选择需要人员后,点击“确定”按钮即可得到人员信息。
假种的输入,可以直接输入,或者点击输入框中的按钮,弹出如下界面:
选中需要的假种,点击“确定”按钮即可得到该假种信息。 2修改界面如下:
3批量增加请假登记,界面如下:
例如,选了3个员工,请假日期为“2007-09-10”,而结束日期为“2007-09-15”,所以每个员工分别增加6条请假记录,数据库中的请假日期分别为“2007-09-10”、“2007-09-11”、“2007-09-12”、“2007-09-13”、“2007-09-14”、“2007-09-15”,将在数据库中新增3×6笔记录。
在批量增加请假登记信息时,系统将自动判断同一人员同一天同一假种的记录,如果存在这样的记录,则不增加该记录,自动移到一下日期的请假登记信息。批量处理完毕后,系统会提示成功增加的记录数。
【请假时段】为1~5班次中段的序号,例如:“12”表示跨了“段1”和“段2”,以此类推,“0”表示整天。
【是否段内外出】:举例说明
08:00-12:00 ,13:-17:00 刷卡08:00,12:00 实际出勤=4,旷工=4 (1) 请假1小时(不是段内) A.扣全勤
实际出勤=4,旷工=3,请假=1 B.不扣全勤
实际出勤=4+1,旷工=3,请假=1 (2) 请假1小时(是段内) A.扣全勤
实际出勤=4-1,旷工=4,请假=1 B.不扣全勤:
实际出勤=4,旷工=4,请假=1
相关主题:假种定义,请参照2.5.2.2小节。
班次调整
异常处理->班次调整
班次调整主要是个别员工由于某种情况需要进行上班班次调整,让个别员工对于某一天进行特殊的班次调整(可能会产生出勤时长改变)。
①增加记录,其界面如下:
对于某一个人员需要调整班次,可以在该模块进行。只要选择对应的班次即可。 ②修改记录,其界面如下:
对于已经调整班次进行修改,可以修改调班日期和班次编号。 ③批量增加,其界面如下:
需要进行班次调整,可以在主窗体左边的人员树选择需要调整班次的人员,单击工具栏中的“批量调整”按钮,即可进入该模块。
数据网格显示的数据是从起始日期开始向后推一个月。数据网格显示的是右边班次列表对应的班次代号。例如,数据网格中显示的是“B”标识号,则代表的是中班,保存到数据表的数值为班次编号“A00002”。
【星期六、星期日排班】选择该项目,则表示星期六、星期日需要排班,否则不进行排班。数据网格中浅蓝色的列代表该日期为星期六或星期日。 【表格起始日期】:当前数据的起始日期,默认值为帐套的开始日期。 数据表格中显示的人员信息为刚才选择的人员对应的信息。每行表示该人员从起始日期开始后的一个月的班次情况。而每列表示该日期对应的人员班次情况。
操作方法:按住鼠标左键在数据网格中进行拖拉,即可选中班次的网格,然后选择班次列表中对应的班次编号,点击“设置”按钮或双击列表,就可以把选中网格标识为对应的班次代号,然后点击“保存”按钮,即可保存刚调整班次记录。如果要清空数据网格中的标识号,可以选择需要清空的网格,然后点击“清空”按钮即可把数据网格的标识清空或者直接双击需要清空网格,再点击“保存”按钮即可保存数据记录,如果不要保存,可以直接退出。 如果数据网格中的标识有变化,在改变起始日期时,系统会提示“确定要保存此次调整班次信息吗?否则,此次调整班次将无效?”,点击“是”,就会保存调整班次信息,否则不保存。同样,退出时,如果数据网格存在标识变化,也有该提示信息。
另外,点击列标题栏,可以整列选中,点击标识每行最前面的标识即可选中整行,也可以随意拖拉需要选中的网格。 注意事项:
1.班次列表中的代号为动态设置的,只是为了让班次信息能够再数据网格中显示而已,班次代号并没有实际的含义,其实数据库保存的是班次编号。 相关主题:设置班次,请参照2.7.1小节。