负债表的时候,必须把应收账款和预收账款分别反映。即应收账款项目反映应收账款相关明细科目的借方余额,预收账款项目反映应收账款相关明细科目的贷方余额。如何处理? 业务举例:
1)、应收账款科目设置明细科目
如:应收账款 ——A 客户 余额100
——B 客户 余额 50 ——C客户 余额-60
则编制资产负债表时,应收账款取数为150,预收账款取数为60。把取数公式修改为
应收账款:QM(\月,\借\预收账款:QM(\月,\贷\
2)、应收账款科目设置为客户往来辅助核算
如果应收账款科目没有设置明细科目,而是设置了客户往来辅助核算,则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。
则公式为:QM(\月,\借\。 3)、同时使用“应收账款”和“预收账款”科目
如果企业同时使用“应收账款”科目和“预收账款”科目,则编制资产负债表时,应收账款应根据“应收账款”、“预收账款”科目的所属明细科目的期末借方余额计算填列。 科目 应收账款 客户 A客户 B客户 借方余额 50 贷方余额 30 预收账款 C客户 D客户 20 80 这样资产负债表上,应收账款=50+20=70 预收账款=30+80=110 应收账款和预收账款的公式修改为:
应收账款=QM(\月,\借\月,\借\ 预收账款=QM(\月,\贷\月,\贷\
同理:应付账款和预付账款的公式也是这种原则来编制。
注意:软件中,财务分析模块的报表分析是按照上述公式进行取数的。财务报表模块的默认公式只是简单地取某个科目的期末余额。这样,就产生了财务报表中数据与财务分析中的数据不一致的问题。解决这个问题的方法,就是修改财务报表模块的取数公式。
11、问题描述:电脑上安装卡巴斯基杀毒软件,财务报表提示演示版。
解决方法:主要是因为卡巴斯基和用友财务报表存在冲突问题,在卡巴斯基的设置中把
财务报表程序ufow2000.exe放行。具体操作如下: 1)打开卡巴斯基的界面,点击“设置”;
2)选择“威胁和排除”— 选择“信任区域?(T)”; 3)点“添加”:
4)选择“指定”
5)点击“浏览”,选择需要排除的“UFO2000.EXE”,并点确定即可。
工资模块
1、问题描述:打开工资模块的报表没反映或报错,提示: 运行时错误 '-2147220991
(80040201)':第 1 行: '-' 附近有语法错误。
解决方法:计算机名字不合法,含有“-”符号,修改计算机名字。
2、问题描述:
? 在做工资变动时,提示“运行时错误\”,第一行\附近有语法
错误; ? 在进行工资制单时(工资分摊凭证),提示:“-2147220991(80040201),第一行附近有
语法错误。” 原因及解决:出现这样的提示,除了计算机名字和登录操作系统的用户名存在问题外。还有一个很重要的原因就是工资项目中存在特殊符号,如空格、回车以及“-”。比如工资项目“补发1-4月的工资”,那么这样的工资项目就会引起错误的提示,应该修改为“补发1至4月的工资”。
3、问题描述:工资分摊的时候,记录显示为绿色,提示已经制单,但实际上没有制单。
原因及解决:工资分摊表WA_GZFT中存在已分摊数据,如确实没有分摊,删除该数据表中当月的记录。
4、问题描述:点击工资分摊,提示运行时错误'35601',未发现元素
原因及解决:1)部门的编码级次错误,在数据库里修改表AccInformation、GradeDef中部门的编码级次,修改正确即可。
2)分摊类型设置表(WA_Ftinfo)中有部分多余,这些部门档案在工资模块的部门设置中不存在。删除这些多余的记录。 注意 在运行软件的过程中,如果出现“运行时错误'35601',未发现元素”的提示,一般是因为级次不正确,或者相关 的档案丢失。 对于这样的报错,解决方法为:利用sql server的事件探查器进行跟踪,查找原因。 在后附的附录1中,会把常见的报错和解决方法做一 下汇总。 5、 问题描述:工资变动的时候,发现部分‘人员编号’项为空,‘人员姓名’项显示为
部门编码,‘部门’项显示为一些数字,数据都显示混乱了?
原因及解决:在人员档案表(WA_psn)中人员姓名、人员类别表(WA_grade)中人员类别中存在空格、回车等特殊字符。修改方法: use ufdata_???_2008
update WA_grade set cPsnGrd=left(cPsnGrd,len(cPsnGrd)-1) where ascii(right(cPsnGrd,1)) in (10,13) update WA_psn set cPsn_Name=left(cPsn_Name,len(cPsn_Name)-1) where ascii(right(cPsn_Name,1)) in (10,13)
? 注:可以从通网站——渠道专区——服务与支持——服务工具中下载752号工具:维护
通工具中的工具十七:检测数据表字段非法字符来处理。 ? 账表或者档案列表中,出现错列的情况,一般都是因为字符中有特殊符号引起的。
6、问题描述:在工资分摊设置时,已经设置了对应的会计科目,为什么在工资分摊的时
候,没有自动带出,还需要录入会计科目?
解决方法:在“工资分摊”界面,选择“明细到工资项目”。
7、问题描述:在进行报表查询的时候,不小心把某列拖得不显示了,重新登录也没办法
还原,如何解决?
解决方法:可以从通网站——渠道专区——服务与支持——服务工具中下载752号工具:维护通工具中的工具二十九:还原工资报表列宽工具进行处理。
8、问题描述:如工资初始设置时,设置的是单工资类别,能不能修改为多工资类别?在