3.1.1.6. 项目启动会
项目启动会是项目中关键沟通的会议之一,启动会参加人员为项目组所有人员和项目干系人。启动会的目的主要是明确项目目标和范围、建立项目愿景、宣布项目计划、获得项目相关方对项目的承诺。启动会要根据项目团队像册介绍项目成员。启动会以激励和承诺为目的,不是评审会。
项目启动会可以分为两次召开,一次是项目组内部的,参加人员为项目组成员、事业部领导、公司领导等;
一次是邀请客户参加的,参加人员除了项目组核心成员外,还应该有客户方项目组成员、客户方项目经理或项目负责人、客户方领导以及其他干系方,比如:监理、合作单位等。
启动会结束后一般要安排聚餐或集体活动。
3.1.1.7. 培训
项目前期的培训对项目组来说非常重要,培训可以让项目组成员快速了解项目所涉及到的业务领域、技术架构、开发平台、项目规范、开发过程等。
项目经理要根据项目组成员的情况和项目的实际情况,组织适合的培训课程、选择合适的讲师、确保培训效果。
3.1.2. 主要产出物
《合同》和《工作说明书》 《项目经理任命书》 《项目总体计划》 《项目预算表》 《项目经理工具集》 项目团队像册 《会议纪要》 3.1.3. 检查点 序号 检查点 1. 项目是否已经签订《合同》? 2. 项目经理是否被正式任命? 3. 项目预算是否完成,并提交审批通过? 4. 项目是否完成立项? 5. 项目资源是否按照资源计划配备? 6. 是否已经召开项目内部的启动会? 7. 项目内部的启动会是否制作并介绍了项目团队像册? 检查结果 □是□否□免 □是□否□免 □是□否□免 □是□否□免 □是□否□免 □是□否□免 □是□否□免 11
8. 是否已经召开有客户方参加的启动会? 9. 是否组织了项目组的培训? 10. 培训内容是否根据项目的需要包含了必须的培训课程,比如:业务、技术、规范、过程等? □是□否□免 □是□否□免 □是□否□免 3.1.4. 主要模板 3.1.4.1. 预算表模板
3.1.4.2. 干系人分析矩阵模板
干系人 职位
影响类型 决策 决策、指导 指导、支持 管理、支持 管理、支持 影响程度 影响方向 期望 应对策略 12
执行、反馈 研究、学习、交流 学习、请教 3.1.4.3. 开工证明模板
任务通知书(即开工证明)
**计算机软件与系统有限公司:
我公司 项目目前由于_______________________________原因无法与贵公司签定合同,但考虑到项目交付工期要求等客观因素,我公司同意该项目在合同签订前开始实施,请贵方派驻项目组,具体要求如下:
1. 人数及人员要求:
2. 工作估计时间:从 开始到 为止。 3. 具体签约前的工作内容:
公司名称: (盖章)
日 期:
3.1.4.4. 项目经理任命模板
项目任命书
项目名称 项目号 13
联系人及电话 客户名称 客户地址/邮编 项目所属开发部门 项目目标 为确保项目的顺利进行,特委任 为项目经理 项目经理职责: 1. ? 2. ? 项目经理权限: 1. ? 2. ? 3. ? 项目主管 签字/日期: 我已明确此次任务的目标,清楚担负的职责和权限,同意接受任务。 项目经理 签字/日期: 事业部总经理 签字/日期: 3.2. 项目计划阶段
3.2.1. 主要活动 3.2.1.1. 定义项目过程
项目经理根据项目的特点,选择合适的生命周期模型,并进行裁剪,将裁剪后的项目过程记录在《项目过程定义及裁剪说明》文档中。 3.2.1.2. 估算项目规模
根据项目合同和工作说明书,分解项目工作范围,估算项目工作量,并根据工作量导出项目估计成本。
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3.2.1.3. 编制计划
项目进度计划是项目组工作的依据和基础,项目进度计划分为里程碑计划(高层计划)、迭代计划(中层计划)、周计划;项目计划阶段主要是根据项目估算结果和里程碑计划细化项目的迭代周期,编制项目的中层计划;
项目经理要协助质量保证员在项目初期制定项目的质量保证计划。
3.2.1.4. 风险识别
项目风险在项目前期和后期是风险集中的阶段,项目经理要尽早识别项目风险,并记录在《项目经理工具集》-风险计划中;
对于识别出的项目重大风险要及时汇报公司高层领导,并考虑应对措施。必要时要通过公司事业部的风险评估会。
3.2.2. 主要产出物
《项目过程定义及裁剪说明》 迭代计划.mpp、周计划.mpp 《项目经理工具集》-范围跟踪表 《质量保证计划》 3.2.3. 检查点 序号 检查点 1. 是否选择和合适的软件生命周期模型? 2. 是否对所选择的生命周期模型根据项目特征进行裁剪? 3. 是否对项目的工作量进行了估算,并估算了项目成本? 4. 是否根据项目的估算结果进行了计划? 5. 是否对项目的风险进行识别? 3.2.4. 主要模板 3.2.4.1. 范围跟踪模板
检查结果 □是□否□免 □是□否□免 □是□否□免 □是□否□免 □是□否□免 项目工作范围分解 项目工作范围估计总工作量 任务编号 实际总工作0 量 优先描述 类型 级 0 重估算工初始估计工作量(人作量(人天) 天) 累计完成度 实际工作量(人天) #DIV/0! 任务 子任务 完成百分比 系统集 成 到货开箱验收 15