的决策依据。
3)熟悉各类合同的内容,定时不定时组织全体监理人员学习合同,掌握主要条款,公正,客观地处理各类合同纠纷。
4)对已签订的合同进行评估,主要项目有:合法性,规范性,实用性、系统性、科学性。 5)发生争议时,协调有关各方首先应从工程整体、全局利益的目标出发,作好有关的合同管理工作,以利纠纷的解决。
6)监督各级监理人员切实履行监理合同所规定的各项义务。
7)为业主提供咨询服务,并协助草拟合同的主要条款,重要条款及易引起纠纷的条款,供业主决策时参考。
8)监督、检查所有合同的履行情况,并及时将合同履行进程向业主作专题汇报。 9)适时提请业主及时履行自己的义务,避免索赔事件的发生。 2、信息管理 1)负责信息收集
(1)建设前期的信息收集,包括计划任务书及其有关资料;设计文件及有关资料;招标投标合同文件及其有关资料等。
(2)施工中的信息收集,包括业主提供的信息;承建商提供的信息,项目监理的记录,如现场监理人员的工地记录、监理日志、现场每日的天气记录、监理负责人的日记、监理周报、月报、监理工程师对施工单位的指示。 (3)收集工地会议信息。
(4)工程竣工阶段的信息收集。包括材料报验、工序验收及会议纪要、监理月报等资料,填写工程质量报告书,协助业主进行工程竣工验收。 2)监理信息的加工整理
根据对信息加工整理的深浅分为三个类别:第一类为对资料和数据进行简单整理;第二类是对信息进行分析,概括综合能产生辅助决策的信息,第三类通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。 3)工程管理信息流程
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为了监理工作的顺利完成,必须使监理信息在上下级之间,内部组织与外部环境之间流动,在本项目建设的系统内建立以下五种类型的“信息流”。
(1)自上而下的信息流,由主管单位、主管部门、业主以及总监开始,流向项目管理工程师、监理员的信息,主要包括监理目标,工作条例,命令、办法及规定、业务指导意见等。
(2)自下而上的信息流:由下级向上级流动的信息,主要包括项目实施和有关目标的完成量、进度、成本、质量、安全、消耗、效率、监理人员的工作情况等。 (3)横向间的信息流:同一层次的工作部门或工作人员之间相到提供和接受的信息,包括相互协作,互通有无或相互补充,以及特殊紧急情况下为了节省信息流动时间而需要横向提供的信息。
(4)以信息管理人员为集散中心的信息流:信息管理人员是汇总信息分析信息,分散信息的专职人员,帮助工作部门进行规范,任务检查,对有关的技术、程序问题进行咨询服务。
(5)工程项目内部与外部环境之间的信息流:项目监理机构(公司)与业主、承建商、设计单位、质量监督部门,有关国家管理部门和业务部门,都不同程度地需要信息交流,既要满足自身监理的需要,又要满足与环境的协作要求。
(6)各类信息都应进行分类建档。文件传递发送时都应进行签字登记,使各类文件都应有可追溯性,信息管理严格按照公司ISO9002质量标准《程序文件》中的“文档管理”要求执行。
2.2项目监理的组织机构及人员配置
2.2.1工程监理组织机构框图
由于本工程项目涉及的专业多,专业性强、工期紧等特点,监理项目组织机构采用直线职能式的管理模式(见下页组织机构图),可以最大限度的实现命令统一、资源共享的目的,实现本工程多专业的优化管理。拟派本项目的监理人员,由总监理工程师、土建、给排水、暖通、电气、智能信息、装饰、造价、安全监理工程师及各专业监理员组成;随工程进展情况作动态调整、补充。
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作为公司企业层次的管理,对该项目管理机构予以大力支持,具体为:
1)挑选技术水平高、职业道德好、责任心强的工程管理人员派驻现场;选派优秀总监实施建设管理,重技能、更重责任心和职业道德,重个人素质更重团队效果。 2)尽可能早地介入项目,以更深刻地了解、理解、领会项目要求,缩短与业主项目管理人员的磨合期。
3)管理队伍的硬件投入倾斜,项目管理办公室较其它项目管理机构更好的办公、检测及生活设施投入,并创造良好的工作环境和生活环境。在工地附近租用生活用房,配置相应的生活器具,配合现场施工作到随时都有监理人员在场检查或旁站监督,并在现场安装电话,方便工作联系。
4)实行工作质量与工程项目质量的严格量化考核。
5)我公司具有严格、科学的职业准则,采取严格监控、科学管理;有明确的《监理服务标准》,包括:质量保证服务标准及控制措施、进度保证服务标准及控制措施、投资控制服务标准、安全文明施工管理标准、合同信息资料管理标准、现场组织协调标准等。
总监理工程师 国家注册、一级总监
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