7、异常考勤处理:员工不能按照规定时间打卡出勤视为异常考勤。有以下形式: 7.1特殊情况不能按时指纹考勤时,次日本人应及时填写《员工异常考情申报表》(见附表1)经主管领导审批签字后交与前台登记。
7.2每月如有未打卡且未补办相关手续的情况,累计三次以上(含三次)按照旷工处罚。
7.3 工作期间,如需外出办公,需在前台填写《员工外出公务登记表》(见附表2)交由上级主管审批签字后方可外出。 8、迟到、早退
8.1每月内如有迟到10分钟以内的情况,累计三次不做迟到处罚,迟到第四次罚款20元,第五次罚款20元,第六次罚款100元,若再出现迟到现象,公司将劝其离职。迟到10分钟以上30分钟以内,罚款以第四次迟到计。
8.2每月迟到30分钟以上一小时以下的每次罚款50元,累计超过三次或一次性超过1小时的按旷工处理。
8.3早退依照以上第(1)和第(2)条迟到的规定进行处理。
8.4未提前办理请(休)假手续,未告知本部门主管,也未在综合部登记者,视同旷工。 9、旷工
9.1有下列情形之一的将视为旷工:
9.1.1未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的。 9.1.2假期已满,逾期未归而又无正当理由的。
9.1.3不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的。 9.1.4无故未打卡的,并未告知本部门主管,也未在综合部登记者。 9.1.5每月累计三次以上超过10分钟打卡或一次性超过1小时的。
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10、旷工处理办法
10.1旷工半天(1—4小时),扣发1天薪资,旷工一天(5—8小时)扣发三天薪资,依次类推。当月累计旷工3天,将按自动离职处理,公司不负责一切善后事宜,并保留追究相应责任的权利。
10.2综合部有权对所有人员工作情况进行抽查。 11、请假制度
11.1请假应遵循工作延续原则,在请假前应和直接上级进行协商,做好工作交接同时填写《请假单》(见附表3)并完成请假审批流程方可离开,否则按旷工处理。请假在一天以内经直属主管批准即可。一天以上三天以内需经副总裁审批。三天以上则需副总裁审批,并呈报执行总裁批准方可。
11.2请假手续不全者,综合部在进行考勤统计时,可按旷工处理。 11.3病事假期间不发工资(工伤除外)。
11.4如遇紧急情况,不能提前办理请假流程者,应至少提前2小时电话请假,若是员工应先向部门主管请假,由副总裁批准后方可休假,同时向综合部报备,收假后次日应补办请假手续,否则视为旷工。
11.5请假超过三小时按半天计算,超过六小时按全天计算。
11.6请假理由不充分或妨碍工作时,可酌情不予批假,缩短假期或令延期请假。
第三章 日常行政工作管理条例
12、职务守则
12.1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
12.2凡违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追究经济赔偿,情
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节严重,涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。
12.3在职员招聘或任用上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,为人才提供一个公平的竞争环境,公司内如有亲属关系的职员,相互间应回避从事业务关联的岗位,根据经营需要,公司可做出相应的岗位调整。
12.4职员在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。一经发现或为公司造成的一切损失,全部由个人承担,公司同时保留法律诉讼权。
12.5在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,接受后交综合部统一处理,受礼不报者视为受贿,将严肃处理。
12.6职员宴请客户或者接受客户的宴请,应提前或在接受宴请的次日向部门领导进行说明。
12.7职员不得利用工作之便,做私活或为自己谋取利益。 12.8职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取私利。
12.9职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的社交活动,应谢绝参加。
12.10违反以上任何一条者公司将予以重处,情节严重者将以辞退处理。 13、工作纪律
13.1在工作场合应讲普通话,语气温和,音量适中,并注意礼貌用语,员工间见面要微笑礼貌互相问候。
13.2员工着装应符合职业要求,工作期间应着商务装。公司有统一着装时,员工应遵从规定。女士着淡妆,只可佩戴简单小巧的配饰。男士不得蓄胡须,留奇怪的发型。保洁人员须着工作服,注意服饰整洁。
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13.3工作时间若出现言谈粗鲁或与同事发生争吵的每次给予500元处罚,打架者给予开除处理。
13.4对客户态度恶劣或者与之发生冲突者,每次进行经济处罚1000元,情节严重者将给予开除处理。
13.5正常工作日期间,考勤时间未到岗者按公司考勤管理制度执行。 13.6办公人员在办公区域内禁止吸烟。
13.7上班时间不得聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时, 可在会议室内进行。
13.8公司员工行动电话应保持全天开通,所有员工不得关机,如果发生手机丢失或换号,必须在4小时内上报前台人员,更新通讯录。
13.9做好商业保密,机要文件放在档案柜,电脑设密码,桌面不要放一些涉及到部门机密的文件;未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品。
13.10 非前台工作人员禁止在前台工作区域内长时间停留或群聚。
13.11公司内部会议,除特殊情况(需提前向会议负责人请假)外,皆需准时参加。
13.12下班前,须各自整理好工作台面。最后离开的公司人员负责关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
13.13 员工不得在电梯内谈论公司事宜。 14、办公室日常卫生管理标准及花草维护标准
14.1地面无果皮纸屑、污水及杂物。
14.2书柜内各类书籍资料摆放整齐,无灰尘,应定期进行归整。 14.3各部门办公区域文件柜内资料摆放整齐有序,无灰尘。
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14.4办公桌上无浮尘,电脑主机,键盘及显示器上无灰尘。
14.5墙壁、灯饰品、窗户阳台,铝塑板台面,空调等无蜘蛛网、灰尘。 14.6传真机、打印机、考勤机、电话机等电子设备由专管员定期进行维护与保养,每天擦拭一遍,保证办公设备无灰尘、浮土。
14.7沙发及靠垫应摆放整齐,玻璃茶几应每日进行擦拭,无污迹。 14.8下班前桌面物品收拾干净,所有垃圾筐垃圾倒掉,工作椅等摆放整齐。 14.9厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。 14.10花卉维护标准见。 15、试用期员工管理办法:
15.1试用期员工进入公司一周内,直属上级领导应根据岗位要求为其制定明确的学习工作目标,加强员工归属感,树立试岗信心。
15.2新员工试用期为1-3个月,未转正期间只发放工资总额的百分之八十,转正后全额发放。
15.3试用期结束前十天,员工需填写《员工试用期转正综合评定表》(见附表5)提交综合部,经直属上级领导审批后,报执行总裁审批。公司应一周内与通过审批的员工签订劳动合同书。未通过审批的试用期员工,应按照公司相关规定办理离职手续。
15.4对于在工作试用期间表现优秀及对公司做出较大贡献的员工,公司将酌情提前给予转正。
15.5试用期内,有下列情形之一的,公司有权终止试用: 15.5.1 无故旷工1天及以上者。
15.5.2 每月事假累计超过3天,病假累积5天者。 15.5.3 严重违反公司其他相关行政管理制度者。
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