是指该员工一旦犯错,最好能在30秒的速度内飞速给予反馈,也就是要趁着路子没灭,立即燃烧的时候,提出警告并给予惩罚。
领会:①热炉法则的特性; 即刻性、预先示警性、彻底贯穿性 ②热炉法则的具体原则;
警告性原则、验证性原则、即时性原则、公平性原则 ③纪律处分的程序。 1:设立组织目标 2:建立规章制度 3:沟通目标与规范 4:观察员工的表现 5:表现与规章制度相比较 6:实施恰当的处分
简单应用:热炉法则的具体运用。P160 综合应用:纪律处分的主要方式。
1:热炉法则 2:渐进的纪律处分 3:无惩罚的纪律处分 (二)员工奖惩管理(次重点) 识记:①奖惩的含义;
是企业管理者根据员工行为发生的事实、情节,依奖惩制度所给予的处理,是对工作努力或严重违反劳动纪律的员工所采取的激励或惩罚措施。
②奖惩的种类;
1:员工奖励:嘉奖、记功、记大功;奖金;奖状、奖牌、奖章;晋级加薪;调升职务;培训深造;表扬
2:员工惩处:申诫、记过、记大过;降级;降调职务;停职;免职;追究刑事责任
③奖惩事实的概念。
是指员工的那种情形能够受到奖惩。通常可以从员工工作、品德、考勤等方面进行考量。
领会:①奖励事实的确定;
工作方面的奖励事实、品德方面的奖励事实、考勤方面的奖励事实、其他方面的奖
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励事实、提案奖励
②惩罚事实的确定;
工作方面的惩罚事实、品德方面的惩罚事实、考勤方面的惩罚事实、其他方面的惩罚事实
③实施奖惩的限制性条件;
1:规章制度的内容合法,即管理制度的内容不能与现行法律法规、社会公德等相背离。
2:规章制度要经过民主程序制定,即企业规章制度必须经过职工大会或职工代表大会,或至少是职工代表的同意。
3:规章制度要向员工公示,即规章制度出台后要公开告知员工。 ④实施奖惩应遵循的原则。
奖惩有据原则、奖惩分明原则、奖惩及时原则、奖惩公开原则 简单应用:实施奖惩的程序和步骤。 1:建立绩效考核等规章制度 2:符合民主程序 3:向员工公示 4:渐进性惩处 5:纠正性惩处 6:调查和取证
(三)问题员工的管理(重点) 识记:①四种不同类型的员工;
既合格又合适的员工、既不合格又不合适的员工、合格但不合适的员工、合适但不合格的员工
②问题员工的主要表现形式;
他们业绩非常好,但是经常不遵守公司的一些规定;
标新立异的员工非常具有创造力,往往会创造出提高工作效率的工作方法,但是由此他们也往往对公司现行的规章制度不屑一顾;
追求完美主义的员工表面上对工作追求完美,实际上陷入了吹毛求疵的怪圈,惯于对周围同事的工作挑毛病;
老黄牛式的员工也就是我们平时所说的“闷葫芦”,只顾埋头工作,平时不言不语。
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③同理心的概念;
是指正确了解他人的感受和情绪,进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。 ④倾听的技巧;
了解对方,取得信赖。领导力并不是靠地位、职权、魔力,而是来自于“至诚”的沟通技巧,这“语言”不仅包括文字、语调,也包括肢体语言。
⑤员工成长过程的四个阶段和相应的领导模式。
第一阶段 没信心,没能力 采取告知式来引导并指示员工 第二阶段 有信心,没能力 采取推销式来解释工作,从而劝服员工 第三阶段 没信心,有能力 采取参与式来激励员工,并帮助员工解决问题第四阶段 有信心,有能力 采取授权式,将工作交付给员工,管理者只做 和监控的工作。
领会:①员工产生推诿责任的原因; 1:管理者过分严厉的处罚 2:管理者没有正确的分派职责 3:管理者没有明确员工的责任 ②“小人”员工的特点;
1:搬弄是非,歪曲事实,把谣言重复成真理 2:狐假虎威,阿谀奉承 3:见风使舵,变色龙 4:过河拆桥 5:暗箭伤人
③科学的淘汰机制对企业的作用; 1:营造组织气氛,保持企业活力 2:刺激新的管理方法的引进 3:有机会辞退不合适的人
4:裁减富余人员,可以降低成本,提高竞争力 5:促进企业改善管理,提高工作效率 ④淘汰管理的原则; 1:不能不教而诛 2:尽量不要伤害其自尊心
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领导 3:不要全盘否定 4:不要掺杂个人恩怨 5:淘汰面不宜过大 6:不要以罚代管 7:不要;理论细节 8:不要激化矛盾
9:尽量弥补精神和物质损失
10:加速宣传教育,认识淘汰的必要性和重要性 ⑤树立同理心的方法; 1:要站在对方的角度 2:要专心听对方讲话 3:要能正确辨识对方的情绪 4:要能正确解读对方说话的含义 ⑥倾听的五个层次。
听而不闻、敷衍了事的听、有选择的听、专注的听、同理心的倾听 简单应用:①对完美主义员工的管理方法; 1:放大完美主义员工的优点 2:关注完美主义员工的敏感性 3:采取周到的有条不紊的方法 4:列出任何计划的长处及短处 5:保持自身的良好形象
②对“闷葫芦型老黄牛”员工管理方法; 1:尊重对方的性格特点 2:给予其适当的耐心和热情 3:寻找共同点 4:注意谈话的方式 5:以新鲜的活动感染员工 6:培训其说出自己的感受的技巧 ③对推诿责任员工管理的方法; 1:树立敢于承认错误的榜样
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2:SMART目标管理 3:将主动性留给下属 4:培养下属积极主动的精神 ④对“爱找茬”员工的管理方法; 1:在工作上事先与其协商 2:言语中尽量用“我们” 3:以称赞杜绝挑毛病 4:与其他同事结成联盟 5:抓住机会反将一军
⑤对脾气暴躁员工管理的方法;
1:表示理解对方的情绪,让对方稍稍平静 2:提出试探性的问题,了解是否是合适的时机 3:以支持性的语言让员工进一步平静 4:确认所发生的实际情况,调查清楚 5:共同讨论解决问题的方法 6:说明自己的立场和方法
⑥管理者对付“小人”员工的方法。
杀鸡儆猴、以柔克刚、分而制之、调虎离山、化敌为友 综合应用:①功高盖主员工的管理方法; 1:不要吝惜自己夸奖的语言 2:管理者在赞扬时要注意方式 3:管理者不要试图掠夺下属的功劳 4:适当的加大对员工的表扬力度 ②淘汰管理的技巧; 1:合理利用合同期的规定 2:利用业绩考核的硬指标 3:自我“爆炸法” 4:最高任职年龄
5:让别人来“聘用”问题员工
③管理者应掌握的对员工的培训原则。
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