终止日期：为月报处理的结束日期，所以要转出成历史时一定要先计算月报，再做转出到历史。
账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系 统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。
账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。
账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。
2）从历史转入：只能把最近一次转出的历史帐套重新处理，就以上2008年3月、4月、5月这三个帐目套举个例：只能把2008年4月帐套再转到当前帐套2008年5月帐套，重新处理后，再把考勤数据转出到2008年4月帐套中。如下图：
如上面，如果4月账套转出成历史的结束时间错误了、刷卡数据、异常数据错误等需要 重新计算，那可以这样操作：选中2月账套后点“从历史转入”后就可以重新计算、重新处理再重新转出历史到4月帐套中。
删除账套：一般保留一年的账套，如果没有做完年报最好不要删除，否则年报计算有可能出现统计数据不准确。
查询帐套：重新登入，选择要查询的账套登入后就可以进行查询了，但是不可以编辑和日报处理。
考勤机设置
考勤设置->考勤机设置
考勤机信息登记主要是对整个考勤管理中所使用的考勤机进行登记，记录每台考勤机的机器编号、机器名称、硬件机号或硬件IP地址、串口等信息，也可以设置每台考勤机的时间日期。
该模块的设置考勤机时间日期，其中的当前日期、当前星期以及当前时间是指当前计算机的系统时间。可以多台考勤机同时设置时间日期，设置完毕后，系统会提示设置成功的机器和设置失败的机器。(设置考勤机时间日期可以检测考勤机和电脑是不是正常连接)。 操作方法:
增加:点击工具栏中的“增加”按钮，可以增加考勤机信息，按照要求输入正确的信息，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存数据。
修改:点击工具栏的“修改”按钮，可以对需要的信息进行修改，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存修改过的信息。
删除:对于不需要考勤机信息的记录，可以点击工具栏的“删除”按钮，即可删除。 注意事项：
机器编号是由系统自动生成的，操作用户不能修改。 ㈠普通机型
普通机型是指232/485串口的考勤机，该机型必须正确设置硬件机号和串口，否则在数据下载时会造成不必要的数据丢失。
【硬件机号】是指考勤机的机号，在正式使用前必须设置好，如有多台考勤机联网，机号 不能重复且机号位数为3（注意事项此硬件机号要与硬件中设置的机号相一致）；机号设置
请
查询考勤机硬件说明书，只有232/485方式，才需要输入硬件机号；
【考勤机类别】考勤机类别有三种，分别是IP、COM、Modem，该项目在下载数据前必须设置正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。
【串口】是指考勤机与计算机相连接的端口（如COM1、COM2），如果设置正确，下 载速度将加快，如不知道可不输入，系统将自动查找。
【用途类别】是指考勤机的用途类别，分别为“进/出”；“只用进”；“只用出”，这 三个选项分别对应相应的考勤机，如果选为“进/出”：则该台考勤机的刷卡数据即可作为 出也可作为进的刷卡，具体由软件处理时判断；如果选为“只用进”：则该台考勤机的刷 卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理；“只用出” ：则该台考勤机的刷卡数据软件处理 时能作为出的刷卡处理。选择后两种有利于数据的准确处理，但必须使用两台考勤机。 ㈡局域网机型
在设置该机型时，应正确输入对应的IP地址，而且该IP地址不能重复（包括售饭或灵活消费子系统中的机器），否则在软件模块中下载数据时，就不能成功下载数据。在输入IP地址时，必须是合法的IP地址。
考勤规则
考勤规则设置是体现各个公司作息不同时间而设置的一定的考勤规则，利用这些参数可以使考勤软件更好地适应各个公司不同考勤规则。
考勤规则
考勤设置->规则定义->考勤规则 1.迟到早退设置
刚进入该模块时，所有的参数均是系统默认值，根据实际情况，可以直接在窗体上修改，修改完毕后，点击“确定”按钮即可保存，不保存，点击“取消”按钮。
【迟到早退设置】是指系统把迟到早退分成3个时间段，并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。第一段的第一个时间为【允许迟到分钟数】，是指上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。例如:上班时间为08:00, 迟到分钟数设为5分钟,则08:04刷卡不算迟到。则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。 【迟到和早退是否扣全勤】是指：当某一员工有迟到、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。
【请假是否抵扣迟到、早退】是指：当某一员工有请假，系统是否要从出勤时间中扣除迟到，早退时间，即是否影响全勤。
【重复刷卡分钟数，系统只取第一次刷卡数据，X分钟内重复刷卡无效】是指某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡，系统只取其第一笔刷卡数据。如定义5分钟，某员工同一天的刷卡数据中有12:00、12:01、12:03、12:04等四笔刷卡数据，系统只取12:00这笔，其余三笔为无效。
【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。 说明：如果考勤机是6位的，则这里要设置6位，需要在安装主程序的目录文件BIN下找到KQDLL.INI文件把10位改成6位，就可以了。6位的考勤机主要是为了旧系统和一卡通兼容而用的，考勤卡的位数必须考勤机中卡的位数相一致，否则不能正确处理刷卡数据。 2.计算结果设置