根据上述设置,操作员可以预览该规律班次,一个月的班次情况。
规律班次信息从起始日期开始计算,严格按照所增加的班次于天数(或月数)进行设 置的,如果轮班方式为“按月数轮班”,则小班次的考勤日期为月数,否则“按天数轮班”,则为天数。
3.灵活班次
班次信息->灵活班次
灵活班次是指在帐套规定的时间范围无法形成有规律的上班的班次,如无法确定的倒班,某人上两班到(白班、夜班),但具体哪一天上白班或夜班无法确定,在此情况下可适用于此类班。适应于上班没有规律的人员。其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。灵活班次编号以C开头。
灵活班次的班次编号由系统自动生成,唯一不重复的标识。操作方法,先增加灵活班次的主表信息,保存成功后,再增加小班次信息。
灵活班次的班次名称在系统中是不允许重复的,在保存数据时,系统将会判断。另外,在增加小班次时,灵活班次中对应的小班次不允许重复的,而且小班次的信息 都来源于正常班次。
删除灵活班次的主表信息时,小班次也将被删除。而小班次的删除,只是删除本条记录而已。 4.自定义班次
班次信息->自定义班次
自定义班次是指企业比较特殊的班次,只能对于这个月进行每日的班次进行单独设置。 自定义班次的班次编号,是由系统自动生成的前缀为“D”的唯一标识号。操作方法,必须先增加自定义班次的主表,保存成功后,方可增加小班次信息 小班次增加界面如下:
在界面右边的列表中,显示所有正常班次对应的信息以及相应代号,数据网格中显示每一个自定义班次中小班次信息,显示从起始日期开始一个月,该自定义班次中对应的小班次情况,在网格中的标题为数字的,表示每个日期对应的列,例如,网格中标题为“13”的列,表示该列对应的数据均为2月13日的班次标识。而网格中的行,表示该自定义班次从起始日期后的一个月的小班次情况。
调整全部的班次,可以在调整全部自定义班次选项中打勾,否则,只调整一个自定义班次,就可以不选择该项目。
例如,“班次1 D00001”从2月13日到2月23日的班次要设定为“白班”,可以用鼠标拖拉选择从13到23 列,选中后,在选择右边班次代号列表中的“白班”,点击上方的“设置”按钮或者双击该班次,即可设定选中的日期为白班,把数据网格标识为对应的班次代号。否则,如果不设定班次,可以点击“清空”按钮。如果需要设定后面的月份班次信息,可以调整起始日期,数据网格将根据起始日期向后推一个月,即可设定小班次信息。
如果数据网格中,存在班次标识,则可以双击该网格,即可清空该网格的标识。上述网格中,可以整行或整列选择,或者任意矩形选择。
另外,在数据网格中的班次标识号,只是根据班次列表对应的代号来作为标识的,并不是固定的。例如,数据网格中标识为“A”,只表示该日期的班次为“白班”而已,实际数据库保存的是班次编号“A00001”。
安排班次
班次信息->安排班次
在班次设定完毕后,必须对需考勤的人员进行班次安排。
最左边的班次树,列出所有班次的信息,部门人员树,列出需要安排班次的人员,而数据网格则显示当前班次对应的已安排班次的人员信息。
操作方法,先选中安排的班次,然后选择需要安排班次的人员,选择完毕后,点击工具栏中的“安排班次”按钮,即可把选择的人员安排该班次。单击班次树中的班次节点,可以在数据网格中,查看当前班次对应的哪些人员。
请假登记
异常处理->请假登记
请假登记:主要用于人员请假信息的登记,该数据将在日报表中使用。包括假种、请假日期,请假时长、是否段内外出等信息。每一笔记录代表该人员在该日期请假情况,另外,同一人员不能在同一天请相同假种。 注意事项:
1.刚进入该模块时,数据网格并不加载数据,操作员只需双击左边的人员部门树,即可显示相关的数据记录。双击数据网格,可以对该笔记录进行修改。 1增加一条记录,其界面如下:
【连续增加】:选择该项,可以连续增加人员的请假登记信息。
人员编号可以直接输入,按回车键即可人员信息,或点击输入框中的按钮,弹出如下界面,进行选择: