【小时数=分钟数/60】是指小时数等于出勤分钟数除以60分钟。比如:出勤40分钟,转换成小时为0.66小时(40/60)。如果不选该项,小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时;
【计算出分钟余数超过或等于X分钟算一小时,否则算半小时或忽略】是指正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“小时数=分钟数/60”时,该项才起作用;
例如:(设置如上图)某员工一天出勤时间分别为7小时24分;7小时48分;7小 时56分,如果选中“小时数=分钟数/60”,则统计出勤时间为7.4小时;7.8小时;7.9 小时,如果没选中则统计的出勤时间分别为7小时;7.5小时;8小时。
【计算出分钟余数超过或等于X分钟算半小时,否则忽略】是指正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计,否则忽略。
【天数=小时数/每天应工作的小时】是指出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如:出勤5小时,应出勤8小时,则转换成天数为0.6天(5/8)。
【计算出小时超过或等于应工作的小时*,算一天,否则算半天忽略】是指:已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时,该项才起作用。
例如:(设置如上图)应出勤时间为8小时,实际出勤时间分别为2小时;6小时;7小时;如果选中“天数=小时数/每天应工作的小时”,这统计出的出勤天数分别为0.25天;0.75天;0.88天;如果没选中则统计出的出勤天数分别为0天;0.5天;1天。
【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算一天,否则算半天或忽略】是指:旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时,该项才起作用。
【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算半天,否则忽略】是指:旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时,该项才起作用。 3.其他计算设置
【计算精确度】
“计算结果保留小数位数”是指系统统计时保留的最终小数位数,系统默认为1位。 【请假小时】
⑴“请假小时=应出勤-实际出勤”是指在输入的请假小时只是一个大概的范围时,实际的请假小时数将是应出勤的时间减去实际打卡出勤的时间;
⑵“请假小时=请假条输入为准”是指请假小时以输入的请假小时数为准。 【加班基准】
⑴“职工加班是否以加班条录入为准”是指如果选中,加班时间取实际加班时间+补加班时间、加班条录入的加班时间两者中的较小值。如某一员工的加班条录入时间长度为3小时,而实际只有2小时,那么该员工加班时间为2小时。如果不选,加班以实际加班为准。 ⑵“加班超过[X]分钟才算加班”是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。
⑶“平时加班[X]个小时,算一天”是指正常加班时间转换成天数的规则,加班天数=总加班小时数/所设的小时数。
⑷“机号大于[X]为考勤外进”是指在下载数据时,系统将根据该参数,把刷卡数据中的机号大于X作为考勤外进时的数据。
⑸“机号大于[X]为考勤外出”是指在下载数据时,系统将根据该参数,把刷卡数据中的机号大于X作为考勤外出时的数据。
假种定义
考勤设置?规则定义?假种定义
该模块中的假种类别已由系统预定义了18种假别,用户可以根据实际情况,只需更改假种名称即可,但假种编号不能修改。
【假种编号】是指对每一种的请假进行编号,该编号系统已定义,操作员不能修改。 【假种名称】是指自定义请假类别(事假、病假、出差等)。 【假种代号】即简写标志,可在输入、报表上体现出来。
【是否扣满勤】是指如果某人员请了该假种,是否需要扣除满勤。默认值为扣除满勤 注意事项:
1.请假类别不能增加也不能删除,只能对请假类别进行修改(如:将“J104” 进行修改)系统预留了三个请假类别给用户进行修改成用户需要的类别(“待定假1” ,“待定假2”,“ 待定假3”)
提示:在此处所进行的请假类别定义,将对应到”异常调整”中的”请假外出”中的”假种名称”,在其中得到应用。
法定假定义
考勤设置?规则定义?法定假定义
自定义公休日日期及名称(即元旦、春节等国家法定或公司的厂庆等节假日)。定义后如此日期不上班,软件将视为放假。如有刷卡记录,软件将统计为节假日加班。 放假日期输入的格式为XX-XX,必须是正确日期格式。 注意事项:
1.放假日期必须唯一,不能重复。在[新增]法定节假日时,输入完名称,要按回车键. 在日报处理时,将取出该表的数据进行判断。
人员考勤信息
考勤设置?人员考勤信息
在核心平台中的人员档案模块中,如果某人员的可操作子系统中选择了考勤管理,那么登录考勤管理时,系统将同步人员信息到考勤信息表中。该模块不能增加人员信息,只能修改人员考勤对应的信息。
操作提示:双击左边的部门树,可以过滤出对应部门的人员考勤信息数据,双击数据网格,可以进入修改状态。
系统运行时,必须设定人员考勤信息,如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天数等信息。修改:需要修改某人员的考勤信息时,点击“修改”按钮,在模块上方,修改需要更改的信息。在该模块只能修改“考勤方式”、“加班方式”、“上班班次”、“休息方式”、“休息天数”,其余均不能修改。可以修改一个人也可以是批量修改.
在”人员编号/姓名”: 快速定位”中查询单个人进行操作.
【批量修改】:需要对人员的考勤信息进行批量修改时,可以点击“批量修改”按钮,其界面如下:
操作员可以在左边的部门人员树中,选择需要修改的人员,可以多选,然后在基本信息栏中,选择需要修改的项目,再选择该项目对应的数值,点击“确定”即可批量修改刚刚选择人员的对应考勤信息。
【考勤方式】:系统计算考勤的计算方式,有以下几种方式:
? 按班次刷卡 :系统处理时,严格按照班别定义的时间对照刷卡时间进行考勤;