第一章 会计信息系统概述
会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体－会计信息系统。 在会计漫长的历史发展过程中，手工会计数据处理和信息生成一直占据主导地位，即会计人员靠算盘等运算工具计算，用笔墨登记帐簿。随着以计算机技术为代表的信息技术的发展，计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域中得到了广泛地应用。基于计算机的会计信息系统－计算机会计信息系统，简称为“会计信息系统”或“会计电算化”越来越受到会计界的普遍欢迎，它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃，对传统会计理论和实务产生了巨大影响，为会计史掀开了崭新的一页。在未来信息社会，会计的一个重要特点就是会计职业要和基于计算机的信息系统打交道。在一个组织中，作为信息系统的主要使用者的会计人员必须参与信息系统的设计并理解其运行过程；作为会计管理人员必须能够评价和评估信息系统的运行情况；作为内部审计和外部审计人员必须能够评价信息处理的质量，评价信息输入和输出的正确性；作为会计咨询人员，其会计咨询的一个主要的工作方面就是设计、执行、和评估信息系统。
计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环境中研究会计信息系统分析、设计和评价的方法，研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。希望通过对本书的学习：使学生理解和掌握在计算机和网络环境中会计核算职能是如何实现和完成的，即计算机技术和网络技术怎样被用于会计信息系统，在供、产、销过程中会计数据是如何被收集、加工、存储和输出。同时，培养学生以信息技术发展的眼光去取理解会计；能够应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程；能够根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能；能够根据会计核算和控制的要求提出内部控制方案；能够正确地理解和评价会计信息系统，并为不断完善和创新会计核算方法打下良好基础。
一、数据和信息
第一章 会计信息系统概述
第一节 信息系统基本概念
数据(data)和信息(information)都是信息系统的基本概念和信息系统要处理的基本
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第一章 会计信息系统概述
对象。
(一)、数据
数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行
描述。如，表示物体的面积：“200平方米”，表示物体的颜色：“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记帐凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。
(二)、信息
信息(information)是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，经过加工后有用的数据才成为信息，也就是说，加工后的数据对甲有用，则被甲认为是信息，否则仍然是无用的数据。如图1－1所示。
图1－1 数据处理
会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计
数据处 理系统
数据 数据 信息 管理者 决策者 数据。如原始凭证经过数据处理系统加工处理后变成总帐、明细帐等，会计帐簿中的数据对内部审计人员和会计人员来说是有用的，则称之为信息。
尽管数据和信息存在差别，但实际工作中，二者经常不加区别地使用。这时因为数据和信息并无严格的界限。在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据：如会计人员对原始凭证进行分析加工，用会计语言表述为具有会计信息特征的记帐凭证；而记帐凭证是登记帐簿的依据(数据原料)，经过登记帐簿加工后，又生成总帐和明细帐等会计核算信息；同理，总帐和明细帐所反应的会计信息，又进一步加工生成会计报表等综合信息；会计报表所反应的综合信息，又进一步加工生成财务分析、投资决策等的管理信息。
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第一章 会计信息系统概述
二、系统
随着科学技术的进步和社会活动的日益复杂化，人类所要处理和解决的问题越来越复
杂，这些问题又都表现出整体性和系统性的特征。因此，人们在一切领域中普遍用“系统”的思想来处理问题，“系统”成为人们常用的术语。
系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统有一定功能的有机整体。
的目标是保持室内温度在25－27度。当温度监控器接收的输入信息－室内温度高于或低于规定的温度，便通知温度调节器工作，输出冷气或热气，保持室内恒温。国民经济系统是一个由工业、农业、商业、交通运输业、文教卫生业等组成的庞大系统，它的目标是为保证国民经济的协调发展，满足人民日益增长的物质文化需要。实际上， 上至国家下至一个小单位，一个家庭及某一个人体内部的血液循环都是系统。
系统的概念不仅是实际的组织结构和概念结构，而且还是反应出它们之间的活动、行为以及为达到特定目标而相互产生的作用和制约。一般来说，系统具有以下四个方面的特性：
1、整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。
2、目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 3、关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。
4．层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统(subsystem)。由此形成了系统的层次性。
(一)、系统的概念
(二)、系统的分类
系统根据其自动化的程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统。 1、人工系统
一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统2、自动系统
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等。
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一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系3、基于计算机的系统
一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如
三、信息系统
我们把信息和系统结合起来，便可以定义信息系统。
(一)、信息系统的概念
信息系统(information systems)是指基于计算机和各种软件技术的，容各种关联理论
统、数控机床系统等。
机器人系统、计算机会计信息系统。
和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人－机相结合的系统。
信息系统的功能可以归纳为以下五个方面： 1、数据的收集和输入
数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的
(二)、信息系统的基本功能
形式，输入到系统中。在衡量一个信息系统的性能时，下面内容是十分重要的：即它收集数据的手段是否完善，准确性和及时性如何，具有哪些校验功能，输入手段是否方便易用，对于数据收集和输入的组织是否严密等。
2、信息的存储
数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责
3、信息的传输
为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使4、信息的加工
信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。 信息输出的目的是信息系统处理的结果以各种形式提供给信息的使用者。
(三)、信息系统的分类
信息系统随着计算机技术和网络技术等信息技术的发展而不断发展，出现了各种分支，目前主要有以下几种类型：
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把信息按照一定的方法存储、保管起来。
用部门。
5、
信息的输出
第一章 会计信息系统概述
1、电子数据处理系统
电子数据处理系统(electronic data processing system 简称EDPS)。传统的EDPS是
信息系统各分支中唯一较少涉及经济管理问题，而是以计算机应用技术、通讯技术和数据处理技术为主的系统，一般不作任何预测、规划、调节和控制的系统。如会计数据处理系统、状态报告系统等都是传统的电子数据处理系统。EDPS是其他类型信息系统的基础，它能够向其他类型的信息系统提供数据。
2、管理信息系统
管理信息系统(management information system简称MIS)，它在EDPS的基础上逐步发
展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营和管理过程的预测、管理、调节、规划和控制。MIS主要支持例行的高度结构化(可程序化的)管理决策问题为主的信息系统。它是由很多子系统构成:如企业计划子系统、会计信息系统、生产管理子系统等。管理信息系统也是随着企业管理的需求的不等增加和信息技术的不等发展，其功能也在不断扩充。实际上，制造资源计划（MRP）和企业资源计划（ERP）系统都可以认为是企业管理信息系统。
3、决策支持系统
决策支持系统(decision support system 简称DSS)，它是在MIS基础上发展起来的信
息系统。它改善和加强了管理信息系统的“决策支持”能力，更加强调管理决策中人工作用，支持面向决策者，处理半结构化(不可完全程序化)的管理决策问题。DSS的研究方向将是以不确定型的、多方案综合比较的、职能型的、并充分考虑人(决策者)的因素以支持其决策的方法为主。如，投资决策信息系统、生产决策信息系统等。
4、专家系统
专家系统(export system简称ES)是将某一领域的专家们长期实践中积累起来的经验
和知识，特别是他们在处理该领域问题时所用的事实和决策准则编成计算机程序，供决策人员使用，从而改进决策的质量，这类系统称之为专家系统。它属于人工智能的范畴，是一个很有发展潜力的新领域。如中医专家系统、围棋专家系统等。
5、总裁信息系统
总裁信息系统(executive information system简称EIS),是为一个组织的最高层管理
者的特殊需求服务，在专家系统的支持下，从管理信息系统中提取各种信息，为高层管理者提供综合信息的信息系统。
6、办公自动化系统
办公自动化系统(office automation 简称 OA)是80年代随着计算机技术、网络技术等
的发展而产生的多功能综合信息系统，其目的是提高办公室工作人员的工作效率。如文字处理系统、电子邮件系统等。
7、国际电子商贸系统
国际电子商贸系统(international electronic business processing system 简称
IEBPS) 是90 年代随着国际互联网和电子数据交互技术(electronic data interchange 简称EDI)的发展而产生和发展起来的信息系统，它的主要特点是借助于现代通讯和网络技术，
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