Ctrl＋Shift＋→或← Ctrl＋Shift＋↑或↓ Ctrl＋Shift＋Home Ctrl＋Shift＋End Ctrl＋A 选择插入点右边或左的一个标点符号、单词（英文）、单字或词组 选择插入点到段首或尾的所有字符 选择插入点到文档首的所有字符 选择插入点到文档尾的所有字符 选择整个文档。 ②F8扩展键选择文本
需要首先将插入点定位于选择文本的开始处，用表4- 4方法可选择相应的文本范围。按ESC键或双击状态栏上的“扩展”可取消扩展模式。
表4- 4 F8扩展键选择文本
操作 按一次 按两次 按三次 按四次 按五次 选择范围 切换到扩展模式。注意：可使用光标移动键选择。 选择插入点所在处的字或词组、单词（英文）。 选择插入点所在处一句。 选择插入点所在的段落。 选择整个文档 2）删除文本
选择要删除的文本，按“DEL”键或“Backspace”键即可将其删除。 3）移动文本
移动文本就是将选择的文本从一个位置移到另一个位置。有两种操作方法。 ⑴拖动移动文本
选择要移动的文本；直接拖动被选择的文本到目标位置。 ⑵利用剪切板移动文本
选择要移动的文本，执行“编辑/剪切（Ctrl＋X）”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮；将插入点定位到移动到的目标位置；执行“编辑/粘切（Ctrl＋V）”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“粘切”按钮。
4）复制文本 ⑴拖动复制文本
选择欲复制的文本；按住键盘上Ctrl键的同时，拖动选择的文本到目标位置，先释放鼠标键，再释放键盘上的Ctrl键。
⑵剪切板复制文本
选择要复制的文本，执行“编辑/复制”（Ctrl＋C）菜单命令或单击“常用”工具栏上的“复制”按钮；将插入点定位到复制到的目标位置，执行“编辑/粘切”（Ctrl＋V）菜单命令或单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。
5）撤消和恢复操作
如果误删除文本，单击“编辑/撤消”（Ctrl＋Z）菜单命令或“常用”工具栏中的“撤消”按钮，可将其恢复。
6）查找与替换和定位文本
使用查找和替换功能，不仅可以在文档中查找和替换普通字符，而且还可以查找和替换特殊的字符，如段落标记，制表位、分页符等特殊字符。定位是根据指定的条件，快速将插入点定位在所需要的位置，可定位到页、节、书签、批注、脚注和尾注、域、表格、图形、格式、对象和标题等。
执行“编辑”菜单中的“查找”、“替换”或“定位”菜单命令、执行快捷键Ctrl＋F、Ctrl＋H、Ctrl＋G或按F5键，均可以打开如图4- 所示的“查找和替换”对话框，可以完成查找、替换和定位操作。
图4- 10 “查找和替换”对话框
单击“高级”按钮，展开“查找”选项卡，可设置更多的查找或替换选项，也可以查找或替换排版格式（如字体、段落、样式的设置）、特殊字符（如制表符、分页符、分栏符）、同音单词、单词的各种形式等。在搜索选项中，若选择“使用通配符”复选框，则“*”和“？”作为通配符使用进行查找。
另外：执行Shift＋F5可定位到前一编辑位置。此命令可连续重复使用三次，即可以回到前三次操作所在的位置。
4.2.3.4文档视图 1）普通视图
普通视图可以输入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式及水平标尺；当文档的页数超过1页时，会在两页之间自动加一条虚线隔开，虚线为分页符。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及未设置为“嵌于型”环绕方式的图片。
2）Web版式视图
Web版式视图可创建或显示Web页或文档。能优化Web页面，使其外观与在Internet上发布时的外观一致；可以显示背景、自选图形和其他Web文档，也是查看Web文档时常用的视图方式。
3）页面视图
页面视图主要用于排版打印和编辑页眉和页脚、调整页边距、分栏、编辑图形对象。可以看到打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置，也可以看到分页、页眉、页脚、页边距的大小，反映了实际打印输出的状态。
4）大纲视图
大纲视图用来显示文档的结构，使用大纲视图可建立和修改文档的大纲，特别适合写文
档时先写提纲再写文章的方式。在大纲视图中，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
5）阅读版式
阅读版式视图主要用来阅读已经打开的文档，也可以进行文档的修改、查找和替换等操作。在阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。
在 Word 中，用户有三种方法打开阅读版式视图：单击“常用”工具栏上的“按钮、执行“视图/阅读版式视图”菜单命令、任意视图下按 Alt + R快捷键。
停止阅读文档时，单击“阅读版式”工具栏上的“可以从阅读版式视图切换回来。
6）文档结构图
“文档结构图”是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档快速进行浏览，同时还能跟踪在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后，Word就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。
执行“视图/文档结构图”命令，或单击“常用”工具栏上的“文档结构图”按钮，可以显示或隐藏“文档结构图”。
7）全屏显示
全屏显示可使文档窗口获得最大显示和编辑空间。在这种视图模式下，Word窗口的菜单、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来。鼠标指向窗口上部灰白色凸起的线条时，菜单将自动显示；鼠标移开，菜单将自动隐藏。
执行“视图/全屏显示”命令，即可切换到全屏幕显示。单击“全屏显示”浮动工具栏上的“关闭全屏显示”按钮或按键盘上的“ESC”键，返回到原来的视图。
4.2.3.5页面设置
页面设置是对页面布局进行设置的一种操作，也是影响文档外观效果的重要因素之一。执行“文件/页面设置”命令、鼠标双击垂直标尺或水平标尺的上半部分，打开如错误！未找到引用源。所示的“页面设置”对话框，所示的“页面设置”对话框，其中包括页边距、纸张、版式和文档网格四个选项卡
”按钮 或按 Esc或Alt + C，
”
图4- 11 “页面设置”对话框
1）页边距
页边距是页面四周的空白区域。通常情况下，在页边距区域放置页码、页眉和页脚等项目；在页边距内的正文区域中插入文字和图形等。“页边距”选项卡如图4- 21所示，可设置正文边界与页面边界之间的距离——“上、下、左、右”页边距和页眉、页脚与页面边界之间的距离——“距边界”等。
“对称页边距”：指左侧页面的页边距是右侧页面页边距的镜像。也就是说，内侧的边距相同，外侧页边距也相同。可用对称页边距设置双面打印中的对开页。
2）纸张
“纸张”选项卡如图4- 12所示，用于设置纸张的大小和方向。
“纸张大小”下拉列表框，用来选择需要的纸张大小，其大小显示在“宽度”和“高度”文本框中。如果选择“自定义大小”纸张，需要在“宽度”和“高度”文本框中输入纸张的宽度和高度。
“方向”区域，用来设置指定纸型的方向，系统默认“纵向”。 “默认”按钮，用来将已设置的纸张大小和方向作为默认值。
“应用于”用于设置该纸型设置的应用范围。应用范围可以是“整篇文档”或“插入点之后”；如果文档中使用了“分节符”，应用范围也可为“本节”。
图4- 11 “页面设置”对话框
3）“版式”选项卡
可以设置节的起始位置、页眉和页脚是奇偶页不同或首页不同、垂直对齐方式等。 4）“文档网格”选项卡
可以设置每行中的字符数、每页的行数、字符跨距、行跨度、字体、字号、栏数、正文竖向或横向排列。更改了每行字符数，字符跨度将自动调整以适应更改后的设置。更改了每页行数，行跨度将自动调整以适应经过更改的设置。
注意：切换到页面视图，将鼠标指针指向水平标尺或垂直标尺上的页边距边界。当鼠标指针变成双箭头时，拖动可改变页边距边界。如要指定精确的页边距值，在拖动边界的同时按住Alt键，标尺上会显示页边距值。
4.2.3.6文本格式化设置
格式化设置是按照一定的要求改变文档的操作，包括改变字符、段落和页面外观等。 1）字符格式化
字符是指文档中一切可打印的文字、数字、标点符号和特殊的符号。
字体是具有某种特定外观的字符的集合。Word中可使用的字体主要取决于计算机系统内安装的字体和打印机所安装的字体。Word中提供了13种中文字体，常用的中文字体有宋体、楷体、黑体、隶书和幼圆。数字、英文和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。一般中文黑体与英文Arial相对应，中文其它字体与Times New Roman对应。
字号是指字符的大小。Word系统已设的字号中，字号越大，字符的尺寸越小。字号也可以“磅（1磅=0.353毫米）”为单位表示，磅值越大，字符的尺寸越大。
对字符格式设置包括字体、字号、字型、字符颜色、字符下划线、字符横向的缩放、字符间距等。字符格式化可利用“字体”对话框、或“格式”工具栏上的按钮设置和快捷键等进行设置。要对字符进行格式化设置时，先选定要设置的字符，然后再对其作各种设置和修