用友软件维护终极篇(5)

2018-12-19 23:29

解决方法:到通网站——渠道专区--服务与支持--服务工具--752号维护通2.0 里面下载工具十 :更改客户明细账打印方向的工具进行调整。

10、问题描述:某个科目已经有期初余额或本期发生数,能否增加其下级科目?

解决方法:可以增加,系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。

例子:损益类科目“补贴收入”已经本期贷方发生10元钱,并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目“补贴收入——税费返还”。 步骤:(1)在会计科目档案中,点击“增加”按钮,增加明细科目,系统如下提示:

(2)点击“是”,再点击新增科目界面上的“下一步”,提示:

(3)点击“是”,即可完成该操作。

a.凭证上科目会自动替换;

b.其数据会自动转移到第一个明细科目上;

c.期间损益结转定义中已经修改为补贴收入——“税费返还”。

注意:

(1)、对已经使用的科目新增明细科目时,要求必须退出其他模块的操作,并且总账模块也不能有互斥操作。如果在软件操作的过程中,新增明细科目时,最后提示:

这时需要重新登录,重复上述增加明细科目的操作步骤。 (2)、如果原来一级科目下的10元是由两个以上的内容组成,则还要做调整凭证。如原来的10元包含“税费返还”6元,“其它”4元。现在10元全部放在了“税费返还”明细科目上,则要调出4元给“其它”。新增“其它”明细科目,调整凭证为

借:补贴收入——税费返还 4

贷:补贴收入——其它 4 (3)、对于新增的损益类科目的明细科目,必须到“期间损益结转设置”中,对该科目进行重新设置,才能在期间损益结转的时候,结转这个科目的数据。

在“520302 其它”后对应的“损益科目编码”处录入“3131”,点击【确定】按钮。

11、问题描述:在一张凭证上,如“管理费用”科目,因明细科目不一样,或者涉及的辅

助核算对象不一样,在凭证上是以多条分录显示,打印的时候为了节省纸张,能否把

一级科目一样的分录合并打印?

解决方法:可以。在科目档案中选中“汇总打印”,选择汇总科目都是一级科目即可。

信息。

12、问题描述:在打印凭证或者账簿的时候,能不能不显示辅助信息,如客户,供应商的

解决方法:在凭证打印的时候,不可以。涉及到的日期会显示在摘要中,辅助信息显示

在科目中。但是在账簿打印的时候,这些都显示在“摘要”中,可以通过“摘要”菜单进行调整,哪些显示,哪些不显示。

13、问题描述:在进行多栏账查询分析的时候,只能明细科目一个方向上的发生数。如“应

交税金——应交增值税”,其下级科目有贷方发生,也有借方发生,如何分析?

解决方法:在多栏账定义界面,分析方式由―金额‖式变为―余额‖式。则借贷方的发生数

都可以反映出来。不过,与科目性质相反方向上的发生数用负数表示。

二、月末结账的时候提示对账不平 一般情况下,总账对账不平主要表现在如下方面:

(一) 总账和明细账对账不平

一般是因为在科目表code中该科目的末级标志bend的值不对,0表示非末级,1表示末级。

(二) 总账和上下级明细不对

原因1:一般是因为科目表code中该科目的级次igrade不正确。 原因2:在凭证上的分录显示的是一级科目。

修改方法:对这条分录进行修改或者删除。

原因3:数据库科目总账表gl_accsum出现了问题。比如一个账套之前月份对账平,从某个月对账不平,并且这个月反记账后仍是对账不平,这就与记账没有多大关系,很可能是在gl_accsum这个月的期初数与上个月的期末数不一致。

(三) 总账和辅助账对账不平

原因1:一般是因为后来启用了辅助核算,这样总账数据大于辅助账数据。

修改方法:反记账到期初,把该科目的辅助核算取消,然后修改该科目的期初数(与明细记录合计一致),然后再把辅助核算选上,修改该科目的辅助明细记录。接着修改之前没有辅助信息的凭证,把该科目的辅助信息补进来。

原因2:明细账数据是总账数据的2倍,在辅助总账表gl_accass中有重复的记录。

修改方法:反记账到出现对账不平的月份,把gl_accass表中从这个月份之后的记录都删除,然后重新记账。

(四) 年度结转后,期初总账和辅助账对账不平

首先先检查上年年末对账是否平衡。如果上年年末对账平衡,说明是年度结转过程中出错,可以重新年度结转。或者在新的年度账中,先把该科目的辅助核算取消,修改期初数,与明细记录合计一致,然后再把辅助核算选上,修改该科目的辅助明细记录。

如果上年对账不平,征求客户的意见,是否修改上年,如果不修改上年,直接对新的年度进行修改;如果要修改上年,则要删除年度账,修改完上年后,重新年度结转(错误多);或者直接对上年反结账,修改后,再对新年度的期初进行修改。 原则:

发现对账不平,首先是先反记账,再重新记账。看是否解决问题。如果不行,再分析相关的账表和后台数据库。 常用的数据库:

科目表code; 凭证和明细账表gl_accvouch 辅助总账表gl_accass; 总账表gl_accsum

需要特别说明:月末结账的时候提示对账不平的原因很多,很多问题的表现一样,

但原因并不相同。这里仅说明的常见的解决方法,或者提供一种思路。并不是所有对账不平的原因和解决方法。

三、行业性质与科目分类不符 问题现象:打开总账时报错

此问题可能是账套问题也可能是环境问题。若登录演示账套也报此错误,或者别的客户端登录此账套不报此错误,可认为是环境问题,否则认为是账套问题。 (一) 账套问题

1、 数据库表中预置的行业类型与科目类型不匹配

以U6产品991演示账套为例说明解决方法: 1)、先从ua_account表找到991演示账套ctradekind列值为“新会计制度科目”; 2)、到gl_brade表itrade_id列值0; 3)、 gl_codeclass表itrade列值为0的记录对应的行有6行,cclass列值分别有资产、负债、

权益、成本、损益、损益

4)、code表cclass列值也分别对应有资产、负债、权益、成本、损益

这个问题可以从通网站——渠道专区——服务与支持——服务工具中下载752号工具:维护通工具中的工具七来解决。

2、 数据库出错,如odbc checkdb(?ufdata_001_2007‘)提示索引错误

这个问题可以从通网站——渠道专区——服务与支持——服务工具中下载681号工具:SQL数据库检测修复工具来解决。

3、 accinformation表cCaption列值为―是否新行业性质‖预置有误,如预置―2007年新会计制

度科目‖后此值应该为―True‖。如果在进行“2007年新企业会计准则”转化后,进入总账,有此提示,一般都是因为这个原因。

这个问题可以从通网站——渠道专区——服务与支持——服务工具中下载752号工具:维护通工具中的工具十三来解决。 (二) 环境问题


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