考勤软件快速入门指南
1. 帐套初始化
2. 参照考勤管理操作流程操作该软件
3. 流程中的操作步骤请参照本说明书与其对应的操作说明
本说明书只针对考勤管理进行说明,其他子系统请参照各子系统说明书。
系统登录
操作说明:选择用户编号,输入登录密码,点确定,就可进入系统。 注意事项:
1.如果用户想修改个人密码,在用户登录界面内输入该用户正确的原始密码后,并且选中“更改密码”后,方可修改个人密码。点击“确定”弹出帐套初始化窗体,(第一次运行考勤管理程序)如下所示:
账套代号:最长10位,只能是数字,该项不能为空且在账套表必须是唯一的;系统默认为当前的4位年份+2位的月份(如:200509)。
账套名称:最长40位;该项不能为空;系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套(如:2005年9月账套)。
启用日期:指的是账套的开始日期,不能修改的,如果第一次使用本系统时会默认为系统日期,如果有转出到历史帐套,会自动生成新账套的起始日期。 账套说明:备注说明,最长为100位(50个汉字),手工直接输入。
注意事项:
1.如果是初始次使用系统就必须对账套进行初始化,判断标准是检查账套中是否有记录,没记录系统就认为用户是首次使用系统
如果己经运行过考勤管理,则点击“确定”后,将弹出选择帐套窗体,如下所示:
选择帐套,点击“确定”进入考勤主界面。
考勤系统主界面
主界面:显示系统操作流程及常用功能模块.
操作说明:如要选择子系统,请选择左侧列表的各子系统名称。
考勤管理操作流程
账套管理
系统管理->帐套管理
1)账套转出到历史:转出成历史:指的是每次把处理后的日报、月报、下载数据、异常数据、班次信息等数据转出到帐套并统称为历史帐套如2008年3月帐套。每次转出的同时都会新建一个新帐套,我们称为当前帐套,如2008年4月帐套,把2008年4月帐套再转出成历史就会新增2008年5月的帐套,而2008年3月和4月帐套的考勤数据是可以查询,不过需要重新登入到各个历史帐套。
功能说明:主要是为了提高日报处理速度和整个系统的性能,而把那些出来过的数据转到历史表中去。一般是一个月后的几天上个月的日报和月报后转出到历史。