2）实现打印预览
执行“文件/打印预览”命令或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，皆可切换文档到打印预览窗口。在打印预览窗口中可设置显示比例，查看整体效果。
3）打印
执行“文件/打印”命令，打开“打印”对话框，进行设置，然后单击“确定”按钮，将开始打印。
4.3 任务3 制作个人求职简历
4.3.1〖教学目标〗
灵活的使用表格，呈现个人简历
掌握单元格大小的调整和背景设置，使个人简历更加美观
4.3.2〖任务描述〗
个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。简历一般包括四个部分。个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等；学历情况，应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉；工作资历情况，若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质；求职意向，即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。这些内容以表格的形式呈现，使主题更明确，效果更直观。
使用Word完成样张所示的自个人简历，主要完成的操作有： 插入表格 合并单元格 调整单元格大小 设置单元格背景 输入文本等操作
4.3.3〖知识准备〗
4.3.3.1建立表格 1）自动制表
⑴使用“插入表格”对话框
将插入点定位到要插入表格的位置，执行“表格/插入/表格”命令或单击“表格和边框”工具栏中“插入表格”按钮，打开如图4- 18所示“插入表格”对话框，然后在该对话框中进行设置，单击“确定”按钮。在“插入表格”对话框中可设置：
“表格尺寸”区域用于设置表格所需要的列数及行数。其中“列数”文本框指定表格列的数目，“行数”文本框指定表格行的数目。
“‘自动调整’操作”区域用于设置表格或列的宽度。其中：选择“固定列宽”单选项，
在其右侧的文本框中可设置表格中列的宽度值，系统默认为“自动”，表示在文档页边距间插入等宽的列；选择“根据窗口调整表格”单选项，在Word制作网页时，如果浏览器的窗口大小发生变化，则根据窗口变化的大小自动调整表格的大小；选择“根据内容调整表格”单选项，表格的大小则根据输入数据的多少而自动调整表中的列宽。单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，从中选择预先定义的表格格式，套用到新建的表格。
⑵使用“插入表格”工具按钮
将插入点定位到要插入表格的位置；单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，打开表格结构图；然后在结构图上拖动鼠标到所需的列数和行数，释放鼠标的左键，将插入一个空表。
注意：打开表格结构图后，鼠标在表格结构图上移动到所需的列数和行数，然后单击，最多产生一个4行5列的空表。
图4- 18 2）绘制表格
执行“表格/绘制表格”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，鼠标将变为光笔形，鼠标指向需要绘制表格的起始位置，拖动鼠标到表格的结束位置，此时出现的矩形框就是表格的外边框。然后在表格内需要绘制表格线的位置拖动绘制表格的列线和行线，直到绘制出需要的表格。
4.3.3.2选择表格
表格是由水平排列和垂直排列的单元格组成的矩形区域，前者一组为行，后者一组为列，单元格是表格的基本单位。选择表格、行、列和单元格是表格编辑的基本操作，只有掌握好选择操作，才能更好的使用表格。选择表格对象的方法有多种，表4- 7列出了使用鼠标、键盘、鼠标与键盘组合和命令选择表格元素的主要方法。
表4- 7 表格的选择方法
选择对象 全表 操作对象 鼠标 操作方法 插入点定位于表格中，单击表格的左上角 键盘 命令 鼠标 单行 键盘 命令 鼠标 键盘 单列 键鼠 命令 鼠标 单元格 键盘 命令 插入点定位于表格中，NumLock灯关闭，按Alt+小键盘5 执行“表格/选定/表格”命令 鼠标光标在左页边距，其光标为时，单击 插入点在表格首列或末列，Shift+→或←，选所有行单元格 执行“表格/选定/行” 鼠标光标在表格上侧，其光标为?时，单击 插入点在表格的首行或末行，Shift+↑或↓，选所有列单元格 Shif+右击、Alt+单击 执行“表格/选定/列”命令 鼠标从需选择的单元格左侧指向时，其光标为?时，单击 插入点定位在需选择单元格的开始，Shift+→ 执行“表格/选定/单元格”命令 4.3.3.3表格的操作 1）认识“表格”工具栏
单击“常用”工具栏上的“表格和边框”工具按钮，或执行“视图/工具栏/表格和边框”命令
等，可显示或隐藏如
图4- 11所示的“表格和边框”工具栏。
绘制表格
线型
组合对齐方式
隐藏虚格
升序
边框颜色 底纹颜色 合并单元格 平均分布各列
擦除
宽度
边框线 插入表格
平均分布各行
降序
拆分单元格 表格自动套用格式 自动求和
图4- 11 “表格和边框”工具栏
2）单元格操作 ⑴插入单元格
将插入点定位与需插入单元格的位置，执行“表格/插入/单元格”命令，打开如图4- 12所示的“插入单元格”对话框，若选择“左侧单元格右移”，可在所选单元格处一个插入新
单元格，当前单元格和其后的单元格右移；若选择“活动单元格下移”，可在所选单元格处一个插入新单元格，当前单元格和其下的单元格下移。注意：该对话框不仅可以插入单元格，而且可插入空行或列。
另外：单击“表格和边框”工具栏的“插入表格”工具按钮的下拉列表按钮，执行下拉列表中的“单元格”命令，也可打开“插入单元格”对话框，插入单元格。
⑵删除单元格
将插入点定位在需删除单元格的位置，执行“表格/删除/单元格”，打开如图4- 32所示的“删除单元格”对话框，选择“右侧单元格左移”或“活动单元格下移”，单击“确定”后即可删除一个单元格。
⑶合并和拆分单元格 ①合并单元格
图4- 12 “插入单元格”对话框 图4- 13 “删除单元格”对话框
合并单元格就是将选择的两个或多个单元格合并为一个单元格。因此，操作时先选择需要合并的单元格，然后执行“表格/合并单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。
②拆分单元格
选择需要拆分的一个或多个单元格，执行“表格/拆分单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。如果选择了该对话框中的“拆分前合并单元格”选项，则将选择的单元格先合并为一个单元格，然后再拆分为指定的行数及列数；否则直接将选择的单元格拆分为指定的行数及列数。
⑷设置单元格数据的对齐方式
在表格中输入数据之后，不仅能够和一般文本一样设置单元格数据的水平对齐方式，而且能够设置垂直对齐方式为顶端对齐、居中、底端对齐。设置时，首先选择要设置垂直对齐方式的单元格，执行“表格/表格属性”命令，在“表格属性”对话框的“单元格”选项卡中进行设置。
注意：利用“表格和边框”工具栏上的“组合对齐方式”的下拉列表按钮，可方便地同时设置水平对齐方式和垂直对齐方式。
⑸复制、移动
在表格编辑时，用户不仅能够对单元格、行、列和表格进行操作，而且还可以对表格内容进行复制和移动操作。
选择要复制、移动的单元格、行、列，如果是移动，则将其拖动到要移动的位置；如果是复制选定内容，则按住Ctrl键的同时将选定内容拖动到要复制的位置。该操作也可用“编辑”菜单命令或相应快捷键完成。
注意：如果只想将单元格中文本复制或移动，只选定单元格中文本，而不包括段落标记。
⑹清除表格数据
选择需要清除数据的行、列、单元格，然后按Del键或执行“编辑/清除”命令，可以清除单元格数据，而不删除单元格及其设置。
⑺调整单元格的宽度
选择需调整宽度的单元格，鼠标指向所选择单元格的列隔线，并且鼠标指针为“形态时拖动，可改变单元格的宽度。
3）行、列的操作 ⑴插入行、列
选择要插入行（列）的一个或多个单元格，执行“表格/插入”子菜单下命令，可在选择单元格的上方或下方插入行（左边或右边插入列）。若在如图4- 12所示的“插入单元格”对话框中选择“整行插入”或“整列插入”，可在所选单元格的上方插入行或左边插入列。
另外：单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”工具按钮的下列表按钮，执行列表中“在上方插入行”或“在左侧插入列”命令，也可以插入行或列。
⑵删除行、列
选择要删除的行或列，执行“表格/删除/行（或列）”命令。另外，若将插入点定位在要删除行或列中的某单元格，打开如图4- 32所示的“删除单元格”对话框，选择“整行删除”或“整列删除”选项，可删除插入点所在的行或列。
⑶调整列宽度
调整列宽的方法有多种：
①鼠标指向要调整列的列格线并指针为“
”形态时，拖动可改变相邻列的宽度；按
住Shift键拖动可改变列格线左侧列的宽度及表格的宽度。
②插入点定位在表格中，水平标尺上将出现列标记，鼠标指向要调整列的列标记，并指针为“?”形态时拖动，可改变列标记左侧列的宽度和表格的宽度。若拖动时按下Shift键，只改变相邻列的宽度，不改变表格宽度。
注意：执行以上两种操作，按下Alt键拖动时，将显示列宽度；按下Ctrl键拖动将调整列格线左边列变大或小，列格线右边所有列相对变小或大，表格总宽度不变。
③要精确调整列宽度，需先选择列，执行“表格/表格属性”命令，打开如图4- 14所示的“表格属性”对话框，在“列”选项卡中选择“指定宽度”，在其后的文本框中输入列的宽度值。
注意：使用“表格属性”对话框设置列宽度时，若该对话框的“表格”选项卡中指定了表格宽度，表格的宽度不会改变，只改变列的相对宽度。
”