23.4.1正文内容要观点明确，条理清晰。 23.4.2结构严谨。
23.5附件：是指附属正文的文件、图纸或有关资料。 23.6公司署名与成文时间
23.6.1公司（部门）署名应当用全称或规范的简称。 23.6.2成文日期是指总经理签发同意的日期。 23.6.3标明发文部门及印发时间。 23.7主题词：文章标题中的关键词。
23.8抄送：需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的部门。
23.9印章：公司（部门）发文，均需要加盖发文公司（部门）公章，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，即“骑年盖月”。 24、用纸、印装格式
24.1公司（部门）正式发文均需采用国际标准A4型（长397mm,宽210mm）纸张，左侧装订，不足五页，左上角四十五度角装订，标明页数。
24.2通告、公告需张贴的文件根据要求另行确定标准。 25、书写要求
25.1文章正文由左至右，横排书写。
25.2正文字号一般规定为四号字体，行间距为单倍行距。字体为仿宋字。 26、密级分类
26.1密级分类为：绝密、机密、秘密
26.2一般文件及其制度划分为秘密；涉及公司商业、管理内容的文件密级由主管副总确定等级。
26.3绝密文件的借阅需由主管副总签字方可借阅；机密等级、秘密等级文件由
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行政总监签字。
西安中治实业有限公司文件
西安中治字[2013]001号
关于XXXXXXXX的通知
经公司研究决定：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．
以上通知自公布之日起执行。 附件：1、XXXXXXX
2、XXXXXXX
西安中治实业有限公司（章） 二〇一三年二月三日
主题词： XX XXX XXX
抄 送： 总裁、副总裁、公司各部门 西安中治实业有限公司综合部 2013年2月3日印发
27、公司印章管理
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27.1公司的印章由公司指定专人统一管理。
27.2用章需填写《用印申请单》（见附表9）由各部门主管领导签批。 27.3用章时，严格进行登记记录，申请人要在《印章使用登记表》（见附表10）上进行登记，登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。
27.4各种印章均需专门加锁，置于柜里。对于重要印章，存放保险柜里。 27.5印章保管专员因故请假时，应提前向主管领导进行印章的交接，并由主管领导安排其他人负责。
第六章 例会制度
28、周例会
28.1 为了实现有效管理，促进公司上下的沟通和合作；提高各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度；集思广益，提出改进性和开展性的工作方案，结合公司实际，制定本规定。
28.2 本公司例会为周会，召开时间为每个星期五下午，节假日除外。 28.3例会具体流程如下：
a.主持人检查人员到会情况，宣布会议开始； b.公司重大事件宣布，如没有直接进行下一步； c.各部门首先展开批评与自我批评；
d.各部门汇报本周工作情况，下周计划，提出问题； e.各部门发言全部完成后，副总裁评价； f.副总裁的工作计划安排；
g.相关部门对副总裁的安排提出异议，解决； h.会议其他事项；
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会议结束，主持人宣布散会。
第七章 档案管理制度
29、档案管理
29.1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用，根据《档案法》和《商业企业档案管理暂行规定》，结合公司实际，制定本规定。
29.2本规定中所示条例适用于公司总部及所属各公司。
29.3本规定中所称的档案，包括过去和现在发生的一切与公司业务经营管理相关的，且具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录资料，以及公司全体员工在参加企业内外商务活动中所获取的具有参考价值的文件材料。
29.4档案工作实行统一领导，分级管理的原则。公司总部办公室设立档案管理专员，负责全公司的档案管理工作，实行统筹规划，集中管理，统一制度，监督和指导，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案，并保留相关知情权。
30、档案管理工作要求
30.1对需要进行归档处理的材料，必须定期向指定的档案管理人员移交，任何人不得占为已有。办公室负责统筹安排全公司的档案资料管理工作。
30.2档案管理专员定期收取有关资料，各部门及个人应积极配合，及时将当月所有资料整理汇总到档案管理专员。原则上，各单位在提供档案资料时，必须包括文本原件及复印件各一份，如因客观原因，在提供合理说明的情况下，可以只提供作备份文件。
30.3公司内部所有档案资料一律按照规定的文件密级进行设立，由专人专柜保
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管。一般性文件档案资料（往来传真、信件）和重要资料（法律文件）等要设立专人分开保管，以确保档案资料完整性、保密性和安全性。
30.4档案管理时，要注意保持档案库的干燥、通风、整洁和卫生，做到防火、防霉、防潮、防盗、防丢失。
30.5已经失效的档案资料要及时进行清理和销毁。销毁档案时，资料必须经过责任人认真鉴定，并且进行登记，送公司领导批准后方可进行销毁。 31、档案的建立
31.1建立档案，要充分使用科学合理的管理手段和方法，包括对高科技的应用，如刻录机、光盘，或音像制品。为了便于保存，一经整理好的文字档案资料，都必须通过刻录光盘处理以备份。
31.2通过刻录光盘对档案资料进行保存，事先应对有关文字资料进行统一整理，进行处理。整理时，各单位根据文件内容进行分类设置，但必须在光盘外装扉页上列出文件目录，以便于日后查找。
31.3设立文字资料档案，案卷厚度一般为1.5cm-----2cm 左右。装订前做好文件资料的分类和检查，对有破损和褪色的材料，应及时给予修补；纸面过大的文件，要按文件盒的大小折叠整齐；对于字迹较难辨认的文件，可能的话，应附上抄件。案卷标题要标明文件内容提要，文字要简练，用黑色钢笔书写，字迹工整、端正。
31.4建立档案工作程序
31.4.1区分全宗，确定立档单位。
31.4.2分类，依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次
和类别。
31.4.3归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
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