工作时间特征 正常工作时间，经常出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、合同、公司文件 备注：
公司办公室主任职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 公司办公室主任 公司办公室 董事长 副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/收发、司机 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2002年８月 本职： 全面负责公司内部的行政后勤和全公司的法律法规工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责部门工作计划的制定及组织实施 工作 根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划 任务 组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关系 职责表述：负责公司的各种会务工作 参加公司董事会、党委会、办公会有关会议 职 责 二 工作 任务 负责会后文件与纪要的下发、传达 负责收集、汇总公司信息反馈材料 职责表述：负责公司文件管理、档案管理 草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件 编写公司工作简报 职 责 三 负责做好会议纪录 工作时间百分比：10% 频次：1次/月 频次：日常 工作时间百分比：30% 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比：30% 频次：日常 频次：日常 负责上级下发的和公司董事会、党委、办公会下达上报的一切文频次：日常 工作 件的收发、传阅、打印、承办 任务 负责公司大事记载工作 频次：1次/年 各种公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工频次：日常 作 职责表述：负责法律法规工作 负责规章制度的归口管理，组织起草、审核重要的规章制度 职 责 四 负责法律法规事务、合同管理 工作 任务 负责公司内部普法教育 公司内现代化管理成果的收集、整理、评审和向上级推荐 工作时间百分比：15% 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 负责管理企业法人代码 职责表述：负责公司日常事务的管理 频次：日常 工作时间百分比：10% 负责车辆的调派 频次：日常 负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善频次：日常 保管 负责中层以上干部费用报销的登记备案 职 责 五 频次：12次/年 负责接待外来客人 频次：日常 工作 任务 和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的频次：日常 问题 负责信件、传真的收发工作 负责检查、督促各部门交办任务的完成情况 负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作 职责表述：负责部门内部的日常管理 频次：日常 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比：10% 频次：12次/年 频次：4次/年 频次：12次/年 频次：12次/年 工作时间百分比：5% 职 责 六 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 工作 任务 负责下属人员的工作分配 制定部门预算，控制费用支出 职责职责表述：完成上级交办的其他任务 七 权力： 对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权 对公司会议室、办公室的安排权 对车辆及司机的调度权 对预算内的费用有使用权 对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，军、民品事业部 外部协调关系 集团总部相关部门、政府机构、军方等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业 培训经历 行政管理培训、保密知识培训等 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 一般工作环境 5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验 通晓行政管理知识，了解法律等相关知识 熟练使用办公软件，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，有较强的组织协调能力、沟通能力 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件 备注：
思想政治工作/企业文化部部长职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 思想政治工作/企业文化部部长 思政文化部 党委副书记 副部长、组织、纪检、宣传、文化、工会、团委干事 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2002年８月 本职：负责公司的党建宣传工作，围绕公司生产经营开展工会、团委工作；组织负责纪检监察与干部廉政工作，同时负责推动公司的企业文化建设与对职工的思想教育 职责与工作任务： 职责表述：负责组织开展公司党建宣传与思想政治工作 工作时间百分比：25% 组织贯彻落实党中央一系列指示精神和上级党组织的有关会议精神，指导抓好党的路线、方针、政策的宣传教育，围绕公司中心频次：日常 任务，开展思想教育和宣传教育工作， 职 责 一 负责组织开展党内年度创先争优活动，指导党的基层组织建设工作，协调、规划、指导党员教育管理和发展党员工作。开展民主频次：日常 工作 评议党员 任务 主持制定公司思想政治工作中长期规划和年度工作计划，检查、指导、督促各单位实施执行情况，及时抓好典型、总结经验、推频次：1次/年 广先进 主持制定公司精神文明建设的规划，计划和年度工作任务，对实频次：1次/年 施情况进行指导、检查，并及时总结经验，推广先进典型 职责表述：负责组织公司内部的工团工作 负责组织制定公司工团工作计划，开展调研、指导 职 责 二 工作时间百分比：15% 频次：日常 负责组织公司青年工作，抓好青年队伍成才建设，抓好共青团队伍频次：日常 工作 设建设 任务 负责组织开展厂务公开活动，指导工会组织开展各项活动 频次：日常 负责组织开展好文艺、体育等各项工作 职责表述：负责公司内部的纪检监察与审计工作 频次：日常 工作时间百分比：25% 频次：日常 职 责 三 负责纪律检查工作 负责对公司制度执行状况和职工关心的热点问题给与监督和检查 频次：日常 工作 任务 负责对党员和党员领导干部有关违法违纪行为给与监督和检查 频次：日常 负责对生产经营、物资采购、技术改造等的效能监察 频次：日常 工作时间百分比：20% 职 职责表述：负责公司企业文化建设工作