第六节项目管理总体安排
项目管理是为使项目取得成功(实现所要求的质量工期及批准的费用)所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。因此,项目管理的对象是项目,项目管理的职能同所有管理的职能均是相同的。项目管理的目标就是项目的目标,其主要内容是“三控制、二管理、一协调”即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理和组织协调。
1、进度控制
(1)施工进度计划的实施
实施施工进度计划,要做好三项工作,即编制作业计划和施工任务书;做好记录掌握现场施工实际情况;做好调度工作。
①编制旬作业计划和施工任务书
施工组织设计中编制的施工进度计划,是按整个项目(或单位工程)编制的,也带有一定的控制性,但还不能满足施工作业的要求。实际作业时是按旬作业计划和施工任务书执行的。故应进行认真编制。
旬作业计划依据施工进度计划编制外,还应依据现场情况及旬的具体要求编制。旬计划以贯彻施工进度计划、明确当期任务及满足作业要求为前提。
施工任务书是一份计划文件,也是一份核算文件,也是原始记录。它把作业计划下达到班组进行责任承包,并将计划执行与技术管理、质量管理、成本核算、原始记录、资源管理等融合为一体,是计划与作业的联接纽带。
②做好记录、掌握现场施工实际情况
在施工中,如实记载每个分项的开始日期、工作进程和结束日期,可为计划实施的检查、分析、调整、总结提供原始资料。要求跟踪记录,如实记录,并借助图表形成记录文件。
③做好调度工作
调度工作主要对进度控制起协调作用。协调配合关系,施工中出现的各种矛盾,克服薄弱环节,实现动态平衡。调度工作的内容包括:检查作业计划执行中的问题,找出原因,并采取措施解决;督促供应单位按进度要求供应资源;控制施工现场临时设施的使用;按计划进行作业条件准备;传达决策人员的决策意图;发出调度令等。要求调度工作做得及时、灵活、准确、果断。
2、质量控制 (1)施工质量目标
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质量是施工单位的生命。本工程质量管理目标确保为“合格”,争创“优良”工程。
我公司遵循“质量至上,信誉至上”的企业宗旨,实现预期的管理目标,特组织精明强干的管理层,建立科学的管理体系,推行项目施工管理,开展质量管理活动,明确职责,严明奖罚,对工程质量进行统一控制。
(2)质量保证体系
①选派具有相应资质、经验丰富、技术过硬、责任心强的项目经理和施工技术人员,组成项目经理部。推行项目法施工,挂牌上岗,明确职责,赏罚分明,建立由项目经理直接领导,专职质检员中间控制,队组基层自我检查的三级体系,做到全员、全面、全过程控制质量,坚持每天的质量例会制度,发现问题及时纠正,做到前道工序不达标,后道工序不施工。
②各职能系统要在管理上对该工程质量负责
1)项目部成立以项目经理为组长,项目副经理和项目工程师为副组长,由质检人员、施工负责人及班组骨干组成的质量管理领导小组,对整个工程实行全方位、全过程的管理,现场施工员、质检员对施工过程中质量监督、质量管理、质量检查具体负责;公司职能科室积极为一线服务,并有目的增派业务骨干到现场,每天跟踪检查一线,发现问题及时解决,确保工程质量。
2)施工保证系统负责施工准备,合理安排工序和劳力配备,下任务单,对分部工程验收时要优质优价,不合理的要返工重做,并在结算量的任务单上反映出来。
3、费用控制
施工项目成本计划执行中控制环节包括:施工项目计划成本责任制的落实,施工项目成本计划执行情况的检查与协调,施工项目成本核算等。
(1)落实施工项目计划成本责任制
成本计划确定以后,就要按计划的要求,采用目标分解的办法,由项目经理部分配到各职能人员、单位工程承包班子和承包班组,签订成本承包责任状(或合同)。然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。确保成本承包目标的实现。
(2)加强成本计划执行情况的检查与协调
项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证成本计划的实现。
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(3)加强施工项目成本核算
建立施工项目成本核算制是当前施工项目管理的中心课题。用制度规定成本核算的内容并按规定程序进行核算,是成本控制取得良好效果的基础和手段。
成本核算信息关系图 概算与施 工图预算 资金核算 (4)为成本核算创造外部条件和内部条件。外部条件包括定价方式、承包方式、价格状况及经济法规;内部条件包括经济核算制度,定额、计量、信息流通体系等基础工作,指标体系的建立,考核方法,成本项目划分,成本台帐的建立等。
4、合同管理
施工项目组织内,应设合同管理部门或管理人员,负责管理合同的履行,并处理与有关方面的合同关系。
合同管理人员要对从投标起到竣工全过程中的合同管理负责。由于信息量大,合同管理人员必须有较高的管理素质的工作能力。为了防止合同履行中发生纠纷,合同管理人员应及时填写并保存有关方面签证的文件。包括:业主负责供应的设备、材料进场时间及材料规格、数量和质量情况的备忘录;材料代用议定书;经业主和设计单位签证的设计变更通知单;隐蔽工程检查验收记录;质量事故鉴定书及其采取的处理措施;合理化建议及节约分成协议书;中间交工工程验收文件;赶工协议提前竣工收益分享协议;与工期、质量及预结算有关的资料和数据;与业主代表定期会谈的记录,业主的书面指令;与业主的来往信件、工程照片、各种进度报告;监理工程师给项目组织的指令、通知、鉴定、验收等签署文件。
施工项目应建立合同管理计算机系统以辅助合同管理。该系统应包括合同分析、合同数据档案库、合同网络系统、合同监控系统和索赔管理系统五个分
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施工进度核算 统计核算 人工与工资核算 材料与材料费核算 机械与机械费核算 结算 成本核算 会计核算
系统。
合同管理人员对全面、实际地履行合同,记录合同执行情况,掌握合同变更,搞好工期索赔和经济索赔,以及解决合同纠纷中,负全面责任。
5、信息管理
信息是控制和协调的基础。信息管理是施工管理工作的重要内容。所谓信息管理就是信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用。信息管理的目的是通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息,以作出科学的决策。信息管理包括四项内容,即建立信息的编码系统,明确信息流程,制定信息采集制度,利用高效的信息处理手段处理信息。
6、组织协调 (1)施工协调管理 ①与设计单位的工作协调
1)如若我投标单位中标,我们即与设计单位联系,进一步了解设计意图和工程要求,根据设计图纸提出我们的施工实施方案并向设计单位提请审核。对施工中出现的问题,除按招标单位、监理单位的要求及时处理外,还应积极修正可能出现的设计错误。
2)根据招标单位指令,协同设计单位及监理单位参加预制件及半成品件的选材和定货。与设计单位协商解决诸如管道并列交叉等原因引起的标高、位移几何尺寸的平衡协调工作,共同研究施工过程中的技术难题。
②与招标单位的工作协调
1)主持施工图审查,协助招标单位会同设计单位,供应商提出建议,完善设计内容。
2)定期邀请招标单位、监理单位及设计单位召开工种协调会,向招标单位详细汇报前一阶段的施工情况及下一阶段的施工计划,并认真听取招标单位意见,做好会议纪要,并按招标单位要求认真落实各项改进意见,完成后以书面形式请招标单位认证。
3)协助招标单位组织进行分部验收,中途验收,竣工验收等。
4)在工程质量管理上,对于招标单位提出的质量整改意见,必须落实到人,完成后由招标单位认证。
③与监理单位的工作协调
1)在施工全过程中,严格按照招标单位及监理工程师批准的“施工组织设
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计”进行对施工的质量、工期、安全管理。
2)所有进入现场使用的苗木、材料等均主动接受监理工程师的监督、检查、验收,并向监理工程师提交产品合格证书和质保书。
3)严格遵守监理程序,使监理工程师能顺利开展工作,在各部位或分项工序检验质量中,严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,以确保工程质量。
④项目部内部各专业队组的工作协调
1)各队组必须服从项目经理部的统一领导,按照项目质量、工期计划指导施工。
2)由项目部组织定期召开各队组协调会,现场解决各队组配合难题,协调工种进度,满足总体进度的要求。
3)要求各施工班组长每日参加班前晨会和班后小结合,明确各工种施工内容,采取措施减少交叉作业面。
⑤协调方式
1)按总进度计划制定控制节点,组织协调工作会议,检查本节点实施的情况,制订、修正、调整下一个节点的实施要求。
2)我投标单位会同招标单位定期或不定期的组织对工程节点、工程质量、现场标准化、安全生产、计量状况、工程技术资料、原材料等方面检查,制订必要的奖罚制度,奖优罚劣。
3)项目经理负责主持协调会并定期召开,一般情况下以周为单位进行协调。 4)项目部以周为单位,提出工种简报,向招标单位及各有关单位反映,通报工种进展情况及需要解决的问题,使有关方面了解工种的进展情况,及时解决施工中出现的困难和问题。
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