4.4.3〖知识准备〗
4.4.3.1创建表格 1）导入表格
在Word文档中，可以执行“插入/文件”命令，把内容为表格的Word文件插入到当前文档中。
2）转换表格
首先，在Word文档中输入准备用于表格的数据。对表格而言，每一段落对应表格的一行，段落中可以用特殊字符分隔表格单元格数据。常用分隔的特殊字符有制表位Tab，也可使用英文逗号、句号或空格等；然后，选择需要转换为表格的文本，执行“表格/转换/文字转换成表格”命令，打开如图4- 29所示的“将文字转换成表格”对话框，进行列数、行数等设置，尤其在“文字分隔位置”区域中选择所需的分隔符，单击“确定”按钮，文本将转换表格。
图4- 18
4.4.3.2表格数据的计算
Word提供了简单的表格计算功能，即在表格中可以进行算术运算，还可以使用Word提供的粘贴函数进行其他类型的计算。在计算表格数据时，公式由引用单元格地址、粘贴函数和运算符组成。
⑴单元格地址的编号原则
从上向下用1、2、3、??表示行号，从左向右用英文字母A、B、C、??表示列号，单元格的地址由列号和行号组合而成。如D5表示的位于4列5行的单元格。
⑵引用单元格
引用单元格主要引用在粘贴函数。有以下四种情况： ①引用多单元格
用逗号分隔各个单元格，表示引用单独的多个单元格。例如：=sum (a1,b2,c3)表示对a1、b2、c3单元格数据求和。
②引用一个区域
用冒号分隔表格中一个连续区域的首尾单元格地址，表示引用一个区域单元格。如果引用整行或整列，用冒号分隔行号或列号。例如：=sum(b2:c3)表示对b2、c2、b3、c3单元格数据求和；=average(b:d)表示对b、c、d列数据求平均值。
③引用多区域
用逗号分隔引用的各区域，表示引用多区域。例如：=sum(a1:b2,c3:d4)。 ④引用另一个表格中的单元格
应用域和书签标记表格，可引用其他表格中的单元格或从表格外部引用单元格。例如：{=sum(table4 1:2)}表示用书签“table4”所标记表格中的1行和2行数据求和。
⑶表格计算
Word表格计算功能可以由“表格/公式”命令和插入“域”的方法实现。现以“表格/公式”命令方法为例，计算表4- 8成绩表中的总分及平均分。
①计算总分步骤为：
将插入点定位在F2单元格，执行“表格/公式”命令，打开如图4- 19所示的“公式”对话框，在“公式”对话框的文本框中出现“=SUM(LEFT)”，这意味将左边的各项相加；单击“确定”按钮。另外，也可以在“公式”文本框中输入“=B2+C2+D2+E2”或“=SUM(B2:E2)，计算结果相同。重复上述步骤，计算出所有人的总分。
②计算平均分
将插入点定位在G2单元格，执行“表格/公式”命令，打开如图4- 19所示的“公式”对话框，在“公式”文本框中输入“=AVERAGE(B2:E2)”；在“数字格式”的下拉列表中选择“0.00”，单击“确定”按钮。
这里的“AVERAGE”是求平均值的函数。单击“公式”对话框中的“粘贴函数”下拉列表按钮可以查看函数名和选择所要的函数。重复上述步骤，计算出所有人的平均分。
表4- 8 成绩表
图4- 19“公式”对话框
4.4.3.3表格数据的排序
Word中允许用户利用工具栏上的工具按钮和菜单命令进行排序。 ⑴利用工具按钮排序
如果仅按对表格中的一列排序，插入点定位于排序列的单元格中，单击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”工具按钮。
⑵利用菜单命令排序
如果要对表格中的多列排序，就需要利用菜单命令排序。操作步骤为：
将插入点定位于排序表格，执行“表格/排序”命令，打开如图4- 20所示的“排序”对话框。在该对话框中“排序依据”下设置的排序列的列名或标题；在“类型”列表中选择排
序类型为“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”；选择排序结果的显示方式为“递增”或“递减”等。若排序列不止一列，在“然后依据”中重复上步设置。在“列表”区域中可指定表格是否有标题行；若表格有标题，而未选择“有标题行”，则排序时标题行将参加排序。
图4- 20 “排序”对话框
4.4.3.4表格修饰 1）标题行重复
标题行重复是指当一个表格超过一页时，在后续各页上重复表格标题。操作时，先选择表格的标题行，然后执行“表格/标题行重复”命令，该表格的后续页上将显示该标题行。
注意：只能在页面视图或打印出的文档中看到重复的表格标题。 2）插入斜线表头
Word2000继承了以前版本绘制斜线表头功能，同时增加了插入斜线表头的功能。 ⑴插入斜线表头
将插入点定位于表格中，执行“表格/绘制斜线表头”的命令，打开如图4- 21所示的“插入斜线表头”对话框，从5种表头样式中选择表头样式，确定表头字号，输入表头的行标题和列标题，单击“确定”后，在表格的第一个单元格中插入斜线表头。
图4- 21 “插入斜线表头”对话框
⑵在单元格中绘制斜线
执行“表格/绘制表格”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”工具按钮，移动光笔形鼠标到要绘制斜线的单元格中拖动，可在单元格中绘制斜线。
⑶其它方法
将插入点定位于需要添加斜线单元格中，执行“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选择“应用范围”为“单元格”，利用“预览”区域中的“斜下框线”或“斜上框线”按钮进行设置。也可以单击“表格和边框”工具栏上的“边框线”下拉列表中的“斜下框线”或“斜上框线”按钮为单元格添加斜线。
4.4.4〖能力训练〗
4.4.4.1转换表格数据
启动Word，建立一个文件名为“班级成绩表.doc”的新空文档。并且输入标题“***班成绩表“，设置字体为：宋体，字号为：三号，加粗，居中效果。
（1）按照文件“学生成绩表.doc”中表格的数据输入准备用于表格的数据，分隔符使用制表位Tab。
（2）选择需要转换为表格的文本，执行“表格/转换/文字转换成表格”命令，在“将文字转换成表格”对话框中，进行列数、行数等设置，尤其在“文字分隔位置”区域中选择所需的分隔符，单击“确定”按钮，文本将转换表格。
4.4.4.2插入表格列和行 1）行操作
插入点定在最后一行边框外的段落标记处，按回车键。
插入点定在表格内最后一行任意单元格内，执行“表格/插入/行（在下方）”命令。 在A38单元格内输入均分。 2）列操作
选中最后两列，执行“表格/插入/列（在右侧）”命令，同时插入两列。
插入点定在表格内最后一列任意单元格内，执行“表格/插入/列（在右侧）”命令，插入
一列，相同的操作再执行一遍。
在G1和H1单元格内输入总分和平均分。 4.4.4.3计算成绩 1）各学生成绩的统计
插入点定位在G2单元格，执行“表格/公式”命令，在“公式”对话框的文本框中出现“=SUM(LEFT)”，单击“确定”按钮。重复上述步骤或按F4键，计算出所有人的总分。
插入点定位在H2单元格，执行“表格/公式”命令，在“公式”文本框中输入“=AVERAGE(B2:F2)”；在“数字格式”的下拉列表中选择“0.00”，单击“确定”按钮。重复上述步骤，计算出所有人的均分。
2）各门课程成绩的统计
插入点定位在B38单元格，执行“表格/公式”命令，在“公式”对话框的文本框中输入“= AVERAGE(ABOVE)”，单击“确定”按钮。重复上述步骤，计算出所有课程的均分。
4.4.4.4成绩排序
插入点定位在均分列任意单元格中，单击“表格和边框”工具栏中的“降序排序”按钮，实现均分降序排序。
插入点定位于排序表格，执行“表格/排序”命令，在排序对话框中“排序依据”下选择总分字段；在“类型”列表中选择 “数字”；选择排序结果的显示方式为“递减”等。
4.4.4.5设置行及列 1）调整行高
选中表格内第一行，执行“表格/表格属性”命令，在“表格属性”对话框，设置行高为：1.5厘米。表格内文字加粗效果。其他行行高为1厘米。
2）调整列宽
选中整表，执行“表格/表格属性”命令，在“表格属性”对话框，设置所有列列宽为：1.9厘米。
4.4.4.6标题行处理
选中表格内第一行，执行“表格/标题行重复”命令。
4.5 任务5：毕业设计论文编辑
4.5.1〖教学目标〗
4.5.2〖任务描述〗