一卡通考勤系统(5)

2018-12-29 21:32

界面中左边为考勤机列表,中间可以栓测是否在线,(针对IP机)右边为实时下载参数设置。可以是实时下载选中的考勤机刷卡数据。 相关主题:考勤机设置,请参照2.5.1小节。

原始刷卡数据

考勤数据->原始刷卡数据

原始刷卡数据:记录了原始的刷卡记录,没经过整理的。在配置列中可以选择在报表中需要的列,并可以设置合计.如图:

相关主题:考勤数据下载,请参照2.6.1小节。

外进外出数据

考勤数据->外进外出数据

在考勤规则定义的“其他计算设置”底下有

,如果这样 设置了则

在机号大于61的考勤上刷卡都为外进的,如果在机号大于31而小于61的考勤机上刷卡都是为外出的。此处刷卡不作为考勤刷卡记录 相关主题:考勤数据下载,请参照2.6.1小节。

班次信息

在考勤管理中,班次分为正常班次、规律班次、灵活班次、自定义班次四种班次,所有需

要考勤的人员可以根据实际情况设置对应的班次。操作要求,必须先设置正常班次后,才能设置其他三个班次,所有的班次的建立都在正常班次上设置.上述四种班次对应的班次编

号,都是由系统自动生成的,操作员不能修改该信息。

设置班次

1.正常班次 班次信息->正常班次

正常班次是指班次的上下班时间比较固定,如管理人员上班8小时,也是其他班次的基础信息。系统将班次分为5段,操作员可以根据实际情况,来设置每一段的上下班时间、上下班是否刷卡、是否是加班、上班期间是否需要休息等,也就是说,每个班次可以设定多个加班段和多个正常班次,提前分钟和推后分钟,表示刷卡的有效范围,超出则表示打卡无效或者旷工。

增加班次:点击增加,在右边输入班次名称、班次记号,设置班次时间然后保存。 修改班次:选择要修改的班次,点修改,设置好相应的信息然后保存。 注意事项:

1.班次记号可以在月报表统计的时候统计出上此班次的次数。

A、 班次时间以24小时计时,早8点,标识为“8:00”,晚8点,标识为20:00”,跨

天加上24小时,如明天早8点,标识为“32:00”。上班时间必须小于下班时间,

在保存时,系统将会检查,否则不能保存班次资料。班次时间的格式为“XX:XX”。 B、 段间扣除表示上班期间是否有休息或就餐以及休息的分钟数。

C、 班次以空时间段作为结束,因此,各个班次时间段不能之间存在空时间段。 D、 每次设置修改班次时间,必须单击“保存”按钮来保存班次资料。 E、 刷卡方式:

“是”:表示一定要刷卡。

“否”:表示一定补刷卡,系统自动补上。

“可”:表示在中间刷了卡,如果继续上班可不刷卡,如果后面没有上班则要刷卡。 F、 在新增正常班次时,起始段的段1,各个信息必须填写。只有设定段1的各个信息

后,才能设定段2 的各个信息,依此类推。段与段之间不能出现空段。 G、 在新增正常班次时,必须保证班次名称唯一,不能重复。 2.规律班次

班次信息->规律班次

“规律班次”是指在帐套规定的时间范围内有规律的轮换上班的班次,其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。如有规律的两班轮、三班轮,班次编号以B开头,该编号在新增时,系

统自动生成。

操作方法:先增加规律班次主表的信息,保存后,再增加小班次的信息。另外,主表在新增或修改状态时,将禁止操作子表。在删除规律班次时,对应的小班次信息 也将被删除。而小班次的删除,只是删除该小班次本条信息。

在小班次信息中,上班班次来源于正常班次,根据轮班方式不同意义不同:如果按天数,此项则为天数;如果按月数,此项为月数,如果按月内,此项为天数,放在规律班次 子表中,可以多条记录,最多31条。 注意事项:

1) 轮班方式:

比如起始日期:2005-06-01,6月份为30天,而有3个班次,天数各7天

A、 按天数轮班:即根据规律指定的天数,循环往下轮班,不管月的日期限制;

说明:前7天为第1班次,中7天为第2班次,后7天为第3班次,以此类推;

B、 按月数轮班:即根据规律指定的天数,按月份轮班,一个月一个样;

说明:6月份为第1班次,7月份为第2班次,8月份为第3班次,以此类推;

C、 在月内轮班:即不跨月份进行轮班,根据班次与指定天数进行循环轮班;

说明:前3个班次为指定班次,第22~28天班次为第1个班次,28~30为第2个班次;

2) 班次信息预览:


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