23、处理宾客醉酒闹事 24、夜班安全检查
25、夜班检查部分客房和电脑状况相符及卫生、空调情况 26、夜班检查总机叫醒输入情况 27、参加月消防演习
三、岗位工作标准
1、按照国家五星级及LHW标准检查服务质量(AM)
1、以国家五星级饭店标准及LHW标准为准绳,按照日常专项检查和抽查,并结合暗访对饭店前厅部、餐饮部、客房部、安全部、娱乐中心、旅游商场、财务部等前后台工作岗位进行全方位检查,同时针对员工的店规店纪的执行情况进行检查,确保饭店服务质量处于一个高水平。
2、检查时一般采用明查及暗访,明查包括巡查、电话检查、提问式检查、联合检查等;暗访包括专家暗访、宾客暗访等。
3、检查每天每班至少三次,按照重点时间重点检查的原则进行。巡查路线如下: 区域:大厅外围— 小喷泉— 查看大厅雨棚及精品廊外围— 大喷泉— 东西大门— 停车场— 建筑垃圾库— 管家桥大门— 室内车库— 打卡处— 职工车棚— 行政楼— 卸货台— 购物中心后面— 东花园— 大厅
楼内区域:大厅总台前后— JIN`S餐厅— 二楼茶座— 钟山厅及门口区域— 梅苑— 太平洋吧— 二楼客用洗手间— 香江厅— 樱花苑— 扬子厅— 三楼佳宾厅— 九楼会议室、商务书廊、商务中心、游泳馆— 部分楼层— 璇宫— 地下室美容美发、健身房、金淼餐厅— 地下二层— 更衣室— 客房中心— 洗衣场— 工程部— 二楼中西厨房及餐厅后台区域— 一楼西大厅— 各商场柜台— 一楼客用洗手间。 4、查出问题,做好巡查记录。
2、检查VIP、VCI房的标准程序
1、检查VIP房的标准程序
1)查看当日的VIP ARRIVAL REPORT及宾客特殊喜好表,并根据VIP宾客的抵店时间,做好检查准备工作。
2)提前一个半小时检查VIP客房。
3)按照大堂VCI房检查表、VIP等级布置要求以及宾客特殊要求对客房的房间种类、
楼层朝向、客房卫生、特别布置(如鲜花、水果、点心等)等进行检查。 4)对需要放置欢迎信﹑私人信箋等的房间统一标准放置。
5)对不符合要求的地方及时通知有关部门进行整改,对一时无法整改好的房间,须更
换房间。
6)对一些特别重要的客房还需配合安全部门做好安全检查。 7)将检查中发现并解决的问题记录在巡查或工作日志上。
2、检查VCI房的标准程序
1) 每班次均要抽查三间VCI房,按照大堂VCI房检查表进行检查;
2) 发现了问题及时通知有关部门予以整改,对一时无法整改好的房间须打待修处理; 3)将检查中发现并解决的问题记录在巡查或工作日志上。
3、迎接VIP客人(散客及团队)及ROOMING
(一)接待第一次抵店的VIP客人 1、表示欢迎
1)关注宾客抵店时间:如果没有具体时间,需尽快与客房预订或订房的销售经理联系,尽量争取获得客人的具体的航班与车次时间,并及时通知开房与客房中心知晓。 根据宾客抵店时间,检查客房,根据规格水准要求放置欢迎信﹑私人信箋等。 2)与机场代表联系,以获取确切抵店时间,事先通知客房中心,与开房联系,取出宾客住宿登记夹,在大厅等候宾客。
3)如事先确实不知宾客抵店时间,通知开房组,待宾客抵店时,呼叫大堂。 4)宾客抵店时,如果是由董事长或总经理迎接的VIP客人,AM 迎上前去,首先尊称客人的姓名,欢迎客人光临金陵,介绍董事长或总经理,具体的说法为: “早上好/中午好/ 晚上好,XX先生/女士/身份/头衔,欢迎光临金陵,这位是 饭店的总经理XXX”,然后总经理再与客人打招呼,迎接客人入大厅。如果由 AM迎接的VIP客人,具体的说法为:
“早上好/中午好/ 晚上好,XX先生/女士/身份/头衔,欢迎到金陵,我是饭店的大堂经理XXX。”
随后迎接客人入大厅,并为客人拿小件行李,引客人上电梯,送宾客去客房。
2、介绍饭店及客房的情况
1)及时主动地为宾客开门,请宾客进房,并把钥匙插入钥匙孔,为宾客办理住店登记手续,同时确认宾客离店时间和所乘航班﹑车次,如果客人有机票需要确认,应立即接收下来代为办理。如果客人已订宴会,要同时告知其用餐地点。 2)在迎送途中向宾客介绍酒店设施,具体说法是:
“XXX先生/女士,早餐在一楼的金海湾,中西餐厅主要在二楼,健身房和美容室在地下室,游泳馆和商务中心在九楼。”
有到达房间之后要向宾客介绍房内设施及使用方法,具体的说法为: “XXX先生/女士,请问您需要我介绍一下房间内的设施情况吗?”
如果客人表示肯定,则需要详细介绍房间内的设备设施,从电话的使用方法开始,上网线的位置及使用、收费说明,保险箱,小酒吧,电话的使用方法等。同时确认客人的付费方式。如果是常客,则向宾客介绍近期饭店的活动,并根据宾客要求提供相应的服务。
附:ROOMING 工作程序及用语
酒店为行政楼层的客人提供一系列的优惠,您可以免费到九楼的商务书廊去享用下午
茶、点心和鸡尾酒,同时可以免费使用两小时会议室以及每天洗熨衬衣一件。 行政楼层:
“XX先生/小姐,需要我为您介绍一下房间的设施吗?
1、上网线在写字台的抽屉里,这里是宽带网的接口,您可以享受免费的宽带。 2、如果您需要房内的任何物品,请拨5到客房中心,9是我们的总机,拨打外线电话请先拨0。 3、这里是小酒吧。
4、这里是衣帽间,保险箱在里面,使用说明在保险箱内。 5、这里是卫生间,电吹风在浴室的抽屉里。 6、房间钥匙插入取电盒中。
7、这是我的名片,如果您有任何问题,请随时拨9总机与我联系,祝您在店入住愉快! 金陵豪华房:
“XX先生/小姐,需要我为您介绍一下房间的设施吗?
1、我们酒店采用42寸的等离子电视机,摇控器在这儿。需要您等待10秒钟可以看到图象,这是特别向您说明的地方。
2、里是DVD播放机,您可以拨打4号分机到商务中心免费租借影碟。 3、这里是小酒吧,这里是杯具,这里是热水壶。这里是小冰箱。
4、电吹风向您特别说明在第一个抽屉内,上网线在第二层的抽屉里,这里是宽带网的接口,您可以享受免费的宽带。
5、您需要房内的任何物品,请拨5到客房中心,9是我们的总机,拨打外线电话请先拨0。
6、是电动玻璃幕帘。
7、这是音控开关,是和电视机相联接的。
8、这是热带雨淋花洒,这是旋转式分水器,您可以选择淋浴、盆浴和热带雨淋。 9、这里是保险箱。
10、房间钥匙插入取电盒中。
11、这是我的名片,如果您有任何问题,请随时拨9总机与我联系,祝您在店入住愉快!
3、与客人道别
1)在退出客房前,递上自己的名片并祝愿客人入住愉快,同时请其有任何问题及时与自己联系。具体的说法为:
“XXX先生/女士,希望您在店入住愉快,如果您有任何问题,请随时拨9总机
与我联系,再见!”