控制进度 整体协调 反馈调整 (四)第四步,评价效果,调整行为。 1.公共关系效果评价的作用
衡量计划的实现程度,保证公共关系长远目标的实现; 控制预算开支,提高公共关系活动的科学管理水平; 总结经验教训,提高公关工作人员的素质; 显示公共关系成果,提高公共关系的地位。 2.公共关系效果评价的内容 检查原定的目标是否达到;
检查实施公共关系所用人员、时间和费用,是
否基本上与原计划的预算相符,并且分析所花费的人、时间和费用是否值得;
分析在哪些方面没有达到既定的公共关系目标,其原因是什么,有什么布救措施等等; 分析大众传播媒介是怎样报道有关组织的状况。 3.公共关系效果评价的程序 设立统一的评估目标
将评估过程纳入公共关系计划之中 统一评估意见 将目标具体化 选择适当的评估标
准确定搜集证据的最佳途径 保证完整的计划实施记录 评估结果的应用
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汇报评估的结果 丰富专业知识
4.公共关系效果评价的方法
以评估工作的参加者来划分(组织内部自我评估、聘请外部专家评估)
以评估工作的资料来划分(根据新闻媒介报道情况来评估、根据公众舆论来评估、根据经济效益的统计数字来评估)
三. 公共关系活动模式
1.根据工作方式的特点来划分公共关系模式
宣传性公共关系 交际性公共关系 服务性公共关系 社会性公共关系 征询性公共关系 2.根据组织与环境之间的适应程度来划分公共关系模式
建设型公共关系 维系型公共关系 防御型公共关系矫正型公共关系 进攻型公共关系
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[公关与危机管理] 第六章 公共关系危机管理
一、公关危机的基本概念 1、公关危机
公关危机——即公共关系危机,是指由于内部和外部的种种因素严重损害了组织的声誉和形象,使组织陷入巨大的舆论压力和发展之中的一种公共关系状态。
这种状态如果不迅速改变,就会影响组织的生存和发展,所以称之为“公共关系危机” 危机公关——即危机管理,是指从公共关系的角度对危机的产生、发展、变化实施的有针对性的有效控制等公关活动,其内容主要是对危机的预防和处置。 2、公共关系危机的类型
自然灾害或社会因素等突发事件导致的不可抗力危机:因自然灾害、战争、恐怖活动、宏观政策调整或外交风云导致。
产品危机:产品或服务有质量或性能有问题及缺陷,导致危机发生。
市场危机:由于市场环境发生变化、竞争对手营销能力加强或者企业自身的营销能力下降导致危机发生。
管理危机:由于投资、购并、体制、债务、供应或人事行政等管理方面的原因导致危机发生。
媒体危机:因媒体曝光,或媒体报道失实,使企业美誉度遭受严重考验,从而发生危机。 法律或政策危机:遭遇政策调整或法律上的障碍,从而导致危机发生。 3、公共关系危机的特点
意外性:危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。 聚焦性:进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。
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破坏性:由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。
紧迫性:对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。
二、公关危机的处理模式 1、公关危机的处理“五步曲”
控制事态发展;表面组织态度;调查事件真相;采取对策措施;公布应对过程。 危机处理必须做到“四个一”:
一个系统:由专门的部门与公众进行沟通,建立友好关系。 一个声音:公司对外统一口径,由指定的新闻发言人对外发言。 一个态度:对所有的媒体和记者都坦诚相待。 一个形象:对外形象保证一致性。 2、公关危机的处理原则
事先防范原则:就是在危机发生之前,必须对可能出现的潜在危机进行预测和防范。这是危机事件公关策划最基本的原则。
公众至上原则:公众利益至上是在“讨公众所好”(伯内斯)的基础上逐渐形成的公共关系总原则。在危机事件的处理策划中,更能体现这条原则的重要作用。
及时沟通原则:在危机发生前后,要及时与组织内外沟通,准确地传播相关信息,尤其是要主动协助新闻媒介参与危机处理。
兼顾法律原则:在采取公关手段同时,也要注意法律手段的配合运用。因为法律可以公正地判断是非,能够有效地端正视听。
借机更新原则:利用危机中社会组织备受公众关注的这一点,为组织策划、推出新动作,就可望为组织的发展、形象的更新带来机遇,这是危机处理的高境界目标与原则。
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三、公关危机的防范管理 1、强化内部制度建设
2、建立管理预警系统(信息预警、组织预警、制度预警) “应该建立定期的公司脆弱度分析检查机制”
要预防危机,首先要将所有可能会对商业活动造成麻烦的事件一一列举出来,考虑其可能的后果,并且估计预防所需的花费。这样做可能很费事,因为公司内数以千计的雇员中的任何一人,都可能因为失误或疏忽将整个公司拖入危机,但却很管用。经常进行这样的脆弱度检查并了解最新情况,以便在问题发展成为危机之前得以发现和解决。脆弱度分析审查不仅有助于防止危机,避免对公司业务和公司利润的不良影响,而且,还会使公司在未来变得更为强大。
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