突发事件中的危机公关基本技巧及策略(4)

2018-12-19 23:21

确定大媒体的沟通策略 危机事件发生之后,企业要确定大媒体的沟通策略,因为大媒体在众多媒体中往往起着定调子的关键作用,一家大媒体的影响力往往超过数家小媒体。

撰写一份好的声明

一份好的声明往往能起到事半功倍的作用,在危难关头救企业于千钧万发之际,而一份坏的声明可能把企业推向死亡的深渊。

确定内部沟通机制

企业确定内部沟通机制时,需要考虑:员工在想什么?经销商在想什么?供应商在想什么?债权人银行在想什么?我们要告诉他们发生了什么?我们打算怎么做?将这些内部问题考虑清楚后,再进行沟通协调,才能稳定军心,一致对外。

确定新闻发言人制度

确定新闻发言人制度,具体而言就是确定谁来接受媒体的采访,以何种方式接受采访,要向公众说明哪些内容等问题。

召开新闻发布会

突发事件发生之后,新闻发布会要做到尽量简单、尽量低调、尽量小规模,这样更有利于发布正面新闻,也更有利于将负面新闻控制在最小范围内。同时,需要确定新闻发布会将邀哪些电视台、哪些报纸、哪些网站参加,正面新闻需要发布什么主题等问题。

阻止负面新闻的继续发布

要想阻止负面新闻的继续发布,就必须对负面新闻采取一些技术手段。在媒体多元化、信息分散、透明的时代,应对媒体需要做到两方面:一方面,发布正面新闻,要像建设城市一样建设自己的机构,使它成为赏心悦目的花园;另一方面,阻止负面新闻,正如清扫花园中的垃圾。同样,阻止负面新闻的继续发布同发布正面信息一样重要。

品牌修复的策略

第七讲 危机公关5S原则之三:真诚沟通(上)

一、真诚地与公众沟通

危机事件发生时,在媒体面前,企业最重要的是态度。具体而言,态度比内容重要,认识比方法重要,思想比技术重要,魅力比能力重要,表情比声音重要。甚至有案例表明,有的媒体因为企业领导真诚的沟通态度而对其负面新闻网开一面。

美国社会学家阿尔波特提出了流言的传播公式:

流言传播强度 = 问题的重要性 × 不了解程度

因此,消除流言的关键在于消除不了解,消除不了解的主要途径在于首先使对方接受自己,其次才能接受自己所说的话。

二、辨明真诚的几个误区

关于真诚沟通,有几个常见的误区:真诚不等于不讲原则,真诚不等于不讲分寸,真诚不等于毫无保留,真诚不等于不讲方法。

谈到真诚,有人会说性格直爽就是真诚,其实这里存在一个误区。例如,有一个人的外貌不很出色,如果别人实话实说:“长得丑不是你的错,出来吓人就是你的不对了。”这样

就会极大打击这个人的自尊心。这时不妨寻找他的优点,例如说:“你虽然相貌不出众,还是很有魅力的??”这并不代表说话者不真诚。

我们都知道,在一串好的项链上,最精华的部分是它的钻石,但如果没有项链上的其它部分,就无法称其为项链。

好项链 = 好项链 + 好吊坠

和项链类似,真诚的沟通可以分为五个部分:善意的谎话、严谨的套话、漂亮的空话、正确的废话、可信赖的真话。其中,可信赖的真话就是项链上的钻石,但如果没有其它四个部分,整个沟通过程就不会成功。

三、不要坚持局部真理

星云大师在其著作《三八二十三》中讲述了一个孔子的故事,这个故事说明了一个道理:一根筋很容易导致大灾难的发生。

【案例】

三八二十三

有一天,孔子和他的学生去逛街,突然听见前面有人在吵架,于是这个学生就跑过去看热闹。

人群中心有一个卖布的小贩和一个买布的顾客正在争吵。顾客要买八丈布,小贩算道:?每尺布三文钱,三八二十四。?没想到,顾客立刻喊道:?奇怪了,从小我爷爷、奶奶、姥姥、姥爷都告诉我,三八二十三,凭什么到你这儿就是三八二十四??

两个人的争吵声越来越大,围观的人也越来越多。孔子的学生跑过去,指着这名顾客说:?你没学过算术吗?三八就是二十四!?顾客本来就很恼怒,一看有人来搭腔,就更火了,继续喊道:?肯定是三八二十三!如果是三八二十四,我就把脑袋给你!?这个学生心想赌注太大了,说:?这样,我赌我头上的这顶帽子,我们来请孔子做裁判。?孔子沉思了片刻,对学生说:?你这个家伙,明明是三八二十三嘛!?孔子的话音刚落,大家哄堂大笑,纷纷说:?孔子还自称天下第一才子,没想到居然连三八二十四都不知道。?在大家的哄笑声中,孔子带着学生灰溜溜地离开了。

回去的路上,学生问:?明明是三八二十四,为什么您要说三八二十三呢??孔子回答:?你输了的话,输的只是一顶帽子;可如果人家输了,输的可是脑袋。永远不要坚持局部的真理,要懂得妥协才是!?

不要坚持局部真理,这句话看似简单,要做到却没那么容易。要想做到这点,须知四句话:没事就是本事,摆平就是水平,搞定就是稳定,妥协就是和谐。

最好的危机公关就是促成“没事”,在某些情况下,不坚持局部真理,暂时损失小的利益,才能最终在长远的未来获取全局的利益。在社会中,不是所有东西都是美好的,既有负责任的媒体,也有昧良心的媒体;既有优秀的记者,也有拙劣的记者;既有诚实的消费者,也有狡诈的消费者。在这种错综复杂的局面下,尤其需要懂得妥协。

四、要尊重公众的感受

在信息爆炸的社会中,人们越来越健忘。汶川大地震过去三周年了,我们还记得与之相关的哪些人?温家宝、王石、“范跑跑”、陈光标、喂奶的警察、敬礼的儿童、谭千秋??

是的,抗震救灾中的大部分人已经被我们选择性地遗忘了,但总有几个人、几件事让我们记得很清楚。

王石在地震发生之后捐了两百万,之后在互联网上发表言论,称慈善不应该成为一种负担,引来骂声一片。很多人认为,王石作为中国房地产界的大亨,发表这样的言论是没有社会责任感的表现。当他试图辩解时,反而引来了更大的骂声。后来,王石在召开股东大会时候感叹道:“我要在危机公关上补上一课。”

由此可见,在某种程度上,危机公关的路线图是不做、不说、不辩解,待事件平息后,从侧面引导性地发表言论。

五、道歉比争辩重要

道歉的效果立竿见影,往往比争辩更重要。

【案例】

解决?拉链门?

克林顿和莱温斯基的?拉链门?事件发生后,克林顿最初采取的策略是死不认账,结果是老百姓纷纷不买账。经过认真而艰难的考虑,克林顿决定向公众道歉。

他在发表电视讲话时说:?我对不起大家,犯了男人最常犯的错误,希望大家能给我一个改过的机会。?

当天晚上,美国最大的民意调查公司盖洛普做出调查,显示克林顿在道歉之后,当天的支持率迅速回升了六个百分点,意味着他得到了美国公众的谅解。

六、要弱势不要强势

在通常情况下,危机发生之后,无论是企业还是政府,在面对媒体的时候往往有以下几个心理特点:第一,不敢说,担心说出真相后引起领导的不满,从而惹祸上身;第二,不愿说,抱着幸灾乐祸的态度坐观事态愈演愈烈。此外,说大话、说狠话、说谎话也是常见的几个错误。

有些老板在危机发生之后,不但没有向公众道歉的意思,反而表现得很强势,彪悍地将脖子一梗,怒视公众,这样只会激怒公众。

正确的做法是:当公众伸手来打左脸的时候,要把右脸也伸过去给他们打,使公众达到泄愤的目的。弱势往往比强势更容易获得他人的谅解。

七、危机公关的“五不”准则

1.“五不”沟通准则内容

危机公关的“五不”沟通准则是:不拍心脏,即不要紧张,不要害怕;不拍桌子,即不要发怒;不拍脑门,即说的话要经得起推敲;不拍胸脯,即不说大话;不拍大腿,即不要得意忘形。

要点提示

危机公关的“五不”准则: ① 不拍心脏; ② 不拍桌子; ③ 不拍脑门; ④ 不拍胸脯; ⑤ 不拍大腿。

危机事件发生后,有的人在面对媒体时,由于与记者聊得投机,就把不该说的话全都告诉了对方,忽视了记者的职业使命,对媒体盲目信任,从而丧失了把握舆论方向的主动权。

面对媒体是一件充满痛苦、压力很大的事情。在当今时代,几乎没有人会在强者发生危机时对他们表示同情或支持。例如,克林顿卸任之后,曾有记者问到:“你曾是全世界最有权势的总统,你把美国带入政治、经济、军事最强大的历史时期,那么还有什么令你害怕的事情吗?”克林顿的回答是:“诚如我在《我的生活》中所写,我最害怕的就是面对媒体,其次才是死亡。”由此可见,做好面对媒体的心理准备,增强面对媒体的心理素质,在处理突发事件时显得尤为重要。

第八讲 危机公关5S原则之三:真诚沟通(下)

2.老板后死定律

在“五不”沟通准则中有一条著名的“老板后死定律”,意思是说:危机发生后,除非想让老板最早付出代价,否则下属必须先站出来承担责任,尽最大努力顶住一切压力。因为危机事件发生后,企业通常会指定一个副总或总监作为新闻发言人,如果这名新闻发言人将错误揽到自己身上,通常企业还有退路;如果老板冲在前面,企业就没有任何退路了。

通常情况下,取得良好效果的危机公关都有一个共同的特点,那就是老板躲在后面见机行事,在合适的时候给大家重振信心,真正有长远目光的老板往往是识时务的俊杰,能够做到“运筹帷幄,决胜千里”;而在效果糟糕的危机公关中,老板一般耐不住性子,不经认真考虑就在台前急躁地发言。殊不知,此时老板最明智的做法就是保持沉默,静观事态变化。因此,当企业被广泛质疑时,一定要让老板“躲”起来。

【案例】

向毛主席保证

某知名乳品企业遭遇了危机事件,有媒体报道该企业生产回锅奶,即把没有销售出去但已经过了保质期的奶重新回炉加工再次销售。事件发生后,危机公关小组制定的策略是让老板先不要出来说话,然而老板没有忍住,在接受记者采访时立刻回应道:?我向毛主席保证,我们的企业绝对不存在这样的情况。?但之后的调查结果显示,该企业确实存在生产回锅奶的问题,使得该企业家本人以及整个企业都受到了广泛的质疑。

八、注意文化内涵的差异

【案例】

霸道,你不得不尊敬

丰田汽车2003年曾在中国大陆推出一款名为?霸道?的越野车,其广告画面是该车穿过一座城市,驶过一座桥,桥的两侧全是石狮子,当车驶过狮子的时候,它们全把右爪举了起来,相配的广告语是?霸道,你不得不尊敬。?

这则广告引起了国人的勃然大怒,因为这座桥给人的第一印象是卢沟桥,象征着中国的耻辱,而狮子是中国的图腾,广告中让它们向外国车低头的场景让人难以忍受。因此有人将广告语改为:?霸道,你不得不拿下。?场景解释为,车子驶过的时候,被石狮子出手拿下。

这款车上市后销量很差,究其原因,就是丰田不尊重中日两国文化差异的表现。

在这个案例中,丰田公司没有注意危机发生后的一个特点,那就是:公众在没有得到任何官方消息的情况下,容易胡乱猜测,很多谣言应运而生,反而容易误导舆论。

针对这种情况,英国一位公关专家提出了公关的3T策略:第一,Tell it all,即告诉公众我所知道的全部;第二,Tell your own tale,即把自己扮演的角色全部展现出来;第三,Tell it fast,即要迅速发布信息。永远不要像挤牙膏一样,别人追问一句才回答一句,那样只会让公众感觉企业的态度不真诚。

要点提示

公关的3T策略: ① Tell it all;

② Tell your own tale; ③ Tell it fast。

九、适当保持沉默

危机事件发生之后,企业家要保持淡定的态度,不是所有事情都要回应,适当保持沉默是更好的选择,能够降低被关注的程度。尽管也可能招致一些人的咒骂,但取得的效果是值得的。因为在这段沉默的时间里,埋头做事、不言不语比嚣张回应得到的效果要好得多。

【案例】

实业家与学者的斗争

金融学家郎咸平经常发表一些犀利的言论,他曾经把矛头指向了一度被称为?资本大鳄?的顾雏军。

2004年8月9日,朗咸平在复旦大学以《格林柯尔:在?国退民进?的盛宴中狂欢》为题发表演讲,指责顾雏军采取了多种手法巧取豪夺国有资产。次日,《东方早报》和《香港商报》刊出发言摘要,随即被新浪等多家网站转载,此事立刻成为社会热点。

其实同期被郎咸平指责的不止顾雏军一人,不止科龙一家企业,还有海尔集团首席执行官张瑞敏以及TCL集团的董事长李东升。郎咸平称,张瑞敏?本来是当保


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