图4- 14 “表格属性”对话框
⑷调整行高
鼠标指向行格线或水平标尺的行标记时,鼠标光标变为“的高度。
精确调整行高,执行“表格/表格属性”命令,打开如图4- 14所示的“表格属性”对话框,选择“行”选项卡,然后指定行高度。
⑸平均分布行高和列宽 ①平均分布行高
选择需平均分布行高的两行或多行,执行“表格/自动调整/平均分布行高”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布行高”按钮,可使行高不同的行,成为行高相同的行。
②平均分布列宽
选择需平均分布列宽的两列或多列,执行“表格/自动调整/平均分布列宽”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布列宽”按钮,可使列宽不同的列,成为列宽相同的列。
4)表格操作 ⑴表格设置 ①缩放表格
当鼠标光标指向表格时,表格的右下角显示“?”的表格缩放控点。拖动控点,表格按比例均匀缩放。
②利用“表格属性”选项卡
将插入点定位于表格中,执行“表格/表格属性”命令,打开如图4- 15所示的“表格属性”对话框。在“表格”选项卡的“尺寸”区域,选择“指定宽度”,并在其后的文本框中输入数值、选择相应单位,可指定表格的宽度。在“对齐方式”区域中,选择图示选项,可设置表格在页面中的对齐方式为左对齐、居中对齐和右对齐。在“文字环绕”区域中,可设置表格与文字是否环绕;若设置表格与文字环绕,则“对齐方式”中的选项“左缩进”不可使用。单击“选项”按钮,打开如图4- 35所示“表格选项”对话框,用户可设置需要的单
”或“?”拖动,可改变行
元格边距和单元格间距。
图4- 15 “表格属性”对话框图 4- 16“表格选项”对话框
表格在页面中的对齐方式,也可以选择表格后,单击“常用”工具栏上的“左对齐”、“居中”或“右对齐”工具按钮设置。
⑵拆分表格
拆分表格是将一个表格拆分成两个表格。表格的拆分只能横向拆分,不能竖向拆分。操作时,将插入点定位于成为新表格首行的任意单元格内,执行“表格/拆分表格”命令,这样一个表格拆分成两格表格。
注意:要将两个表格合并成一个表格,只需删除两表格之间的段落标记。 ⑶表格的边框和底纹
在默认情况下,Word建立的表格边框线为黑色、宽度0.5磅。用户可使用下面两种方法改变表格边框线的线型、宽度、颜色等。
①利用“边框和底纹”对话框
在表格中选定需要修饰的区域,执行“格式/边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在该对话框的“边框”选项卡中设置边框的线型、颜色、宽度。在“底纹”选项卡中设置所选区域单元格的填充颜色和填充图案。
②利用“表格和边框”工具栏
在表格中选定需要修饰的区域,单击“表格和边框”工具栏上的“线型”、“粗细”、“边框颜色”和“框线”下拉列表可设置边框线的线型、宽度、颜色和应用范围。单击“底纹颜色”下拉列表可设置单元格的填充色。
⑷表格自动套用格式
用Word建立表格之后,不仅可利用工具栏或菜单命令完成对表格的设置,而且可用预设的表格格式——“表格自动套用格式”快速的进行设置。
将插入点定位于表格中,执行“表格/表格自动套用格式”命令,打开如图4- 17所示的“表格自动套用格式”对话框,在“格式”列表中选择套用格式的样式;在“要应用的格式”中选择需要应用选定格式的表格元素;在“将特殊格式应用于”中选择需要应用选定格式的
特殊表格元素,如标题行、末行、首列、末列。
图4- 17 “表格自动套用格式”对话框
⑸表格的删除
将插入点定位于要删除的表格中,执行“表格/删除/表格”命令。
4.3.4〖能力训练〗
4.3.4.1实现表格插入 1)新建个人求职简历文档
启动Word,建立一个文件名为“个人求职简历.doc”的新空文档。并且输入标题“个人求职简历“,设置字体为:宋体,字号为:三号,加粗,居中效果。
2)表格插入
执行“表格/插入/表格”命令或单击“表格和边框”工具栏中“插入表格”按钮,打开 “插入表格”对话框,设置行数为:13,列数为7。
单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,打开表格结构图;拖动鼠标到所需的列数和行数,释放鼠标的左键。
4.3.4.2构建个人求职简历表格结构 1)合并单元格
使用拖动鼠标方式选中第4行的4,5,6列单元格,执行“表格/合并单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮,合并单元格。
使用Shift+→,选中第5行的4,5,6,7列单元格进行合并。其它单元格合并效果如样文所示。
2)调整行高与列宽
选中1-8行单元格,执行“表格/表格属性”命令,打开 “表格属性”对话框。在“行”
选项卡中设置行高为1厘米,设置9-11行行高2.4厘米,12-13行行高3.5厘米。
设置1,2,3,5列列宽2.15厘米,4,6列列宽1.45厘米,最后一列列宽3厘米,照片比例为3:4。
4.3.4.3美化表格 1)设置单元格背景
选中第一列单元格,执行“格式/边框和底纹”命令或执行“表格/表格属性”命令,打开 “表格属性”对话框。在“表格”选项卡中,单击“边框和底纹”按钮,打开“边框和底纹”对话框,在“底纹”选项卡中,设置“填充”为:灰色-5%。其它单元格背景设置如样文所示。
2)设置边框
选中整个表格,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中,设置为:方框,线型为:双线。
选中整个表格,在“表格和边框”工具栏中,设置线型为:双线,边框线为:外侧框线。 3)设置对齐方式
选中整个表格,执行“表格/表格属性”命令,打开 “表格属性”对话框。在“表格”选项卡中,设置表格在页面中的对齐方式为:居中。
输入文本,选中表格中的所有文本,设置字体为:宋体,字号为:小四。执行“格式/段落”命令或格式工具栏的按钮,设置文本对齐方式为:居中。
样文:
个人求职简历
姓 名 专 业 政治面貌 出生年月 担任职务 入学前户口所在地 家庭(父母)联系方式 爱好及 特长 通讯地址 邮编 电话 性 别 学 制 身 高 身份证号 联系方式 民 族 学 历 健康状况 职业技能证 书 在校获奖情 况 工作实践经 历 自我评价
4.4 任务4:使用表格处理班级成绩
4.4.1〖教学目标〗
掌握表格计算 掌握表格修饰
4.4.2〖任务描述〗
有存储在文本文件的班级成绩,在Word中计算出每个学生的总成绩及平均成绩和班级每门课程的平均成绩,并按学生总成绩进行排序。
使用Word完成样张所示的班级成绩表,主要完成的操作有: 导入/转换表格数据 设置表格标题行 表格数据的计算 表格数据的排序 设置行高和列宽 绘制斜线表头