饰。
（1）利用“字体”对话框设置
执行“格式/字体”命令，即可打开如图4- 4所示的“字体”对话框。该对话框有三个选项卡。
①“字体”选项卡
该选项卡可同时设置选择字符的中文字体、英文字体、字形、字号及颜色；还可以为字符设置下画线及着重号；对选定的内容设置不同效果，同时显示应用所选项的文档外观。
图4- 4 “字体”对话框
常用中文字体有：宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等。 常用英文字体有：Times New Roman、Arial、Arial Black等
下划线有：单线、字 下 加线、双线、粗线、细点线、虚线、波浪线、双波浪线等。 效果有：删除线、双删除线、上标2、下标2、阴影、、 阳阳文文、 阴阴文文等。 注意：某些效果可联用。 ②“字符间距”选项卡
该选项卡，可设置字符的缩放、间距和位置。
缩放：确定字符水平缩放的比例或输入缩放的比例。可将所选字符修饰为扁体或长体。如：缩放80%、缩放100%、缩放150%等
间距：横向加宽或紧缩所选字符间距。默认字符间距为1磅。如：加宽3磅，标准、紧缩1磅。
位置：纵向提升或降低所选字符在行中位置。如：提升5磅、标准、降低5磅。 ③“文字效果”选项卡
设置或取消所选文本的动态效果，该动态效果只能屏幕显示，而无法打印。 （2）利用“格式”工具栏按钮和组合键设置字符格式
利用如表4- 5所示的“格式”工具栏按钮和组合键可设置字符格式。
表4- 5 设置字符格式的“格式”工具栏按钮和组合键
工具栏按钮 组合键 Ctrl＋Shift＋F Ctrl＋Shift＋P Ctrl＋U Ctrl＋B Ctrl＋I 设置字体。 设置字号。 设置或取消单下划线的设置。 设置或取消字形加粗的设置。 设置或取消字形倾斜的设置。 单击右边的小三角可打开调色板，设置字符颜色。 单击右边的小三角可打开缩放比例下拉菜单，设置字符缩放。 设置字符边框。 设置字符底纹。 操作功能 2）段落格式化
段落是一定数量的字符（包括空行）、图形、对象等的集合。在Word2000中，段落是以Enter键来进行区分的。在完成一段文字的输入后，按“Enter”键，将会在段落的结束处出现一个段落标记“? ”。
段落标记不仅标识一个段落的结束，而且还存储了该段落的排版格式。若删除段落标记，同时也删除该段落的格式。
段落的格式设置主要包括：段落的缩进、间距、对齐方式等。
在对段落进行格式设置时，首先要选择段落，然后设置段落格式。要对一个段落进行格式设置，只需将插入光标定位到段落的任意一个位置；要对多个段落进行格式设置，需选中要格式设置段落的全部或部分数据。
段落的设置可以利用“段落”对话框、水平标尺和“格式”工具栏按钮进行。 （1）利用“段落”对话框进行段落设置
执行“格式/段落”命令，即可打开如图4- 5所示的“段落”对话框。该对话框有三个选项卡。
①“缩进和间距”选项卡
该选项卡为段落格式设置的主要选项卡，可以设置段落的缩进、间距、对齐方式等。 缩进指行或段落的前后位置留出一定的空白距离。包括左缩进、右缩进和特殊格式缩进。 左缩进：对于整个段落的左侧向右缩进一定距离。 右缩进：对于整个段落的右侧向左缩进一定距离。
特殊格式缩进：单击下拉列表按钮“?”可设置“首行缩进”和“悬挂缩进”。“首行缩进”是指整个段落的第一行向右缩进一定距离，而首行以外的各行都保持不变；“悬挂缩进”是指段落的首行文本不变，而除首行外的文本向右缩进一定的距离。
间距包括段落之间的间距和段落中各行之的间距。段落间距有：
图4- 5 “段落”对话框
段前间距：指在原行距的基础上，在段落之前额外添加一定的空白间距。 段后间距：指在原行距的基础上，在段落之后额外添加一定的空白间距。
行距：表示各行文本间的垂直距离。在默认情况下，Microsoft Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或包含插入点的段落中的各行文本。在行距下拉列表中可设置的行距有：在选中了“如果定义网格，则使用网格对齐”的状态下，单倍行距为网格行距或其整数倍（大于五号字时），否则为字符和图片的最高高度；1.5倍行距是指行距为单倍行距的1.5倍；2倍行距是指行距为单倍行距的2倍；多倍行距是指行距为单倍行距“设置值”倍，“设置值”可为小数，默认值为3。
在取消了“如果定义网格，则使用网格对齐”的状态下，“最小值”行距才有实际意义。在“设置值”框中键入或选择所需行距，可使行距为指定的值。默认值为网格的高度。
选择“固定值”，则强制行距为指定的值，Word不进行调整，各行间距相等，使过高的部分不显示，默认值为网格的高度。
对齐方式是指文本段落在左、右边界处之间的水平方向对齐。选择“左对齐”，使所选文本段落各行左边对齐，右边可不对齐；选择“居中”，使所选文本以段落各行中部对齐，左、右两边可不对齐；选择“右对齐”，使所选文本段落各行右边对齐，左边可不对齐；选择“两端对齐”，通过调整字符之间的间距，使所选文本段落各行两端同时对齐，每段最后一行不产生效果。选择“分散对齐”，通过调整字符之间的间距，使所选段落各行等宽对齐。
②“换行和分页”选项卡
可设置分页处段落的设置和取消行号及断字。 ③“中文版式”选项卡
该选项卡可设置换行规则和字符间距自动调整的规则。 （2）利用“水平标尺”和“格式”工具栏按钮进行段落设置
①利用“水平标尺”进行段落缩进设置。拖动水平标尺上的游标可设置段落的缩进。 拖动“”游标，可设置首行缩进。
拖动“”中的“”游标，可设置悬挂缩进。 拖动“”中的“”游标，可设置左缩进。 拖动右端“”游标，可设置右缩进。
②利用“格式”工具栏按钮和组合键进行段落设置。单击如表4- 6所示的“格式”工具栏按钮或执行其组合键，可实现段落设置。
表4- 6 段落设置“格式”工具栏按钮和组合键
“格式”工具栏按钮 组合键 Ctrl＋M Ctrl＋Shift＋M Ctrl＋T Ctrl＋Shift＋T Ctrl＋L Ctrl＋E Ctrl＋R Ctrl＋J 操作功能 增加左缩进一个字符位置 减少左缩进一个字符位置 增加首行缩进一个字符位置 减少首行缩进一个字符位置 左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐 3）项目符号及编号
在Word中，可以快速地给列表项标注项目符号，或为序列项添加编号，这样使文章的层次分明，便于阅读和理解，找到重点。
（1）自动生成编号和项目符号
输入文档时，若在段落的开始输入“a.”、“1.”、“(1)”、“一、”、“第一章?”等起始编号，段落结束按Enter键，则自动将本段落转换为编号列表，同时在下一段落的开始自动添加编号列表；若在段落的开始输入“*”、“-”类型的符号，且其后加圆点、空格或制表符，段落结束按Enter键，则自动将本段落转换为项目符号列表，同时在下一段落的开始自动添加项目符号列表。
Word默认启动“自动项目符号列表”和“自动编号列表”功能。若要取消自动生成编号或项目符号功能，执行“工具/自动更正”命令，在“自动更正”对话框的“键入时自动套用格式”选项卡中，取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”两项的选择。
（2）创建项目符号与编号
如果需要标注项目符号或编号的内容已输入，这时可以先选定这些内容，然后执行“格式/项目符号和编号”，打开如图4- 5所示的“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”或“编号”选项卡。从相应的列表中选择一种项目符号或编号格式，最后单击“确定”按钮，这时所有选定的内容将以段落为单位被添加上指定的项目符号或编号。
也可以在选定需添加项目符号和编号的内容之后，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮，将选定的内容添加系统默认的项目符号或编号。
图4- 6 “项目符号和编号”对话框
（3）自定义项目符号与编号
如果对已标注的项目符号或编号格式不满意，可以自定义，具体操作如下：
选择己标注为项目符号或编号的全部内容，执行“格式/项目符号和编号”命令，打开如图4- 6所示“项目符号和编号”对话框；选择“项目符号”或“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”或“自定义编号列表”对话框进行项目符号或编号的自定义。
（4）取消项目符号或编号
如果将文档中标注为项目符号或编号的内容恢复为普通文本，可以先选定已标注为项目符号或编号的全部内容，然后单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮，使其成弹起状态，则此项目符号或编号将被自动删除。也可执行“格式/项目符号和编号”命令，在“项目符号”或“编号”对话框中选择“无”，再单击“确定”即可。
4）分栏
分栏指在页面上分列排列文档。主要用于报纸、期刊的排版。Word可以将文档按同一格式分栏，也可以根据需要在同一文档的不同部分创建不同的分栏。
（1）建立分栏
在页面视图下，选择需要分栏的文本或将插入点定位于需要的节中，执行“格式／分栏”命令，打开如图4- 16“分栏”对话框进行设置，然后确定。