④单击“关闭”按钮。 4）初始工具栏恢复
在工具栏“自定义”对话框的“选项”选项卡中，单击“重置菜单和工具栏惯用数据”按钮。
4.2 任务2 自荐书编辑
4.2.1〖教学目标〗
掌握创建Word文档
掌握文本输入、编辑和格式化 了解页面设置和打印 掌握打印预览
4.2.2〖任务描述〗
自荐信（Self Recommendation Letter）是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作 或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位，招聘者有可能就是你将来的上司。所以，自荐信与你的履历表一样重要。
使用Word完成样张所示的自荐信，主要完成的操作有： 创建Word文档 编辑Word文档 页面设置 文本格式化设置 打印文档
4.2.3〖知识准备〗
4.2.3.1创建文档
创建文档是指利用字处理应用程序提供的功能对用户文档进行管理和控制的过程，主要有建立文档、保存文档、打开文档、多文档之间操作、关闭文档等。
1）建立文档
(1)启动Word系统，新建空文档
启动Word系统时，打开应用程序的同时会自动要建立一个文件名为“文档1.doc”的新空文档，用户马上就可以在此文档中输入文字，然后保存，建立一个新文档。
(2) Word系统启动后，建立新文档
Word系统启动后，可按下列操作之一，可建立新文档。
执行“文件/新建”命令，“任务窗格”切换到“新建文档”任务，如图4-所示，可按“新建”文档类型建立新文档，也可按“模版”建立新文档。
单击“常用”工具栏中 “
”（新建）按钮，或执行快捷键Ctrl＋N，可新建“空白文
档”。
2）打开文档
打开文档是将磁盘上已有的Word文件或Word支持的文件调入Word应用程序窗口进行编辑。打开文档时需要向系统提供文件所在的位置、文件名和文件类三方面的信息。
图4-3 “新建文档”任务窗格
（1）启动Word，并打开文档
双击Word文档，启动Word系统，并打开word文档。 （2）利用“打开”对话框打开文档。
执行“文件/打开”（Ctrl＋O）菜单命令或单击“常用”工具栏中“打开”按钮，打开如图4- 所示的“打开”对话框。指定文件所在的位置、文件类型，选择要打开的文件，单击“打开”按钮即可。
图4- 4 “打开”对话框
系统默认打开的文件类型是“所有Word文档”，对于非Word文档类的其它文档，Word系统在打开文档的同时自动进行文件格式转换。
（3）利用“文件”菜单中的文件列表打开文档
单击“文件”菜单下显示的最近打开过的文件，即可打开该文件。 3）文档保存
文档的保存就是将在内存缓冲区中编辑的数据，存储到外存储器，建立磁盘文件。 ⑴保存新建文档
执行“文件/保存或另存为”（Ctrl＋S）菜单命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，打开如图4- 所示“另存为”对话框。
图4- 5 “另存为”对话框
输入或选择文档保存的盘符和文件夹、文件名、文档的保存类型，单击“确定”按钮，保存文件，并返回到文档的编辑状态。默认保存文件类型为“Word文档”（扩展名为.DOC）。
⑵保存已有文档
执行“文件/保存”（Ctrl＋S）菜单命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，将已有Word文档按照原有位置和文件名保存，并用当前文件覆盖原文件。
⑶已有文档的另存为
执行“文件/另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，可改变文件的保存位置、文件名。使用已有文件产生一个副本或编辑操作不影响原文档。
⑷保存多个文档
按住Shift键的同时，执行“文件/全部保存”菜单命令，可依次保存多个打开的Word文档。
4.2.3.2输入文档
Word文档中的文字可以是中文、英文和两者的混合，其中还可以输入特殊的字符。 1）中英文输入
首先将插入点定位到要输入内容处，然后输入内容。输入内容时，注意一下几点： 英文字符、词汇及句子尽量使用英文字符，必要时可使用等宽英文字体。 输入英文逗号和句点时应在其后跟随一个英文空格。
一个段落文本输入完成后，按“Enter”键，在段落结束处出现段落标记“?”，同时一个新段落从下行开始
在段落中手工换行，执行快捷键Shift＋Enter。
修改文本内容时，将插入点定位于要修改的位置，再进行相应操作。若“状态栏”的文档当前操作为“改写”状态时，输入的字符覆盖插入点右边的字符；按键盘上的“Insert”可以取消“改写”状态。
2）输入数字
阿拉伯数字、算式和运算符一般应使用英文字符。若要把阿拉伯数字组成的数据变为其它数字形式的数据，可执行“插入/数字”菜单命令，打开如图4- 6所示“数字”对话框。输入阿拉伯数字，选择数据类型，单击“确定”按钮，在文档中插入相应形式的数字数据。
3）输入日期和时间
在Word中输入日期和时间与一般字符的输入相同，但输入的是当前系统的日期和时间，可执行“插入/日期和时间”菜单命令，打开如图4- 7所示的“日期和时间”对话框。选择日期和时间的“语言”类型、“可用格式”类型，单击“确定”按钮。
注意：选择“使用全角字符”，则插入的数字显示为全角。若选择“自动更新”，再次打开时，日期和时间将自动更新为本次打开时的日期和时间。
图4- 6 “数字”对话框
图4- 7 “日期和时间”对话框
4）特殊字符的输入
Word中提供了丰富的特殊字符，输入特殊符号一般使用四种方法： ⑴利用“符号栏”工具栏
执行“视图/工具栏/符号栏”，显示如图4- 所示的“符号栏”工具栏，单击其上的相应“字符”按钮。
图4- 8 符号栏
⑵利用“插入特殊字符”对话框
执行“插入/特殊符号”菜单命令，打开的“插入特殊字符”对话框，选择相应的选项卡和特殊字符，单击“确定”按钮。
⑶利用中文输入法的“软件盘”
选择某种中文输入法，右击输入法状态栏上的“键盘”按钮，单击相应“软键盘”，打开软键盘，按键盘上相应的键或单击软键盘。
再次单击输入法状态栏上的“键盘”按钮，可关闭“软键盘”。 ⑷利用“符号”对话框
执行“插入/符号”命令，打开如图4- 所示“符号”对话框，选择相应的选项卡和字符，单击“插入”按钮。
图4- 9 “符号”对话框
4.2.3.3修改文档
修改文档（也称为编辑文档）是指文档已经存在字符、图形、表格等，进行删除、移动、复制、查找与替换文本、定位等操作。
1）选择文本
在对Word文档编辑或排版时，必须先选择，后操作。被选定的文本呈反像显示。 ⑴鼠标选定文本
①鼠标在文本区为“I”型时，可用表4- 1方法选择
表4- 1 文本区为“I”型时的选择操作
操作 拖动 双击 三击 多个字符 中文一个标点符号、单字或词组；英文一个单词 整个段落。 选择范围 操作 Shift＋单击 Ctrl＋单击 Alt＋拖动 选择范围 插入点到单击处的字符。 一句。 垂直矩形区域 ②鼠标在页面左侧的选择区为“”反向光标时，可用表4- 2方法选择
表4- 2 选择区选择操作
操作 单击 三击 选择一行 选择全部文本 选择范围 操作 双击 Ctrl＋单击 选择范围 选择一段 选择全部文本 ⑵使用键盘选定文本 ①组合键选择文本
用键盘选择时，需要首先将插入点定位于选择文本的开始处，然后用表4- 3所列的选择组合键
表4- 3 选择组合键
操作 Shift＋→或← Shift＋↑或↓ Shift＋Home或End Shift＋PgUp或PgDn 插入点右或边的一个字符 选择到上行同一位置之间的所有字符 选择从插入点到行首或尾的所有字符 选择向上的一屏。 选择范围