第一章 会计信息系统概述
信息系统中使用最广泛的一种处理方式。当财会人员发出成批处理的命令后，计算机便进行成批处理。在处理过程中，人和计算机不发生任何交互作用，财会人员一般不需要介入，计算机便自动、高速地完成工作。
2、实时处理
实时处理指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方
式。例如，材料核算采用先进先出法，当收到或发出一笔材料时，便要求计算机立即进行数据处理，更改材料结存数据库文件。实时处理方式要求计算机必须随时接受处理的要求，及时进行处理，因此，对系统的响应时间、可靠性、安全性等要求都比较高。
四、计算机条件下会计帐表的变化 （一）、纸张介质改变为光、电磁介质
在手工条件下，会计帐表的存储介质是看得见、摸得着的纸张介质；在计算机条件下，（二）、数据存储形式由纸张格式改变为计算机数字存储格式
手工条件下，会计数据存放格式是按照纸张帐簿、凭证和报表的格式存放。在计算机条件下，无论是帐簿、还是会计报表数据都是按照数据库文件的格式存放。一个数据库文件由若干条记录组成，一个记录由若干个字段组成。如图1－9所示。
会计帐簿的存储介质是看不见、摸不着的光、电磁介质。
数据库：由若干个相关联的数据库文件组成。 一个数据库文件：由若干条记录组成，它包含一个实体 集合的所有记录。 一条记录：由若干个字段组成，它包含一个特定实体 的所有数据。 一个字段：表示实体特定属性，对于一个实体的每一个属
性都要用字段来描述。
图1－9数据库文件的构成
下面让我们看看一个实际的数据库文件。 往来客户数据库文件：
5个字段名(属性)
电话
信用限额 余额
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客户代码 客户名称
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01012465 北京ABC公司 67008921 300000
280000
02110223 上海CCD公司 67896321 450000 300000 01023134 北京GGG公司 67857643 540000 500000
02132453 上海HHH公司 5678456 600000 550000
在上述往来客户数据库文件中，有4个实体，北京ABC公司、上海CCD公司、北京GGG
公司、上海HHH公司，用4条记录表示(每一行代表一条记录)。用5种属性来描述每个实体：客户代码、客户名称、电话、信用限额、余额，因此，在该数据库文件中有5个字段(每一列代表一个字段)表示5 种属性，每个字段有若干类型相同的值，分别表示不同客户的某个属性，例如：字段“客户代码”中的值“01012465”是北京ABC公司的代码，“02132453”是上海HHH公司的代码。
会计信息系统中存在着多个数据库文件，如凭证文件(存放企业各种凭证的数据库文件)、汇总文件(存放所有科目期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额等的数据库文件)、科目文件(存放所有科目的代码、名称、类型、性质等的数据库文件)等，若干个相互关联的数据库文件组成会计信息系统数据库。
在互联网条件下，会计账表数据越来越趋向于网页方式和以网页为主体的多媒体方式，会计账表数据将变成网页数据。网页数据由于采用超文本方式存贮信息，彻底改变了传统账表只能线性查询使用的缺点，而完全变成了具有信息超级链接特性的网络结构，不仅方便易用，而且更具个性化。如果再加上声音、图形、动画等多媒体的运用，更能体现科技以人为本的至高境界。
（三）、账表输出方式的变更
手工条件下，会计帐簿的登记工作是由若干会计人员根据同一数据源－记帐凭证，借助笔墨、纸张、算盘或计算器完成的。因此，手工记帐的工作量大，差错多，效率低。此外，总帐、明细帐、日记帐、报表都是严格区分的，并有其特定的格式输出。在计算机条件下，类似手工的账表种类、格式在计算机中并不完全存在或并不永久存在，账表中的数据以数据库文件的形式保存，数据库文件可以设臵一个或者多个。 当需要输出这些账表时，会计人员只需告诉计算机会计科目、日期，计算机就会自动、准确、迅速地生成所需的帐簿(一个月、几个月、甚至几年的帐簿)显示在屏幕上或从打印机输出。当需要从报表上了解某一项目的详细信息时，计算机可以在一秒钟内查到与该项目有关的帐簿的具体信息，可以根据帐簿查到与业务有关的记帐凭证、甚至原始凭证。此外，会计账表的格式也可以根据财会人员的需要设臵和输出。目前账表输出最常见的方式有：
1、显示输出
显示输出指将磁介质数据库文件中或网页上的会计数据，按照财会人员的要求输出到
显示器上。例如，财会人员告诉计算机，需要输出1月份的应收帐款明细帐，计算机就对磁性介质数据库文件中的会计数据进行加工，以财会人员要求的明细帐形式显示在屏幕上。显示输出方式的特点是信息的使用者可以迅速、准确地得到所需的信息，但所得到的信息不能长期保存。所以，该方式一般用于随机查询信息。
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第一章 会计信息系统概述
2、打印输出
打印输出指用字符或图形的形式，将磁介质数据库文件中的会计数据，按照财会人员
的要求输出到打印机，并将会计信息打印在纸张上。例如，财会人员告诉计算机，需要将12月份的应收帐款明细帐以纸张的形式输出，计算机就对磁性介质数据库文件中的会计数据进行加工，以财会人员要求的明细帐形式送到打印机上，并打印在纸张上，形成可长期保存和阅读的账表。打印输出方便的特点使信息的使用者可以方便、准确地得到永久性硬拷贝资料，并可以长期保存。
3、软盘输出方式
软盘输出方式是指将产生的有关结果信息输出到软盘磁介质中的一种方式。如将所有
会计数据保存在软盘上作为备份资料，当硬盘中的会计数据被破坏时，可以用此备份资料进行恢复。
五、会计职能和方法的变化 在手工会计信息系统中，会计的主要职能是事后反映和监督。在计算机会计信息系统中会计职能和方法有了新的变化，主要表现在： （一）、会计职能的进一步扩展
由于计算机在会计中的应用，会计信息系统和决策支持系统的建立，会计职能出现了转化和扩展，工作重点由过去的主要是对外编送会计报表，转向利用会计数据加强企业内部的经营管理；由过去单纯事后核算和分析，转向全面核算；由过去会计部门只是反映财务情况，提供财务信息，转化为干预生产、推动经营和参与决策，发挥会计在企业经营管理中的重要作用。
（二）、会计方法的发展与变化
在长期的会计工作实践中逐渐形成了一套科学严密的方法体系。随着计算机在会计中的应用，会计职能的变化和会计数据范围的扩大，会计方法也发生了较大的变化。一方面是原有方法的改进，另一方面吸收、补充和广泛采用了一些新的会计方法。例如，为了加强核算和控制功能，出现了标准成本计算方法等等。为了满足分析、预测和构造经济模型的要求，以运筹学为核心，组织各种数学方法（如线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型等）在会计中加以运用。 一些生产机械化、自动化水平比较高的企业，原始数据的采集突破了原始凭证的局限性，可以通过自动化仪表、传感器、脉冲讯号等数据采集装臵，把原始数据直接输入计算机，不需人工记录和传递，从而提高了原始数据采集的及时性和准确性。以上这些方法的运用一般都是因数据量大或处理流程复杂，自动化水平高，只有采用计算机才能实现。同时，由于计算机在会计中的应用，有可能把科学的方法论－－系统论、信息论、控制论等最新的科研成果，运用到会计工作中去，充实会计方法体系，增强会计在预测、控制、核算和分析等工作中的功能，充分发挥会计在经济管理工作中的作用。
（三）、会计管理职能的进一步强化
在手工条件下，许多复杂、实用的会计模型，如最优经济订货批量模型、多元回归分析模型等很难在企业管理中得以实施，大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断。
随着计算机会计信息系统的发展和广泛应用，它必将逐渐从核算型转向管理型，这不但是国际会计信息系统发展的主流，也是我国会计信息系统发展的必然趋势。管理人员借助先进管理软件工具便可以将已有的会计管理模型在计算机中得以实现，同时又可以不断研制和建立新的计算机管理模型，使管理人员利用计算机管理模型可以迅速地存储、传递
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第一章 会计信息系统概述
以及取出大量会计核算信息和资料，并毫不费力地代替人脑进行各种复杂的数量分析、规划求解，及时、准确、全面进行会计管理、分析和决策工作。这样可以使会计职能成为一种跨事前、事中和事后三个阶段，集核算、监督、控制、分析、预测于一体的全方位、多功能的管理活动。
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