新中大软件股份有限公司
杭州XXXX有限公司
信息化建设方案
V1.0
二零零六年十一月
目 录
一、杭州XXXX有限公司信息化需求分析 .......................................................................... 3 二、杭州XXXX有限公司信息化建设解决方案................................................................... 4 2.1项目的目标 ............................................................ 4 2.2信息化系统的设计思想 .................................................. 4 2.3系统构架 .............................................................. 5 2.4杭州XXXX有限公司信息化建设解决方案 ................................... 6
2.4.1基础数据管理 ........................................................................................................ 6
2.4.2第一阶段：供应链和生产计划管理 .................................................................. 10 2.4.2.1销售管理 .......................................................................................................... 10 2.4.2.2主生产计划管理 .............................................................................................. 15 2.4.2.3物料需求计划管理 .......................................................................................... 16 2.4.2.4库存管理 .......................................................................................................... 18 2.4.2.5采购管理 .......................................................................................................... 21 2.4.3第二阶段：生产作业和财务管理 ...................................................................... 25 2.4.3.1车间作业管理 .................................................................................................. 25 2.4.3.2质量管理 .......................................................................................................... 27 2.4.3.3设备管理 .......................................................................................................... 29 2.4.3.4财务管理 .......................................................................................................... 31 2.4.4经理查询系统 ...................................................................................................... 41 2.4.5系统维护管理 ...................................................................................................... 42 三、系统环境配置方案 .......................................................................................................... 46 3.1服务器配置建议 ....................................................... 46 3.2客户端配置参考 ....................................................... 46 四、新中大实施方案 .............................................................................................................. 47 4.1项目实施总体思路 ..................................................... 47 4.2杭州XXXX有限公司信息化项目实施 ...................................... 47
4.2.1项目实施方法论 .................................................................................................. 48
4.2.2项目实施管理 ...................................................................................................... 48 4.3 杭州XXXX有限公司信息化项目实施计划 ................................. 52 4.4 项目培训计划 ........................................................ 54
4.4.1 培训计划 ............................................................................................................. 54 4.4.2 知识转移 ............................................................................................................. 55
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4.5售后服务承诺 ......................................................... 56
4.5.1售后服务策略 ...................................................................................................... 57
4.5.2售后服务保障体系 .............................................................................................. 57 4.5.3售后服务内容 ...................................................................................................... 57 4.5.4售后服务方式 ...................................................................................................... 58 五、软件投资预算 .................................................................................................................. 58 结束语 ...................................................................................................................................... 60
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一、杭州XXXX有限公司信息化需求分析
杭州XXXX有限公司成立于二零零六年，主要生产风力发电组的齿轮箱等四个系列产品，首期投入8000万。通过我们和杭州XXXX有限公司人员的沟通，了解到：生产过程相对其他齿轮箱厂比较简单，不包括车、铣、磨、钻等工序，主要以装配和热处理工序为主。
首先，我们理解齿轮箱行业的特点：
? 典型的按定单制造的离散行业； ? 产品结构清晰明确；
? 客户需求多样化，客户不同的功能要求进行不同的配置，产品品种多； ? 工艺路线灵活，制造资源协调复杂；
? 制造时间周期长、价值高、投入大，对其生产过程进行跟踪困难，难于对产品成本
进行实时的归集、控制和分析。
然后，我们了解齿轮箱行业主要存在的问题： ? 按\台份\计划组织生产，增加了物料资金占用； ? 物流管理难以做到快速、准确；
? 制造资源协调困难、经常发生缺件情况延误生产进度；
? 市场要货急，需求变化频繁导致生产计划变化频繁，生产对定单的响应速度不够快
捷；
? 产品品种多、产量大，产销沟通信息不畅，反映速度慢； ? 统计和核算粗糙，造成产品成本不准确，成本核算细度不够。 最后，我们结合杭州XXXX有限公司的实际情况提出：
? 建立一套科学、准确、快速反应的生产计划和控制的方法----MRP 系统。它将最终
产品的生产进度和数量，按零件的提前期和合理的批量，编制各车间的生产作业计划、外协计划、采购计划。目的在于使各车间、部门生产或供应毛坯、零部件在时间和数量上做到准确衔接，最大限度的压缩生产和采购提前期、减少在制品、节约生产流动资金、压缩生产制造周期。从而提高齿轮制造业企业多品种小批量生产的
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组织能力。
? 按订单需求，在生产线上均衡装配客户需求的齿轮变速箱，在最大限度的减少在制
品储备情况下，准时完成订单任务。
? 当客户定单需求发生变化或因收到紧急定单而发生插单情况时，系统提供的计划工
具，可使企业对未来生产状况进行快速模拟，计划员依据当前库存、在制等资源状况对生产计划内容进行合理调整。
? 对当前现有库存进行成套及缺件分析，可使企业及时了解库存成套数及生产缺件情
况，是企业避免缺件损失及计划制定的另一有利依据。
? 当生产计划采用MRPⅡ方法按零件不同的生产提前期和合理批量组织生产时，成本
计算就应该采用逐步结转法按零件计算成本。这样不仅提高核算细度，而且通过与生产管理系统的关联自动读取实际领料和在制数量，可对每个零件在不同的工艺阶段的成本进行监督和控制，保证单位产品成本的准确性。
二、杭州XXXX有限公司信息化建设解决方案
2.1项目的目标
在杭州XXXX有限公司，企业的信息化管理已成为企业管理的必要组成部分。信息化管理是影响公司效率和效益的关键因素，成为控制产品成本的关键所在。
我们理解“杭州XXXX有限公司信息化建设”项目总的目标是：根据公司信息化的有关要求、结合目前的管理体制，公司将建立统一的人、财、物、产、供、销的信息平台，实现物资采购、存货管理、产品销售、生产管理、质量管理、财务管理等方面的信息化，将公司的管理制度、管理理念在ERP软件中得到体现，并逐步涵盖公司管理的各个方面，达到科学、规范管理的要求，建立决策透明、监督到位的信息化管理系统。
2.2信息化系统的设计思想
在设计信息化系统时，我们总体上考虑了以下几个方面和原则：
1、 信息化平台是管理思想和方法的体现，在软件中将包含公司管理者的意图，因此要
将新中大软件中体现的管理思想与杭州XXXX有限公司实践相结合，保证管理的
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