库存余量初始（包括库位、批号和批次）：在初始以前，一般需要企业进行盘点后，再将实际库存的数据录入到计算机中。
? 物料入库处理：提供采购入库、生产入库、生产退料、销售退货等入库处理。
以采购入库为例：可从采购入库通知单提取数据，无须录入每个项目的接收情况。由于采购运输途中的损耗、质检等原因，将有可能产生采购管理系统中采购定单的数据与实际入库数据不符的情况，所以库存管理系统将从中提取数据的采购入库通知单应当反映经过核实后的数据。
? 物料出库处理：提供生产领料、销售出库等出库处理。
以销售出库为例：在客户或销售人员提货前必须先进行销售出库处理。在销售出库处理时将从销售管理系统的销售提货单中提取数据并再次检查库存管理系统中的可供货量（销售管理系统在生成销售提货单前已进行过可供货量的检查）。对于可供货量不足的情况可以建立欠交单或向销售提货单回填实际提货数量，进行分批发货。客户或销售人员凭销售出库单提货。
以生产领料为例：在项目（订单）根据BOM表进行备料后，仓库根据备料单进行实发出库，超过限额的领料，需要由领料人提出申请，审核确认后方可出库。 ? 库存盘点和调整：提供库存的盘点处理和调整。
可按仓库、库位、批号、物品编码进行盘点，并根据盘点卡生成盘盈入库单和盘亏出库单。
? 库存资金核算
通过事务处理记录计算和汇总物品的出库成本，编制财务记账凭证，提供包括物品成本信息在内的账表分析报告，ABC分类分析等。 ? 库存相关报表
提供对库存的查询主要包括：物品库存查询，库存盘点情况查询，按年、按月和按日的收发存查询、库存事务处理查询、物品库位存放状况查询、物品批号和批次状况查询、在途物资查询、资金占用情况查询、ABC分类情况查询、物品超储查询、物品短缺查询、库存积压查询、库存资金周转率查询。
收发结存表，可通过汇总表中的明细查询明细帐，如下图：
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2.4.2.5采购管理
采购业务管理支持采购全过程的管理，从采购订单的履行直至付款，支持多地址供应商管理，支持供应商交货质量的记录，供应商到货时间的记录，提供采购成本的记录和比较，支持采购检验的多方式，包括免检、检验后入库、入库后检验等方式，提供登记到货不合格的退货记录。
采购业务流程图：
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开始基础数据每个环节都有审核,不能通过审核单据就不流转;每种单据都有增加\\保存\\删除\\查询\\审核等功能是否有采购计划Yes1、基础数据2、采购设置3、往来单位4、产品主文件采购计划周期\\采购计划订单管理执行订单客户送货质检员成品检验发票No现金中心合格形成应付登记发票记账形成应付凭证入库通知单退货通知单客户中心总账仓库入库管理仓库退货延期到货报表、未到货报表、计划到货报表；体现采购订单的报表是采购订单完成情况报表、产品订购完成情况报表、加工厂执行情况表、产品到货情况表、供应商订单执行情况表；采购入库通知单执行情况报表、采购入库汇总表；采购退货明细/汇总表；8.0结束
业务流程说明： ? 供应商管理
通过与供应商的交易记录，如供应商的价格、质量、交货期，设定评估方案，定时对供应商进行评估。
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? 请购单管理
对于非生产性物资的采购请求，可由申请部门填写请购单，经相关部门和领导审批，生成采购订单。 ? 采购订单管理
采购订单的来源有两个，一是生产性物资的采购计划，二是非生产性物资的采购请求。 订单管理主要包括针对供应商的采购订单的核准、下达、到货、付款等全生命周期的管理。提供跟踪采购单的执行情况，查询付款情况。
提供下达采购订单，选择供应商采购，从供应价格、供应的付款方式、供应的周期等，确定合适的供应商，同时提供多地址的订单的管理。 ? 采购入库处理
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采购的物资到场以后，按发票或提货单到达后经过数量核对和质量检验两个环节。对检验通过或让步审查通过的检验结果单，通过入库通知单通知仓库保管员，仓库保管员点数入库存，登记库存总账和入库的流水账。
通过检验后由质检员将合格、不合格、评审合格的信息进行录入后，由采购管理中心部取检验信息开出入库通知单或入库前退货单；由仓库保管员根据供应商的入库信息对货物进行点数确定或修改数量，保存入库信息，这些信息都是自动流转的，不需要重复录入。 ? 采购核算管理
为了对采购资金进行有效的管理，由系统提供采购预算管理，可以对一次计划进行预算，系统会根据实际的采购计划、采购订单、采购入库业绩出预算与采购计划、采购订单、采购入库的金额比较，以示采购是否超过预算，协助企业提高采购管理水平。
采购资金的核算：采购资金的核算相当于是一个企业内部的财务管理部门，担当着企业货物收发业务的核算功能。它一般包括发票管理，应付款管理，货物采购核算，编制各类采购业务报表。采购发票支持普通发票、增值税发票、其它自定义发票的管理，也包括其它费用的按数量、金额或费用分摊等功能，并生成记账凭证，该信息系统立即进入总账、供应商中心及现金中心形成应付出信息和凭证信息。 ? 采购统计分析
采购统计分析主要提供订单执行情况、预算、入库、计划完成情况以及供应商供货情况的统计与分析。提供供应商考核的主要指标，到货及时率，到货合格率，价格水平，原料质量情况等。 ? 与其他模块的集成
1）采购计划的需求分析与生产的集成
运用物料需求计划以确定原材料与组件的总体相关需求，支持从战略计划到详细的排产、执行和履约协调过程中的供应管理。运用主生产计划和能力计划对生产日排程，计划进行合理计划，基于约束的方法与优化技术的结合意味着在制订优化的计划与日程时将资源、物料以及相关性约束考虑在内。同时提供相配套的采购需求的管理和分析和预测。 2）与质量的集成
在采购业务中入库检验的方式，参照质量的检验标准，记录采购入库批次的质量情况，提供质量检验计划，质量检验结果记录和追踪。
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