第一章 会计信息系统概述
将原来各个国家、各个部门和各个单位的商贸管理信息系统连成一体，形成国际化信息系统。
上述信息处理系统的划分只是对其进行了一个粗略分类，实践上各系统既相互独立又相互渗透，同时，各系统本身也随着科学的进步和发展不断完善和丰富其功能，使其满足社会的需要。
第二节 会 计 信 息 系 统
会计信息系统(AIS－Accounting Information System)是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存贮、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对企业、事业、几个团体的生产经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统地定量描述。会计的各项活动都与信息有关，取得原始凭证是收集原始数据；填制记帐凭证和记帐是把会计数据转换成会计信息并进行信息的传递和存储；提供帐簿和报表是会计信息的输出和使用。可见，会计活动的每个步骤都有信息处理任务，每一步都服从于一个统一的目标：向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。它确定了会计信息用户可以得到的信息内容和质量。当然，具体到不同的决策者，由于需要不同，所以希望获取的会计信息也会各不相同。在此目标下，会计信息系统的基本功能，应是利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息（其中多数是价值信息），以辅助人们利用会计信息进行决策。其中，会计规则和方法是由会计人员根据信息用户的需求综合制定的，他们并不是一成不变的，而是随着外界情况的变化不断调整的。当企业经济环境发生变化时，会计人员应从信息技术和会计工作相结合的角度出发，重新确定解决办法和处理规则，并尽可能地将其转化为计算机可以处理的内容。
会计信息系统不能简单地理解为说法上的改变,而是人们认识过程的一个飞跃。它表明，人们已经认清了会计的本质，并从信息论的角度分析和研究会计，从信息处理的角度分析并改进其处理方法，丰富其功能，从而使其在经济管理中发挥前所未有的巨大作用。随着以计算机为代表的信息技术在会计信息系统中的广泛应用，有越来越多的单位建立了基于计算机的会计信息系统，并得到越来越多的会计人员的欢迎和喜爱。传统的手工会计信息系统越来越少，目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计电算化”。
管理水平的提高和科学技术的进步对会计理论、会计方法和会计数据处理技术提出了更高的要求，使会计信息系统由简单到复杂，由落后到先进，由手工到机械、由机械到计算机。会计信息系统的发展历程是不断发展，不断完善的过程。从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可分为三个阶段：
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一、会计信息系统的发展
第一章 会计信息系统概述
(一)、手工会计信息系统阶段
手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算，分类、汇总，并编制会计报表，这一阶段历史漫长，直至今天，仍有很多企业停留在手工阶段。
(二)、机械会计信息系统阶段
19世纪末、20世纪初，随着科学管理理论与实务的发展和应用，会计更加受到重视，出现了相应的改进，对会计数据处理提出了更高的要求，因而，不得不用机械化核算代替手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。但是，在计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械装臵。我国几乎没有经历这一阶段。
(三)、计算机会计信息系统阶段
二次世界大战后，资本主义社会竞争日益激烈，单靠垄断已难以维持资本家的高额利
润，不得不转向加强管理，通过加强管理来增加产量、提高质量、降低成本，提高竞争能力。特别是日、德等战败国，政治和经济都处于劣势，其他无可依靠，只有凭借加强内部管理。所以会计又成了加强内部管理的重要手段，会计出现了重大变革，对会计数据处理提出更高的要求，计算机的产生为会计数据处理带来根本性的变革。采用计算机进行会计信息处理后，会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成，如数据检验、分类、记帐、算帐、编制会计报表等，并能准确、高效地完成任务。计算机技术不是一成不变的，它随着时代的变迁而飞速发展，新的技术、新的观念、新的思想层出不穷，人们已经把“计算机”作为信息技术的代名词。只要以计算机为代表的信息技术有了新的发展，这种新技术马上就被应用于会计信息系统，同时又推动会计信息系统的发展，推动传统会计信息系统的革命，推动者会计人员观念的更新。因此，人们称计算机会计信息系统的产生是继原始社会的结绳记事、封建社会早期的簿记、以及欧洲(意大利)文艺复兴时期的复式记帐法之后的会计史上的第四次革命。
计算机会计信息系统阶段又可以细分为： 1．EDP（电子数据处理）阶段
本阶段也称为面向事务处理阶段，是会计信息系统的初级阶段。当时，以计算机为代表的信息技术处于初级阶段，会计信息系统的主要目标是用计算机替代手工操作，实现会计核算工作的自动化或半自动化，以提高会计工作效率为主。会计信息系统可称为会计数据处理系统，其主要特点有：
（1）会计信息系统中的会计软件以模拟手工核算为主， 且各项业务的数据处理大都是独立地进行，没有形成整体的会计信息系统。
（2）会计信息系统主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。 2．会计管理信息系统阶段
本阶段也称为面向会计管理阶段。此时，计算机技术有了突飞猛进的发展，特别是数据库技术、局域网技术在会计信息系统中得到了广泛的应用。会计信息系统的主要目标是以综合处理发生在企业各业务环境中的各种会计信息， 并为企业管理部门提供有关的管理
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第一章 会计信息系统概述
和决策辅助信息。会计信息系统可称为会计管理信息系统，其主要特点有：
（1）会计信息系统突破了传统的数据处理范围，开始形成了整体性的会计信息系统。会计信息系统中各子系统有机地结合在一起。实现了它们间的信息快速传递和共享的目标。
（2）会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式。在实现信息共享的基础上重视会计数据的综合加工、分析和深层次的应用，实现为企业各级管理提供管理和决策的辅助信息，使会计信息系统的应用价值大大向前迈进一步。
（3）会计信息系统功能十分完备，它包括了总帐、应收应付、成本核算、库存管理、销售管理、财务管理等诸多子系统。
（4）会计信息系统的信息采集全部实现实时化，即会计信息不再由会计科制成记账凭证后批处理录入到会计信息系统中去。会计信息将包含在各种业务信息表中，从网络上传递到会计信息系统。
（5）会计信息的管理功能不断完善。会计信息系统在基于会计综合信息处理基础上向ADSS（会计决策支持系统）、AES（会计专家系统）、AEIS（会计高层主管信息系统）等方向发展，即挖掘专家经验，在会计信息系统中不断建立和完善各种财务分析和管理的方法库、模型库、知识库。
3．基于互联网会计信息系统阶段
20世纪末，互联网在全球IT（Information Technology）领域掀起了第二次产业浪潮，其发展一日千里。Intranet－企业内部网络，将网络技术应用于企业内部；Extranet－企业间网络，将网络及企业网络技术应用于企业间；Internet－国际互联网，将散布在全球各地的计算机和网络相互联接而形成了全球最大的网络系统。同时，基于网络资源共享的电子商务，正在全球各地刮起一阵旋风，它不仅更打破了国界、距离与时间的限制，而且改变了企业经营模式和生存方式，使得使经营、管理和服务变得即时而迅速。为了使我国财会工作能够适应新的网络环境的需求，国内会计理论界、会计实务界、以及会计软件公司都作出了积极的反映，特别是会计软件公司纷纷行动起来，相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统，简称为基于互联网会计信息系统。
目前有关互联网或电子商务时代的会计信息系统在概念、内容和功能上有不同的理解，特别是在名称上有不同的说法，有的称网络财务软件，基于互联网的会计信息系统，有的称基于电子商务财务软件等，但总的来看该阶段的会计信息系统的中心思想是：它是指基于网络技术，能够在企业网络、商际网络、以及国际互联网范围内整合使用，不仅能够具备以往的会计信息系统的基本功能，而且还能够支持远程处理（远程报表/远程报帐/远程查询/远程审计），支持电子商务和网上理财服务的管理软件。可以说，此阶段的会计信息系统给企业管理、经营、以及财会工作带来一次具有深远意义的变革。其新增的主要特点有：
（1）为正在兴起的集团企业提供集中式管理服务
金字塔似的组织结构一直是我国企业运营的构架，这种层层分级的管理模式在传统的经济环境下确实发挥了巨大作用。但是时至今日，企业经济活动量大大增加，所处经济环境变化无常，所面临的竞争日益剧烈，原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力，同时可能导致企业整体目标次优化和各分部目标相冲突等问题。特别集团企业为了整合财务资源，提高竞争力，往往采用集中式财务管理模式。然而，在互联网和电子商务出现之前，集团企业集中式管理是很难实现的。企业集团只能按照传统的会计管理模式，由基层单位编制财务报表，然后层层汇总上报，最终，总机构对汇总报表进行分析，根据分析结果做出决策。这种金字塔似的财务管理模式，必然导致会计信息滞后，从而会计信息的有用性几乎完全丧失。该阶段的会计信息系统采用在线管理和集中式管理模式，网络消除了
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第一章 会计信息系统概述
物理距离及时差概念，高效快速地收集数据。企业集团可以利用会计信息系统对所有分支机构实现集中记帐、远程报帐、远程审计、集中资金调配等远程处理。下属机构成为一个财务报帐单位，可以节约基层单位财务人员和会计费用支出，集团企业总部可以对数据进行及时地处理和分析，使企业实现决策科学化、业务智能化，并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享，提高投资回报，保障整个企业在有序状态下高速发展。
（2）使会计核算从静态走向动态
会计信息的滞后性一直是财会理论界和实务界所面临的棘手问题。传统经营方式下的会计核算，我们可以称之为“静态会计核算”。所谓静态会计核算即：经济活动发生之后，会计人员根据一定的会计核算组织程序，将经济信息转化成会计信息，并定期报出报表。会计部门与业务部门是以静态的方式来进行信息交流，信息从业务部门传递到会计部门总得经历一段时间，这样会计报表所反映的只能是企业上一会计期间的财务状况。企业管理层根据这样的会计信息所做决策的有效性值得怀疑。
该阶段的会计信息系统基于电子商务并且是电子商务的重要组成部分。因此不仅仅可以在网上做生意，而且还可以进行网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业，实现了企业与上下游厂商进行信息的交流和产销的整合，从而改变了企业原有的经营形式。与此同时，电子商务涵盖了物流、资金流及信息流，它为各种交易和事项的确认、计量和披露等会计活动提供了技术基础，为会计核算从静态走向动态创造了条件。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行，即经济业务发生的同时，会计信息得到更新。会计信息系统能够便捷的产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告，年报、季报、月报和日报可以即时生成，并及时传递到网络中的每一个投资者、债权人、政府主管人员的站点上。互联网或电子商务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算和管理，极大第丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值。基于动态会计信息，企业管理层将能够对经济环境的变化及时做出反应，通过各种经营和财务指令实现在线管理，部署经营活动，作出财务安排。
（3）支持业务协同的工作方式
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要问题。在互联网或电子商务之前，由于财务人员无权或无条件管理业务问题，而财务人员又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任，结果造成责权不分明，业务与财务管理脱节。会计信息系统作为电子商务的重要组成部分，从根本上促进财务和业务的协同。这种协同包括企业：
? 内部的协同，即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购
和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品／劳务数据，并实时或批量送给财务系统；公司职员可以借助联网的信息终端进行考勤、申请借款、填报各项收支；财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传过来，自动生成各种帐表，进行事中控制和事后分析。
? 与供应链的协同，即通过商际网络和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的
协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到财务系统；网上服务、网上咨询使供应链的协同更加默契。
? 与社会各部门的协同，即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的
协同。与银行联网，可以随时查询企业最新银行资金信息，并实现网上支付和网上结算；与海关联网，实现网上报税、报关；与证券公司联网可以实现在线证券投资等。
（4）支持远程处理
在网络时代，企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离，千山万水也在举手之间。因此，该阶段的会计信息系统支持远程处理工作，保障能够顺利实现远程报表（包括企业内部报表和外部报表）、远程报帐（既可包括汇总信息又可包括明细信息）、远程查帐（既可查询会计帐簿又可查询仓库、销售点库存等辅助帐簿）和远程审计。财务还应该支持远程在线咨询，即支持网上会计核算业务的在线咨询、财务制度的咨询、财务软件
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第一章 会计信息系统概述
使用的咨询、软件维护的咨询等。
（5）支持网上理财服务
网上理财服务是会计信息系统应该具备的一个重要功能。用户（包括个人用户）要进行财务处理不一定购买软件而是直接从网上获得授权和帐号即可。使用者对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理由ASP提供。按服务项目和服务工作量来付费。
基于互联网会计信息的新功能远不止这些，它应该随着网络技术和电子商务的发展不断发展和完善。当前，我国基于互联网技术的会计信息系统刚刚起步，存在这样或那样的问题。但是可以相信，随着会计信息系统功能的不断完善，随着越来越多的企业应用的不断深入，基于互联网会计信息系统不仅会引发企业管理思想、经营理念和会计管理工作的变化，而且会给企业带来巨大的
二、会计信息系统的基本构成
以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称之为计算机会计信息系统，它是一个人机相结合的系统，其基本构成包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等基本要素。 （一）、计算机硬件
计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备，如输入设备：键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等；数据处理设备：计算机主机等；存储设备：磁盘机、光盘机等；输出设备：打印机、显示器等。随着网络技术的不断发展，各种网络硬件设备不断涌现，如网卡、集线器（HUB）、中继器（REPEATER）、网桥（BRIDGE）、网关（GATEWAY）、路由器：（BROUTER-BRIDGE ROUTER）等，并且在信息系统中发展重大的作用。
目前很多企业在建立会计信息系统时首先组建其网络硬件平台，如图1－2所示。
1．局域网的组建
常见的局域网有以太网、令牌网、Novell网、Windows NT网等。从硬件角度讲，一个局域网（LAN）通常由服务器、工作站、网卡、集线器、电缆以及其它网络配件组成。
服务器：是微机局域网的“指挥中心”和“数据仓库”，是局域网的“心脏”。它安装了网络操作系统（如NOVELL网的NETWARE）、各种计算机系统软件、语言工具、数据库、多用户应用程序等。网络上的数据通讯受服务调度控制，各微机工作站可以共享服务器的软件和硬件（如硬盘、打印机）。一个局域网上可以安装多个服务器(文件服务器/打印机服务器等)。
工作站：连到网上的各台用户使用的微机称为网络工作站。工作站微机可以有自己的硬盘，也可以没有硬盘，甚至连软盘也可以没有。工作站可以使用文件服务器上的硬件、软件资源，但受网络管理员控制，只能使用那些分配给他使用的硬件、软件和权限（读、写、执行、修改等）。
网卡：每个网络工作站需要一块。
集线器（HUB）：在双绞线（T型）以太网组网方式中所有的工作站都连接在HUB上，HUB在连接到服务器上（其距离不超过100米）。
中继器（REPEATER）放大信号，使信号能传输得更远（增大传输距离）。
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