第一章 会计信息系统概述
虽然计算机与手工会计信息系统有很多的不同之处，但还有存在着许多共同特征（以下将两者统称为会计信息系统）：
（一）、数据量大
会计信息系统以货币为主要计量单位，对生产经营活动进行系统、连续全面、综合地
核算和监督。在一个企业经营活动中，每一项具体品种、规格的材料物资、机器设备、工具器具的增减变动，每一笔现金、存款、应收、应付以及大大小小的收支，不分巨细都要纳入到会计信息系统中，同时还要经过加工处理，求得综合反映各项财务状况和经营成果的综合性数据。会计数据计算不仅非常详细，而且需要存储的时间也很长，因而，会计信息系统的数据量比管理信息系统中其他子系统要大。据统计，会计信息系统中的信息约占整个管理信息的70％左右。
（二）、数据结构复杂
会计信息系统对经济活动的反映主要从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方
面进行，在核算中这五个方面的数据分别呈现为树型结构中的五大分支。如图1－7所示。 树根
一级科目
二级科目
三级科目
其中除少数分支外，大部分分支层次都比较多，有的多达五层、六层。如资产分支下又可以分出若干个子分支(如现金、银行存款、应收帐款等若干个一级科目)。每一个分支下又可以分出若干个子分支(如应收帐款又可以分为若干个二级科目)，依次类推，核算的越细，这棵大树的分支越多、层次越多。会计核算这棵大树除了分支多、层次多外，还有以下特点：
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应收帐款 负债 资产 所有者 权益 会计核算 成本 损益 西北 华北 ... .... .... 东北 ...
.... ....
图1－7 会计信息系统数据的结构层次
第一章 会计信息系统概述
1．五方面内部增减变化呈现互相联系的网状结构，如现金增加、银行存款减少表现为资产内部增减变化；长期负债转为流动负债表现为负债内部增减变化等等。
2．五方面之间增减变化也呈现相互联系的网状结构, 如，取得长期借款，长期借款和银行存款同增,表现为资产与负债之间增减变化；接受固定资产投资，资产与所有者权益同增，表现为资产与所有者权益之间增减变化等等。
通过上述分析可以看到，会计信息系统不仅数据结构复杂，而且会计数据处理流程比较复杂，有时一笔经济业务的发生，要引起五方面的许多项目增加变化。这使得会计信息系统的数据结构比其他任何子系统都错综复杂。
（三）、数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格
会计数据不仅用来反映经济活动，为管理提供可靠信息，而且是处理各种经济关系的
依据。会计信息系统收集的数据必须齐全、不能有丝毫疏漏，数据资料必须保证连续、完整，并如实地反映经济业务，数据加工的过程要有高度的准确性，不能出现任何差错。 例如，应付款算多了就要多付款，工资计算少了职工就要少拿工资，税计算不准，就要影响国家税收等。因此，在会计信息系统中，对各项经济业务的处理，都规定了一套必须严格遵守的准则和方法。固定资产计提折旧、成本计算、存货计价等内容、范围、计算方法，都在规章、制度中作了详细规定，并且必须严格地按规定执行，不能随意更改。但当规章、制度有变化时，又必须紧紧跟着修改，不准沿袭旧的方法。会计信息系统只有全面、完整、真实、准确地处理会计数据，才能保证系统正确反映企业的经营成果和财务状况，正确处理企业、国家、个人之间的财务关系。
（四）、安全可靠性、及时性、可效验性要求高
会计信息系统的数据是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄露、破
坏和遗失。因此，要采用各种各样的有效措施，加强管理，保证系统的安全可靠。同时，要实现对经济活动有效地控制和监督，会计信息的实时性极为重要，会计信息系统应该及时地向管理者、投资人、债权人、政府部门提供数据，特别是会计信息系统要及时将有关资金运动、成本耗费等信息反馈给管理部门，以便管理者能够及时做出正确的经营决策。此外，会计信息系统中的数据不仅要在处理过程中经过层层复核，保证真实可靠，而且会计在事后任何条件下，能够进行检查和校验，并为审计工作的开展提供必要的条件。
（五）、数据处理的共同之处
会计数据处理是指采用各种处理方式(人工、机械、计算机)，按照会计制度的规定和一定的会计核算程序，将会计数据加工成会计信息的过程。
1．数据处理步骤相似
无论手工还是计算机，会计数据处理的一般流程包括会计数据收集(会计资料、原始凭
证等的获取和收集)、会计数据存储（原始凭证、记帐凭证、总帐等数据的存储)、会计数据处理(对会计数据进行排序、分类、求和、传递等)、和会计信息报告(提供内部报表和外
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收集会计数据 会计数据处理 会计信息报告 第一章 会计信息系统概述
部表报等)。如图1－8所示。
(一)、手工条件下会计凭证收集
会计凭证有来自企业之外实体的手工原始单据、来自企业内部不同部门的手工原始单据、还有由会计人员根据原始凭证编制的手工记帐凭证。
在手工条件下，会计凭证收集方式是：财会人员获取各种纸张原始凭证，根据会计制度和原始凭证，手工填制和审核记帐凭证，这样就将反映经济业务的会计数据保存在记帐凭证上。通常企业对记帐凭证有三种分法。第一种将记帐凭证分为：收款凭证、付款凭证、转帐凭证三类；第二种将记帐凭证分为：现收、现付、银收、银付、转帐五类；第三种是不分类，只设一种通用的记帐凭证。
（二）、计算机会计信息系统会计凭证收集
在计算机会计信息系统，凭证收集的方式多样化。可以自动收集网络中其他系统传来的电子原始凭证数据(电子订单、货单、付款单、收据、发票、银行结算单等等)；可以自动收集来自生产、销售、采购、存货、工资、固定资产子系统传来的机制凭证数据(由计算机自动生成的记帐凭证)；也可以半自动地收集来自财会人员录入的凭证数据。由于计算机能够收集各种凭证，能够产生机制凭证，大大提高了凭证编制的速度和质量，特别是大大提高了月末一些固定结转业务凭证的编制速度，从而减轻了财会人员的劳动强度。
在计算机会计信息系统中，会计凭证收集的方式主要有：
1、人工与计算机混合收集方式。人工与计算机混合收集方式是指首先财会人员将反映各种经济业务的原始纸张凭证(如销售发票、出差单据等)审核、确认，然后通过键盘、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。采用这种数据收集方式，财会人员所看到的凭证与手工凭证很相似，但收集方式有了很大的改进。 由于计算机会计信息
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图1－8 会计数据处理一般流程
2．目标一致
无论是手工还是计算机，会计信息系统的最终目标是为了提供会计数据，参与经营决3．遵守的会计法规和会计准则相同
会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则是指导会计工作的规范。这二者无论
策，加强经营管理，提高经济效益。
是手工还是计算机会计信息系统都要严格执行和遵守。
二、手工与计算机会计凭证收集方式的不同点
第一章 会计信息系统概述
系统提供一个直观、方便、准确性高的输入模块，该模块有利于提高凭证的输入速度，减少数据输入错误，同时提供了逻辑判断、平衡法则、正确性检查等功能，因此，确保了所收集数据的正确性、合法性、有效性，使会计数据处理的起点数据更加可靠。 2、自动收集方式。自动收集方式是指计算机自动获取各种会计数据、编制凭证，并保存在凭证数据库文件中的一种方式。自动收集方式又分为： (1) 对会计信息子系统自身的数据资源进行自动收集。例如，在帐务处理子系统中，财会人员每月月末都要根据从帐簿中摘取会计数据并并编制：辅助生产费用的分配结转凭证、制造费用的结转凭证、本期销售成本、销售税金、期间费用、销售收入等科目余额结转到本年利润科目的凭证等，然后作为记帐算帐等数据处理的依据，完成数据的收集。在计算机会计信息系统中，计算机会自动获取帐簿中的数据，并自动编制出各种凭证(称作机制凭证)，保存在凭证数据库文件中，完成数据的自动收集工作。 (2)对会计信息系统中不同子系统之间的数据资源进行收集。例如，帐务处理子系统自动从固定资产子系统中获取固定资产增加、减少、计提折旧的机制凭证；从采购与存货子系统中获取收料、发料等汇总机制凭证；从工资子系统获取工资费用分配机制凭证等，并保存在帐务处理凭证数据库文件中，完成数据收集工作。
(3)对其他系统中的数据资源进行收集。随着信息技术的发展，基于计算机和网络环境的电子商业系统、海关系统、税务系统、运输系统、电子兑换系统等将被广泛使用，计算机会计信息系统能够自动收集来自各种系统传来的电子凭证数据(如电子订单、货单、付款单、收据、发票、银行结算单等等)，并保存在会计信息系统的凭证数据库文件中。随着互联网和电子商务的广泛应用，会计凭证的收集不断地走向无纸化。
三、手工与计算机会计数据处理的不同点 （一）、手工会计数据处理
在手工条件下，为了提高会计核算工作的效率和质量，节省人力和物力，各企事业单位根据其经济活动的特点，规模大小和业务繁简实际情况，设计或选用合适的记帐程序和方法，如记帐凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序、多栏式日记帐核算组织程序、日记总帐核算组织程序，总帐和明细帐、日记帐核对等。但这些核算形式，只能在一定程度上减少或简化转抄工作，而不能完全避免转抄，这就决定了这些处理形式不可避免地带有手工处理的局限性，即数据大量重复、准确性差等。在长期的帐务处理实践中，人们总结出了一套特有的方法来避免和发现转抄错误。如记帐凭证过帐之后，一般在它上面加注“√”号以防止重复登帐；明细帐和总帐采用平行登记的方法，以便相互核对发现明细帐或总帐中的过帐错误和计算错误。
在上述会计数据处理过程中，凭证的传递、帐簿的登记、数据的计算和核对等数据处理工作都是由人工分别进行的。但无论会计人员的素质如何，从填制记帐凭证到编制报表的每一个环节中，转抄错误和计算错误都难以避免。手工会计下之所以会产生帐证不符、帐帐不符、帐表不符的现象，其原因就在这里。因此，手工条件下会计信息系统中信息的正确性、及时性仍不能得到充分的保证，核算工作效率比较低。 (二)、计算机条件下会计数据处理的飞跃
在计算机条件下，记帐工作完全由会计软件代替，由于计算机具有高速、准确处理数
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第一章 会计信息系统概述
据的能力，因此，手工记帐程序和方法失去了本来的意义。在会计软件提供的记帐程序是正确的前提下，任何一个企事业单位，都不必再考虑选用何种记帐程序和方法。会计人员只要选择记帐功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记帐工作，自动生成电子帐簿，即计算机根据数据库文件中的记帐凭证,按照会计数据处理的要求,自动完成传递、排序、汇总，计算、更新等数据处理工作。
1．数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显的提高。例如，在编制记帐凭证的过程中，如果一张凭证不满足“有借必有贷，借贷必相等“的原则时，计算机立即给出错误提示，并不允许错误的凭证保存在计算机中；记帐过程完全由计算机自动完成，只要财会人员命令记帐，计算机执行记帐程序，自动、准确、快捷地完成记帐工作。可见在计算机条件下，减少了由人为因素造成的错误，提高了会计核算的质量。
2、数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力，利用计算机自动处理会计数据，数据处理速度大大提高，极大地提高了数据处理的效率，增强了系统的及时性。例如，如果您需要查看某张凭证，只要告诉计算机有关该凭证的数据(凭证号、审核人、日期等数据中的一个或多个数据的组合)，计算机就会迅速从数万张凭证中找出该凭证，并显示在屏幕上；如果您需要查看某本帐，只需要将科目代码和日期告诉计算机，计算机就会迅速将该帐簿显示在屏幕上；如果您需要任意期间的会计信息，只要告诉计算机日期，计算机便及时、准确按年、季、月、日提供信息。计算机会计信息系统从根本上改变了手工系统反映迟缓的弊病，同时使广大财务人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来，大大减轻了财会人员的劳动强度。
3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用，扩大了信息的存贮量，在计算机中可以存放几年的数据。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机网络时代的到来，计算机网络的建设、运作、管理和发展已成为一个国家经济发展的重要环节。国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区，而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架，正成为联接未来信息化社会的桥梁。信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将信息传递到另一个地方，又可以从不同的地方获取所需的信息。网络会计信息系统的发展实现了企业内部、同城市企业与企业之间、乃至海内外数据共享和信息的快速传递，极大地提高了会计信息的全面性、系统性，增强了信息处理的深度，使其能够为管理者、投资人、债权人、财政税务政府部门提供更多更好的信息。
（三）、计算机会计信息系统会计数据处理的新方式
1、成批处理
成批处理指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。例如，输入并审核1－50
张凭证后，要求计算机对这50张凭证进行记帐，或者输入并审核了一天或一周的凭证后，要求计算机对一天或一周的凭证进行记帐，计算机就会自动、准确、高速地将这些数据分别登记在“电子帐簿”中。由于登记帐簿的工作是由计算机自动完成的，不会出现人工记帐时的错误，所以不需要进行总帐和明细帐的核对、总帐和日记帐核对。成批处理是会计
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