供应商卡片包含有大量的供应商信息供财务人员查询和分析,这些信息是实时的。在本模块中还提供了准确的账龄分析,用户可以根据相对日期随时进行,特别对集团企业内部往来单位间的应付款,系统能自动将应付信息传递到对方。对外币应付科目系统自动进行汇兑损益的处理并生成凭证,应付单的录入采取单据方式,由单据自动生成凭证。
4、总账管理
总账是整个财务管理的中心枢纽,从现金中心,客户中心,供应商中心,员工管理,固定资产,销售、采购、库存等业务模块根据业务单据生成的凭证自动汇总到总账模块。同时总账提供手工录入凭证,提供自动转账凭证的生成。系统的特点是凭证在录入后,自动记录凭证的交易表和汇总表,体现财务会计的实时信息。总账的凭证必须经过会计主管审核,才能变为有效的会计审计线索,所以在月末封账前,系统会检查所有凭证是否已经审核,否则不能通过检查,在会计期结转前,系统自动核对总账数据和各个模块的数据一致性。
在总账模块中,系统提供了会计翻译和交易合并凭证的转入和转出的功能。总账同时提供账本的打印和查看,提供可以自定义的多种格式。
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入口数据初始更新各相关用户其他模块传递外部数据转入凭证录入控制凭证审核凭证交易表日记帐财务预算汇总日报表各汇总表预算及执行报告财务分析及挖掘驱动责任中心财务分析报告财务报告序时簿三栏帐多栏帐活动帐簿各类辅助帐会计翻译政策制定翻译交易信息交易调整其他货币电子帐合并交易帐数据一致性检查会计期末封帐交易合并政策制定会计期末调汇交易并入/传出会计期末结转
5、财务报告
财务报告是对企业经营状况的反映,通过财务报告的分析使得企业管理层可以对企业的运行状况有详细的了解,便于企业的管理和发展。财务报告系统提供以下功能:报表管理、报表制作、报表函数定义、自动计算、表间取数、以通用数据库格式转换输出、报表传出与汇入(适用于上下级单位)、同类报表汇总计算、报表数据的审计追踪等功能以及企业合并会计报表的编制等。
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在财务报告中提供了基于总账、现金中心、客户中心、供应商中心、固定资产等业务模块的强大的业务取数函数,在此基础上提供丰富的系统内部函数用于完成复杂的数学计算。
在函数取数区间的划分上可以由用户灵活设置,用户可以最小划分到以天为取数单位,这样使得报表取数的分析结果更加详细便于对某些项目的管理。在系统中提供了会计区间、日期段的概念。会计区间用于设置任意的以会计期为单位的任意合法区间,日期段的设置是在会计区间基础上将取数区间划分到以日为单位。提供强大的跨账套、跨年度取数功能,通过对内部单位体系的建立。报表函数可以对其它账套、年度的数据的访问,这极大的方便了报表的制作。由于财务报告取数函数的取数范围非常广,几乎覆盖了所有重要模块,所以报表模块提供了极其强大和灵活的财务报表功能。
方便的审计追踪
6、固定资产管理
固定资产是企业最重要的资产之一,为保护固定资产的安全和完整,必须对固定资产从进入企业开始到报废的全过程进行跟踪管理,并对资产价值的变动,折旧的计提等进行详细的录入。
通过卡片管理来跟踪固定资产,固定资产系统中将固定资产卡片的一些特有属性进行了抽象,如资产的基本数据、折旧方法、购入单位、折旧数据等,并将这些数据纳入固定资产卡片的基本页中,同时支持固定资产变动:新增、减少、转移、拆分、计提减值准备、费用的分摊、重估等。这些业务的变动结果自动生成凭证并过至总账系统。
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支持资产的评估(重估)功能,且重估的结果列入资产的变动日志中,便于今后的审计,如果资产的重估结果涉及资产原值、预计使用年限、残值率等的变动,系统会自动重新计算期折旧额,并将变动结果自动生成凭证并过至总账系统。
折旧管理主要工作是计提折旧,根据每一张卡片的当前使用状态,及已使用的期数,来决定(从折旧计算方法列表中对应计算公式)本期应计提的折旧,一般的情况是本期计提折旧是卡片期折旧额,计提折旧后系统自动生成记账凭证。
7、成本管理 (1) 成本预测
作为成本管理的关键环节,如何准确及时地进行成本预测是每一个经营者都非常关心的问题。为了能高效地得到所需成本信息,可以运用现有的和历史产品成本构成项目和当前价格信息,经加工后系统自动计算出模拟的订单产品或新产品成本信息和毛利情况,供领导决策参考。同时成本预测的结果也可为成本控制提供有效的途径。
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(2) 成本核算
成本核算是制造企业成本管理的核心,也是财务部门的主要工作,如何快速准确地计算出最终产品和中间产品的成本是每个企业的管理人员关注的问题。由于制造企业生产的特性和管理要求的差异,其成本核算模式也不同。传统的品种法和分步法虽然简单,但不能提供及时和明细的信息,也无法对成本形成过程进行监控。分批法能提供比较明细的按批别计算的产品成本,但在手工条件下,计算过程复杂,工作量大,无法摆脱成本信息滞后和无法监控的弱点。
通过有效的成本信息系统,可以解决成本核算问题。成本信息系统可以从相应的物流系统、财务系统、固定资产系统以及人力资源管理系统取得构成成本的数据,经过系统的自动计算不仅可以快速实现各种传统成本核算方法所得到的结果,也能实现手工计算难以实现的标准成本管理和作业成本管理,通过多种方法计算的对比寻求合理的成本解决方案。
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