瞧不起、窝囊,所以他很不愿意回到家里。所以,最大的家庭悲剧是什么?其中一方说?我还不都是为了爱你,我还不是因为我在乎你才这样……?但是对方的自尊和心里却是个No,让对方很不舒服,伤害了他的评判的标准。
懂政治的人,说话的时候有一种外交辞令,很讲究,说话的时候不要伤害到哪些方面,所以外交部、国务院发言人以及各类新闻发言人,最研究的就是话里千万不能被人抓住话柄,更不要对两方有No的含义。
【案例10】
清朝的和珅是怎么死的?是在乾隆死的第三天,嘉庆就把和珅抄家、杀头。为什么会杀他?因为乾隆与和珅的关系很好,在公众场合说话的时候,为了显示他跟乾隆的关系,和珅老是扫嘉庆的面子,所以嘉庆对他早就忍无可忍了。结果一上台,先把他拿下。
这就是如何同时对待两个人的情况,如果不断的Yes这个人,不断的拍这个人的马屁,就会让另外一个人感觉到No。所以,说话的时候应该照顾到很多面。
第十二讲 领导效能策略(四)
说话的时候还有一种情况,就是不要Yes了自己No别人,有的人说话的时候不小心就得罪人,越是高位的人越要注意说话的方式,因为如果接触到社会或者政府上高位的领导,讲话不合适的话,说不定拍马屁拍到蹄子上,得不偿失。
小布什和赖斯的搭配就有讲究。只要是跟小布什共同出场的场合,赖斯绝对不会穿亮色的衣服,都是灰色的黑色的,绝对不敢抢了总统的镜头,这是她的原则。
据说,卡米拉最后成功进驻英王室,就有一个秘诀,用她自己的话说,就是“我可以让查尔斯王子觉得我是他世界上最值得信赖的朋友。跟查尔斯王子在一起的时候,无论他说什么话,我都会很认真在去听,听完之后,关键的我就会说一句话‘哇,你是怎么做到的?’”这里边含的是Yes,是肯定。
3.No里要含Yes
领导讲话有讲究,讲究在哪里?就是一辈子要讲究No和Yes的搭配,No里边含Yes。 对待员工也是这个道理:“小李呀,这个月我要扣你奖金,你这个月太不像话了。因为你是一个能力很强的人,各方面表现也不错,以你的能力稍微抓一下业绩,也不至于这个样啊?我这个月先把你工资扣了,下个月把业绩给我拉上来,因为以你的能力绝对没问题。”
扣了他钱他也不会不高兴,这就是“会说话可以当钱使”,就是No里边要加Yes。
4.讲话的弹性
商务谈判当中也是一样, “你这东西能便宜吗?”
“不能便宜,再便宜我就没钱赚了。” 你把脸拉的老长:“人家说那不便宜算了,大不了找一家。”
一般来说,在拒绝对方的时候,一定要加个Yes,怎么加Yes?要笑。
“老张啊,不能再便宜了?你看你这老大哥了嘛,兄弟谈的一分钱都没赚了。”再加个老兄啊、老哥啊,这样说起来就不会伤了和气。谈到这里,就是No和Yes的搭配,Yes里不要有No,一定要设计No里边有Yes。
所以,再难受的问题一定要笑着说,这样就使事情缓和得多。电视剧《亮剑》里的李云龙,别人一硬他马上就笑,一笑不行,就很严肃,弹性做得很好。
(二)组织内三层次的沟通技巧
1.对上沟通培养默契
跟上级沟通要讲三个技巧:
?领导轻轻地说,重重地办,领导说的没有大小事之分,不要等领导提高声音了才听清楚,都是大事;
?想在前边做在后边,跟领导说事情的时候,一定要把知情权和决策权留给他,就是在你把方案出完,去做之前最好是征得领导的同意,听不听是他的事,说不说是你的事。
?讲明6W2H,W都是什么?What、Why、When、Who、Where、Whom,H是什么?How、How money ,6W2H,就是说话说清楚,逻辑性说清楚,不要弄得让人等着、逼着问。
2.对下沟通学会聆听
对下属要学会听,就是对他多用Yes,不要产生No的感受,让对方感觉很不舒服。 “你说的有道理,比方我们做销售的在外边,你们做财务的没事就会算计我们。”做财务的马上就不高兴,“谁算计你们了?我们也很辛苦啊。”都在强调辛苦就谈不成了。
3.对平沟通学会忘我
精神病学统计,精神病患者说“我”这个字的机率是正常人的140倍。
【案例10】
有个精神病院关了200个疯子,晚上有两个老头看门,有记者采访:?你们两个怎么能看门呢?他们要是晚上跑了呢??老大爷就笑了:?你是外行了吧,如果精神病会互相联合,就不叫精神病了。他们不会联合跑的。?精神病人不会联合,老说?我?的人,就是不善于跟别人合作,凡事先想?我?。
四、教练型领导的策略
领导讲话,如果能讲成一则则有力生动的故事,这就是教练型领导。“会说话”的方式里边含的一个内容。
【案例11】
峨嵋山上猴子比较多,有个人去了,很喜欢猴子。他见了猴子就会拿个苹果,说?过来,过来,过来?给那猴子,结果发现那猴子都很紧张,不过来。他就往前走,又把那苹果伸着,?过来,过来,过来?,有个大猴子就过来了,照着他的胳膊上使劲抓了一下,抓的血哩呼啦的,很痛。他就问一个当地的老汉:?老大爷,为什么别人喂猴子东西吃,我喂他就不吃,还抓我呢??老大爷就问:?你怎么喂它的???我就跟它说你‘过来,过来?呀。??嗨,那就难免了,因为这个手势在猴子语言里等于在骂它神经病。?所以,有的人说话难听,自己一番好心别人听不进去,就是Yes里有No。
那他怎么办呢?他后边就想学孙悟空,一蹦一跳,这样猴子该高兴了吧。他蹦蹦跳跳的时候,猴子果然都高兴了,高兴完之后,它都伸出手冲着他(和他要苹果)。
所以,沟通要理解到对方的感受。
五、授权和被授权
(一)管理者在团队中的作用与授权
图6-1 管理者在团队中的作用与授权
如图6-1:
第一种:传统的等级制,领导高高在上,底下几个人在跑动,这是等级。 第二种:因为位置之差,管理者作为团队的中心,有了向心力。
第三种:管理者逐渐向团队成员授权。员工会沿着自己的路走了,领导还是在中心。 第四种:管理者是同事和合作者。这需要挑战每个人的平衡感,打破官僚(体制)。 第五种:管理者支持整个群体,这是谁都愿意看到的,谁都想干的。
但是很多领导人不愿意面对:我把每个人都培养好了,每个人跟我说话都没大没小了。所以,大的组织结构消除群体性自我防卫,很重要的一招儿,就是打破官僚。
外资企业有一个习惯,就是都起英文名字,为什么非得起个英文名字呢?研究组织行为发现,中文名字常会叫成“杨经理”、“刘主管”什么的,互叫英文名字建立了很好的平等感,这是一个组织行为的诀窍。
(二)哪些人容易被授权
【案例12】
有位银行行长向顾问咨询了一件事:?现在来了一个总行的行长,要把我调动一下,不是升了,是平调。我在这个银行干得挺好的。现在新开了一个支行,让我去那儿干。我过去的关系,我过去拉的存款,都在原来那个支行里,你让我到那个新地方去,得把关系拿走。如果这样,新来的行长就会骂我,如果不拿走呢?我自己去干就觉得很累。?
顾问就说:?有两种方法。第一种方法,以你现在的权力去要挟领导,让我走我就不干了,我就觉得现在这个银行好。里边又有两种情况,第一种情况领导屈服了。第二种情况领导正好想换你,正好你赌上。‘那这样吧,那你就辞职吧’。因为你要辞职,给你个台阶下。?
就这样结束了。 顾问又问:?你是不是就在这个小的银行干一辈子,不再升了?是不是这样想?? 行长说:?这好像不是我的想法。?
顾问就说:?那么好了,那你要想往上升,谁才能给你机会?谁才能给你权力?? 行长说:?上一级领导。? 顾问就说:?那就对了,那你现在拥有这么点的权力,就敢跟领导去叫板,那领导敢不敢给你大的权力再来赌呢?到那个时候,赌是不是损失很大?那你提拔的可能性就会很低。权力就像钱,好借好还再借不难。不恋权力的人容易得到权力,这就是说,对待权力要避嫌,权力是用来做事的,不是用来要挟人的。
所以,有的人拿到了某个权力,往往会在自己心里对话:现在我已经有权力了,如果公司这样对我,怎么怎么样。其实,谁都能体会得到,只有自己觉得这个筹码管用,权力不过是用来做事情的。
(三)授权的效果
1.名片管理
假定领导带下属小李出去应酬,这个场合交换了一些名片,领导没带包,走到路上就觉得很不方便,就说“小李,把名片放到你那儿吧”。一个星期后,领导想起来了,问:“小李,我上次放在你那儿的名片呢?”
小李说:“丢了吧。我估计没丢,现在就给你找,我估计就在咱们办公室。” 就开始翻箱倒柜地找?? 如果遇到这样下属,“领导,你的名片我都按姓氏给你分好了,另外,这些名片我还给你做到电脑里边的共享文件夹,你可以随时取用。”领导听了会什么感觉?“正好,我还有很多名片,那么多年都没整理了,你一块帮我整理了吧。”
这不是鞭打快牛吗?并不是。这是授权,不要把它假定成“我要什么”,而是领导对一个人的依赖感的增加,就是权力开始授予了。
过去,有很多最高位的人和某人的关系是依赖关系,而不是防备关系。当一个人已经让周围的人都防备着,这个人想成功太难了。如果他的聪明才智让别人都很依赖,这个人成功是必然的。不管做多大的事情,就快了很多。所以,能把小事情做好的人,才授权给他大事情。不要带病提拔,小事情都没做好,又把大事情给他,最后难受的是领导自己。
2.蘑菇管理
英国有个谚语,说一个人是不是人才,把他丢到墙角浇上一桶大粪,如果臭掉了就是庸才,如果变成蘑菇,就是人才。是人才的人,都会把恶劣的环境经营的很好,绝对不抱怨。
3.猴子管理
实际在管理当中,很多人都引用猴子管理。就是领导很累,下属很闲的方式,很多事情都跟领导说过了,领导到现在都不批,也没办法继续进行,都在等领导的消息。而领导满头都是事。
为什么会出现这种情况? 假定有个领导今天要去开会,走到会议室门口,来了个下属“经理,我有句话要跟你说。”“我马上要开会了。”“一句话,看上次那个客户的事情怎么办?”“哎呀,我考虑一下,回头再跟你说。”“那你考虑一下,我先走了。”
这就像那个该他办事的“猴子”,“嘣”就跑到领导背上了,这事就领导负责了。 等到过了两天,“哎,领导,我上次跟你说那事怎么样了?”“哎哟。我一开会都忘了。”“那行,那你再考虑一下啊,我先走了。”
有的领导就是忙得很,下属一见领导就说“领导,上次给你安排那事办完了没?”“还没办完。”“那你慢慢办。”
最后,有的人看似领导,其实是替下属干活的人。
领导要人尽其才,不是鞠躬尽瘁。拿10倍的薪水,十分之一的工作量,这是领导追求的目标。
【案例13】
基辛格是美国两届总统里根和尼克松的国务卿,他做事情就有一个秘诀。里根要做一个星球大战计划,让基辛格去做个预算,组织70多个专家做预算。3到6个月,拿了一个方案递给了基辛格,基辛格连看都
没看,给他办公室说?退回去?。领导没表态,没人敢去问,?那就改吧,肯定是不合适。领导都懒得看。?又重新把数据推导一遍,花了3个月,又递上去,基辛格连看都没看:?退回去。?那就得又改,改了一遍又递上去……
退了17次,第18次交上来,基辛格拿过来看都没看,在封面上签了两个字:同意,就交给里根,完成了。
他说:?我又不懂财务,你们70个行业的专家,我的工作就是把你们70个人的油水榨上17遍。我自己什么都不用干了。?
只要用人,就是人尽其才,一定把他的才能用尽。 今天的问题,往往是过去解决问题的最好的方法造成的。一定要养成下属出方案的作法:“那怎么办?”带“猴子”来,带药方来。
“领导,你看这事怎么办?” “你觉得怎么办呢?” “我还没想好。” “先拿个方案。”
领导不要把它接过来,保证让他带回去。 “先拿方案让我批一下。” 看看行还是不行?谁的工作,就让谁做出来。这叫猴子管理。
4.风筝管理
权力就是要避嫌,不敢拿到权力,但是授权的时候,绝不等于期权。有的人一旦授权,权力出去了,失去控制了,最后就会死的很惨。风筝管理就是拿一根风筝线在手里,权力要授的出去收的回来。
国家有一个机制叫越级任命制,就是副职往往不能由正职直接任命,要由上一级部门来任命。所以,在企业里边也应该推行越级任命制。不能让副经理都是经理任命的,副经理必须是上一级职能部门任命的,这样就不会出现叛军,可能有叛将不会出现叛军。
组织行为学研究的就是权术和平衡之术,只不过说法不是这样的。
如果是个小事情,下边可以找个代经理或者代职务,如果是大事情,上边还有副职、副总管这个事情,这样就不会出现大的乱子,要拿住风筝线。
【案例14】
李世民的太子的岳父叫侯君集,李世民把军权全部交给了他,就是六门提督。因为侯君集救过李世民三次命,李世民曾经说过,只要侯君集不直接来杀我,犯再大的错误不犯死罪也不会杀他。这样,侯君集权力就很大。但是,最后那个太子要被废,侯君集就觉得自己的地位也不保,就策划了个事情,跟皇上说太子病重,把皇上骗到了太子的家里,侯君集就跟李世民说:皇上,你把权力让出来吧,你禅让权力让给太子吧。李世民说:为什么呀?
侯君集说:我这么多年已经忍不了了。我对你很客气,让了算了,不伤害你。 李世民说:我要是不让呢?
侯君集回答:那我对你不客气了。 李世民又说:怎么不客气呢?
侯君集就叫来自己直接的属下涂长贵,因为外边的部队已经埋伏好了。 侯君集说:涂长贵,给我拿下。
李世民低着头就没抬头,轻轻地叫了一声:涂长贵。 涂长贵?当?地刀拔出来,往侯君集的脖子上一搁,?拿你呢。?
本来是侯君集用他最得力的将领用来去制约上级的,结果李世民一句?涂长贵?,让侯君集才明白了过来。涂长贵是二十年前李世民放在他手下的一个干将,意思是说,你的权力太大了,二十年前就防着他了。
组织的制约制度是很重要的,组织的设计并不是用这种方法。
【案例15】
一个小学里,女同学之间做一个比赛,老师给女同学设臵了奖品,就是一条花裙子。比赛之后,有一个女孩获得了第一名。
这个女孩是全班同学过去都几乎忽略了的女孩,恰恰这个比赛她获得了第一名,老师就把花裙子给她穿上。结果全班的同学都眼睛一亮,从没发现的这个女孩这么漂亮,好像这条花裙子是专门给她量身定做的。
这个女孩放学回到家里,妈妈一看,我的女儿这么漂亮,但是她从来没帮女儿收拾过。然后看女儿的
头发有点乱,就帮女儿洗洗脸,把头发梳理一下,发现更漂亮了。看到女儿的鞋子有点旧了,为了配这套裙子,给她换上一双新鞋。这时候女儿漂亮了。
妈妈又觉得:我好像跟女儿有点配不上了,陪得感不够了。妈妈就把自己新衣服也拿出来换上,今天就打扮一下。都换上之后,又发现屋里好像很多事情又乱了,又把屋里收拾了一下。
这时候爸爸下班了,一看,今天过什么节吗?娘俩打扮的这么漂亮? 爸爸才发现,自己好像有点不配了,把自己也收拾了一下。干脆今天全当过节了,把院子也收拾一下。街坊邻居一看,这一家把院子收拾得好干净,街坊邻居觉得我们配不上人家,就把自己的院子也收拾了一下。然后,这条街道都变得非常非常的好看了。
这个女孩的花裙子带来了自己的改变,身边人的改变,很多很多的改变。
领导行为当中要需要学习的心态、技巧有很多,但是要改变的要点就是一个心,叫赤子心。自己有了激情,或者有了一些好奇,有了一些行动,或者多去承担一些责任,也许能改变身边的人,改变我们的组织,也许能改变家庭。
每个人的目的,不是我们要做到多好,而是每天自己改变了多少,这是领导行为最重要的一个核心,就像这条花裙子,从内心改变一点点,到行为改变一点点,未来都因为我们这个改变而更好。