设备类型设备类别设备状态变动类型危险类型保养类型故障树定义危险安全信息定义?预防措施?安全标记?危险与安全关系标准作业流程设备及其部件台账?基本信息?部件?备品备件?安全信息?设备参数?设备文档?设备变动设备运行设备事故登记启动、完成维修计划定义点检计划定义润滑计划定义保养计划定义检验计划定义维修工单点检工单润滑工单维修记录完成维修验收工单记录设备报表保养工单检验工单
设备管理主要模块包括：基础数据管理、工单管理、维修计划、维修流程、工作日历等功能模块，并实现与财务、采购、库存的备品备件的管理集成，以及维修人员管理与人力资源管理的集成。 设备数据管理：
对设备进行编码管理，建立设备台账，当设备在工厂或设施范围内移动时，跟踪该设备及其相关费用、历史记录和故障情况。建立设备的关联结构和分层结构，显示设备间的关系和累计费用。建立故障代码体系结构来记录设备的问题，以供分析。设置设备的测量点，通过\状态监测\应用进行趋势和缺陷分析，更合理地预防设备故障的发生，提高设备运行的可靠性。支持设备移动的连续跟踪。根据设备的地点分析其潜在的故障风险，及其对相关的系统可能造成的影响。 工单管理：
通过工单察看详细的计划信息——工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和相关的文档，通过“工作请求”输入简单或详细的日常维修作业请求。工单作业是按紧迫程度安排，系统支持按工作单的优先级及接近完成的程度进行维修排程。支持根据地点或设备来决定多项设备上的维修线路，并支持设备润滑、检查等日常保养工作。支持大型维修工作单的项目管理，可以建立WBS（工作分解结构，即步骤、人力需求和材料需求）。可以查看当前工作单和以往的工作单，比较成本及所用时间的估计值和实际发生值。
杭州XXXX有限公司信息化建设方案书 第 30 页 共 61 页
维修计划：
系统支持采用多种标准生成工单，包括基于时间频率的和基于仪表读数的，或根据测量点的测量值生成工单。可以从一个预防性维修计划生成工单或从一组预防性维修计划生成一组层次工单，支持成批或自动生成预防性维护工单，生成工单后可以计算下一个到期日。支持维修提前期，自动在到期日之前生成预防性维修工单。预防性计划支持标准作业方案，可以安排多项作业计划的顺序，集成多项作业规程到一个预防性维修的主方案中。 维修流程：
维修流程是对一个工单中所要执行任务的详细描述，通常包括操作步骤、估计的人工、物料和工具需求，采用资源平衡方法生成维修工作进度安排。一个维修流程可以细化为一个或多个任务或程序，称为操作步骤。维修流程可以分配给多个工单。编制维修流程时自动检索最新的单价和成本信息，以便进行物料、劳动力和工具成本的预测。支持复制维修流程以便进行修改。维修流程同时支持安全计划和日常设备清理保养计划管理。
2.4.3.4财务管理
新中大ERP软件（A3）的财务管理实现了从核算到管理的飞跃： ? 以资金管理为中心的财务管理
? ? ? ? ? ?
率先提出了现金中心、客户供应商中心概念； 使资金的核算更集中； 加强了资金控制的力度； 将应收应付紧密地联系为一体； 制定资金计划，实现资金预测；
用款控制管理，实行逐笔审核，能够提前报警。
? 以预算为核心的控制考核机制
? ? ?
细化各部门预算；
事前规划，事中控制，事后分析比较的财务管理模式；
集团编制预算，子公司接收执行，充分体现上下级之间的互动管理。
? 规避风险，体现资金的时间价值
? ?
建立信用评估及信用控制体系；
设置信用天数，实现账龄分析，对坏账进行控制；
杭州XXXX有限公司信息化建设方案书 第 31 页 共 61 页
? ? ?
根据信用进行报警控制； 实现账销案存功能； 内部往来的自动对账；
? 真正的财务业务一体化
? ? ? ?
从设计上保障了财务业务数据一体化；
传递的不是结果数据，能够追根溯源（远），便于审计监督； 避免了财务重复大量录入业务数据； 避免了数据在传递过程中的失真现象。
? 丰富的管理分析决策系统
?
提供了灵活的可自定义模型的决策分析系统。使企业可以按照自己的需要进行分析；
? ?
提供比较会计方式，实现会计翻译，进行会计比较； 产品应用分为三层：核心层，业务层，管理层。
核心层：总账；
业务层：现金中心，客户中心、供应商中心、财务报告，固定资产，成本管理； 管理层：全面预算管理、决策分析、集团管理。
1、 现金中心
现金中心是财务管理系统中资金流的集散地，所有涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。
现金中心是个完全开放的管理系统，它既衔接了财务系统内的总账系统、客户管理、供应商管理等模块，同时也与外部银行管理系统紧密集成，其关系图如下：
② 供应商中心 总 账 现金中心 ① ④ ③ 客户中心 银行管理系统
①现金中心中的交易数据过至总账，包括一般收款、费用支付、客户收款、供应商付款、及银行转账等交易，并自动完成凭证的生成。这是一个财务业务一体化的过程，当现金
杭州XXXX有限公司信息化建设方案书 第 32 页 共 61 页
中心的以上业务完成时，凭证也同时完成，中间无需额外的处理。凭证生成后，可以对费用单据进行凭证跟踪，并且进行相关科目的账簿查询，显示了强大的审计追踪功能。
②从供应商中心读取往来记录，并支付供应商应付账款。
③从客户中心读取往来记录，并完成客户应收账款的回笼及坏账的收回。 ④从银行管理系统下载银行对账单，进行银行对账。 ⑤支持银企互联，启用网上银行支付系统。
⑥支票管理：包括支票本的登记，支票的领用、报销、勾兑、作废和打印。 票据管理：包括对票据的贴现、承兑、换票、转让、背书、坏票等管理。
2、客户中心（含应收帐款管理）
客户管理是现代企业管理的重要组成部分，客户中心是账务系统中的客户信息管理中心，它不仅涉及客户应收款的管理，而且包含了与客户有关的所有动态和静态信息的管理。
客户卡片包含有大量的客户信息供财务人员查询和分析，这些信息是实时的。在本模块中还提供了准确的账龄分析，用户可以根据相对日期随时进行，也能根据账龄分析法进行坏账的计提，具有预警功能，避免出现货款的不能回收形成坏账。特别对集团企业内部往来单位间的应收款，系统能自动将应收信息传递到对方。
应收帐款的帐龄分析：
杭州XXXX有限公司信息化建设方案书 第 33 页 共 61 页
注：财务日期：生成财务凭证的时间 业务日期：业务实际发生的时间
应收日期：根据规定的信用期限通过计算而得到的时间
3、供应商中心（含应付帐款管理）
供应商管理是现代企业管理的重要组成部分，供应商中心是账务系统中的供应商信息管理中心，它不仅涉及供应商应付款的管理，而且包含了与供应商有关的所有动态和静态信息的管理。
杭州XXXX有限公司信息化建设方案书 第 34 页 共 61 页