酒店大堂新工作手册(4)

2018-11-19 21:45

23.是否掌握工作英语?

24.与同事交流时,是否重视客人的存在? 25.是否一直处于待机服务状态?

对 客 服 务

种类:对客服务 日期和时间: 标准

对 客 服 务

1.是否在3响之内接听电话?

2.如果3响之内没有接,员工是否向客人表示歉意?

3.接电话时是否问候得当,自报部门名称并主动提供帮助? 4.员工是否确认了客人的姓名并在谈话的始终称呼客人? 5.如果客人走向服务台,员工是否在30秒内招呼客人? 6.员工是否礼貌友好的问候客人? 7.员工是否能立即安排出租车服务? 8.员工是否能提供各类餐厅介绍/推荐? 9.员工是否能积极主动的促销饭店餐饮?

10.员工是否能主动询问客人是否需要代订晚餐?

11.员工是否对附近的旅游设施熟悉(如戏院,旅游景点,体育运动等)? 12.员工是否能协助安排下一站的旅行交通(如飞机,出租车,或船)? 13.大厅服务台是否能提供当期的酒店宣传册?

14.在免费赠送的地图上员工是否能准确指出周围地区的方位? 15.所有的留言或传真是否在接收后15分钟内送到客人的房间? 16.所有的书面信息是否清晰明了并使用酒店专用信纸? 17.员工是否尽力协助办理客人的要求? 18.员工是否尽量不把客人推向其它部门? 19.员工是否保持工作环境的整洁有条理?

员 工

20.是否着干净,整洁和完好的制服? 21.鞋子是否统一?

22.是否所有的员工都佩戴名牌? 23.是否保持良好的仪表? 24.是否同客人保持目光交流? 25.是否微笑,举止得体、友好? 26.是否掌握工作英语?

27.与同事交流时,是否重视客人的存在?

总 机

种类:电话叫醒 日期和时间: 标准

叫 醒 电 话

1.是否在3响之内接听电话?

2.如果3响之内没有接,员工是否道歉?

3.员工接电话时是否问候得当,自报部门名称并主动提供帮助?

4.员工是否确认客人的名字并在交谈的始终称呼客人? 5.员工是否为了确保理解正确,将细节重复一遍? 6.员工是否向对方道谢? 7.员工是否祝客人晚安?

员 工

8.语言是否清晰听得见? 9.是否掌握工作英语?

10.当确认叫醒电话信息时,是否礼貌亲切?

接受叫醒电话

11.客人是否在要求时间的5分钟内接到叫醒电话? 12.接听叫醒电话时,员工是否恰当问候?

13.接听叫醒电话时,员工是否称呼客人的姓名? 14.接听叫醒电话时,员工是否报时?

证 件 常 识

一、 所有证件必验项目

1、中、英文姓名。 2、性别。 3、国籍。

4、出生年月日。

5、证件种类及号码。 6、证件有效期。

二、 住宿人员来源

1、内宾。 2、外宾。

3、四种人(香港、澳门、台湾、华侨)。

三、 内宾所持有有效证件

1、中华人民共和国居民身份证。(见居民身份证知识与鉴别技巧) 2、驾驶证。 3、军官证。 4、士兵证。 5、武警证。

6、军人离退休证。

四、 华侨、港澳台居民所持有效证件

1、中华人民共和国护照:中国公民持有。有效期五年,可续签。(持证人视为华侨) 2、港澳台回乡证:香港、澳门居民持有。有效期为发证日期加十年有效。 3、台湾居民来往大陆通行证:台湾居民持用。有效期以VISA有效期为准。

4、中华人民共和国旅行证:港、澳、台、华侨持用。未表明地区。有效期为发证日期 加1-2年。

5、港澳同胞来往大陆通行证:HXXXXXXXXX:香港居民。 MXXXXXXXXX:澳门居民。 以证件有效期为准。

五、 外宾所持有效证件

1、护照:有效期为最近一次入境日期加准许停留天数。

2、居留证:适用于长期在华的外籍人员。以证件有效期为准。(临时居留证必须和护照同时使用)

3、联合国护照:未注明国籍,必须问清持证人国籍。 4、回美证:暂未加入美国国籍的外国公民。 5、船员证。 6、外交身份证 7、领事官证

六、 签证种类

1、特殊签证。

外交、礼遇、公务。(无字母缩写) 2、普通签证 D:定居 Z:职业 X:学习 F:访问 L:旅行 G:国境 C:乘务

J—1:长期记者 J—2:短期记者

七、 签证有效期

1、一种为既注明入境有效期,又注明停留有效期。(即入境日期+准许停留天数) 2、另一种为直接注明一次入境有效的有效期。

3、签证过期后可去公安机关申请延期,并加盖延期章。

金陵饭店质量专项检查划分

专项检查是以“点”盖“面”的检查,现将饭店的质量范围划分为: 一、 仪表仪容专项检查:

主要检查员工形象是否符合要求 1)工作服是否完好,挺刮,无破损

2)员工头发长短是否符合要求,是否梳理整齐 3)员工指甲是否符合要求 4)员工的鞋子是否完好,光亮

5)女员工的袜子是否完好,没有跳纱 6)女员工是否淡妆 7)女员工是否佩带首饰 8)夏天员工是否没有重汗味 9)员工佩带名牌位置是否正确 二、 店规店纪专项检查:

主要检查员工执行《员工守则》的情况 具体参照《员工守则》细则 1)员工是否走员工专用通道 2)员工是否按规定打卡上下班 3)员工是否在店内吸烟 4)员工是否上班时使用手机 5)员工是否有私带物品现象 6)员工是否使用客用物品 7)餐厅员工是否有私吃现象 8)员工是否违规使用客用电梯 9)员工是否串岗

10)员工是否上班时间扎堆聊天 11)员工用餐是否有浪费现象 三、 应知应会专项检查:

主要检查员工对饭店的营业点及新的活动的了解情况 1)员工是否知道最新的餐饮活动

2)员工是否对饭店的营业点的营业时间清楚 3)员工是否知道饭店各营业点的经营内容 4)员工是否知道饭店的客房情况 5)员工是否能称呼部分长住客人姓名 四、 服务标准专项检查:

主要检查员工在服务当中执行LHW标准情况 具体参照LHW标准

1)餐厅员工餐前准备工作是否到位 2)员工礼貌是否符合标准 3)员工服务是否殷勤、周到

4)员工服务操作程序是否符合要求 5)客房员工服务操作是否符合要求 6)员工接听电话是否符合要求 7)总台员工是否按标准操作


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