第一章 会计信息系统概述
集 团内大型局域网领导笔记本internet服务器光纤光纤服务器Modem销 售 办 事 处交换HUB路由器Modem PoolDDN或电话线HUBHUB光纤路由器HubPC PC? PC二级单位服务器各部门工作站? PC? PC
图1-2计算机网络平台
2．广域网组建
建立了几个局域网LAN后，怎样在几个曾经相互独立的LAN之间实现信息共享？这就需要远程互联环境。
广域网硬件设备：
网桥（BRIDGE）：一种网络互联设备，它将两个通讯协议相同的计算机网络连接，互相通讯，从而扩展了网络的距离。由一台文件服务器兼任（称内桥），由一台计算机专门担任（称外桥）。
网关（GATEWAY）：一种网络互联设备，它将两个通讯协议相同或不同的计算机网络连接，互相通讯，从而扩展了网络的距离。网关工作原理比较复杂，一般由一台单独微机或小型机、中型机或主机担任。
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路由器：（BROUTER-BRIDGE ROUTER）：一种网络互联设备，它目前几乎完全取代了网桥的功能，同时又具有网桥不具备的功能，它允许不同的拓扑结构（以太网、令牌网、光钎网FDDI）的互联，还允许使用不同的广域网传输介质（ISDN综合服务数字网、DDN数字数据网、X。25）互联。、 （二）、计算机软件
计算机软件是指系统软件和应用软件。
1．系统软件是保证会计信息系统能够正常运行的基础软件。主要包括：
操作系统：对计算机资源管理的系统软件，如MS—DOS、Windows98、Unix等，网络操作系统NETWARE 、Windows NT等。
数据库管理系统：对数据进行管理的系统，如ORACLE公司发表了第一个商品化的SQL关系型数据库（RDBMS）；SYBASE公司开发出的与C/S紧密集成的数据库管理系统；进入90年代，internet/intranet以及WEB技术在全球普遍流行，丰富的多媒体信息与业务信息组成了新的业务处理对象，面向对象的数据库管理系统OODBMS-object oranted database manage system将得到广泛的运用.
2．运用软件。在会计信息系统中应用软件主要指会计软件，它是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一重要组成部分，没有会计软件的信息系统就不能称之为会计信息系统，拥有会计软件是会计信息系统区别与其他信息系统的主要因素。目前会计软件非常多，国内会计软件有上百种：如用友公司、金蝶公司、安易公司、浪潮公司等都推出不同版本的会计软件；国外会计软件在中国销售的也非常多，如ORACLE公司、JDE公司、D&B公司、SAP公司等也推出了不同版本的会计软件。 （三）、人员
人员是指计算机会计信息系统的使用人员和管理人员，包括：会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。人员也是计算机会计信息系统中的一个重要要素，如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员，硬件、系统软件、会计软件再好，系统也难以稳定地、正常地运行。 （四）、会计规范
会计规范是指保证计算机会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。
三、会计信息系统总体结构
会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。
会计信息系统是随着信息技术革命和会计学科的发展逐步发展和完善的。早期的会计信息系统所包含的子系统非常少，主要包括工资核算、总帐、报表等子系统，每个子系统功能相对比较简单，主要是帮助财会人员完成记帐、算帐、报帐等基本核算业务。随着信息技术的革命和会计学科的发展，有越来越多新的信息技术应用于会计信息系统（如网络技术），与此同时，随着会计改革的不断深入，有越来越多的先进会计管理理论和管理方法也不断加入会计信息系统，使得会计信息系统功能不断丰富和完善。到目前为止，会计信息系统已经从核算型发展成为管理型，它函盖供、产、销、人、财、物以及决策分析等企业经济活动的各个领域，功能不断完善，子系统不断扩展，基本满足了各行各业会计核算和管理的需要。因此，会计信息系统也称之为财务及企业管理信息系统。
由于企业性质、行业特点以及会计核算和管理的需求的不同，会计信息系统所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。下面从总体角度出发，描绘较完整的会计信
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息系统应该具备的功能。其功能结构图如图1－3所示。 财务及企业管理信息系统 财务 购销存 管理分析 总 应应工固成资报采存销财领决帐 收付资定本金表 购货售务导策子 子子子资管管子子子子分查支 系 系系系产理 理 系系系系析 询持统 统 统 统 系统 统 统 统 系系系 统 统 统 统 图1-3 会计信息系统总体结构图
从图中可知，会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理分析系统组成，每个系统又进一步分解为若干子系统。
（一）、 财务系统
财务系统主要包括总帐子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。
1、总帐子系统。总帐子系统是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记帐和结帐、银行对帐、帐簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。
近年来，随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总帐子系统的不断完善，目前许多商品化总帐子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。
2、工资子系统。工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转帐凭证传递给帐务处理等功能。工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。
3、固定资产子系统。固定资产子系统主要是对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片，灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总；进行固定资产的变动核算，输入固定资产增减变动或项目内容的变化原始凭证后，自动登记固定资产明细帐，更新固定资产卡片；完成计提折旧和分配，产生“折旧提取及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等，费用分配转帐凭证可自动转入帐务处理等子系统；可灵活地查询、统计和打印各种帐表。
其他管理系统 4、应收子系统。应收子系统完成对各种应收帐款的登记、冲销工作；动态反映各客户
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信息及应收帐款信息；进行帐龄分析和坏帐估计；提高详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应收款。
5、应付子系统。应付子系统完成对各种应付帐款的登记、冲销以及应付帐款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提高详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应付款。
6、成本子系统。 成本子系统是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据，汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。
随着企业成本管理意识的增强，目前，很多商品化成本子系统还增加了成本分析和成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事中控制和事后分析的需要。成本分析功能：可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，对历史数据对比分析，分析计划成本与实际成本的差异。成本预测功能：运用移动平均、年度平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。
7、报表子系统。报表处理子系统主要根据会计核算数据(如帐务处理子系统产生的总帐及明细帐等数据)完成各种会计报表的编制与汇总工作;生成各种内部报表、外部报表及汇总报表;根据报表数据生成各种分析图等。
随着网络技术的发展，报表子系统能够利用现代网络通讯技术，为行业型、集团型用户解决远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能，既可用于主管单位又可用于基层单位，支持多级单位逐级上报、汇总的应用。
8、资金管理子系统。随着市场经济的不断发展，资金管理越来越受到企业采购管理者的重视，为了满足资金管理的需求，目前有些商品化软件提供了资金管理子系统。资金管理子系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求；以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务；处理对内、对外的收款、付款、转帐等业务；提供逐笔计息管理功能，实现每笔资金的管理；提供积数计息管理功能，实现往来存贷资金的管理；提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。
（二）、 购销存系统
购销存系统包括采购子系统、存货子系统、销售子系统以及商业进销存子系统。 1、采购子系统。采购子系统是根据企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采购计划，对采购定单、采购到货以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，辅助管理决策。
有很多商品化会计软件将采购子系统和应付子系统合并为一个子系统――采购与应付子系统，以更好地实现采购与应付业务的无缝联接。
2、存货核算系统。存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据；动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。
3、销售子系统。销售子系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与核算一体化。 销售子系统一般和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售明细帐等帐簿；自动编制机制凭证供总帐子系统使用。
有很多商品化会计软件将销售子系统和应收子系统合并为一个子系统――销售与应收
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子系统，以更好地实现销售与应收的无缝联接。
4、商业进销存子系统。商业进销存子系统是以商品销售业务为主线，将商品采购业务、存货核算业务、销售业务有机地结合在一起，实现进销存核算和管理一体化的子系统。 （三）、管理分析系统
随着会计管理理论的不断发展和会计管理理论在企业会计实务中的不断应用，人们越来越意识到会计管理的重要性，对会计信息系统提出了更高的要求，它不仅能够满足会计核算的需要，还应该满足会计管理的需要，即在经济活动的全过程进行事前预测、事中控制、事后分析，为企业管理和决策提供支持。目前管理分析系统一般包括：财务分析、流动资金管理、投资决策、筹资决策、利润分析和销售预测、财务计划、领导查询、决策支持等子系统。
目前，我国商品化管理分析系统并不完善，很多子系统的开发还未进行，有些正处于开发阶段。因此，下面简单介绍几个已经使用的基本子系统的功能。
1、财务分析子系统。财务分析子系统的功能是从会计数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法对财务数据做进一步的加工，生成各种分析和评价企业财务状况和经营成果的信息；编制预算和计划，并考核预算计划的执行情况。
2、领导查询子系统。 领导查询子系统是企业管理人员科学、实用、有效地进行企业管理和决策的一个重要帮手。它可以从各子系统中提取数据，并将数据进一步加工、整理、分析和研究，按照领导的要求提取有用信息(如资金快报、现金流量表、费用分析表、计划执行情况报告、信息统计表、部门收支分析表等)，并以最直观的表格和图形显示。如果在网络计算机会计信息系统中，领导还可以在自己办公室的计算机中及时、全面了解企业的财务状况和经营成果。
3、决策支持子系统。决策支持子系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型，利用模型向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化分析和论证，从而对企业生产经营活动作出科学的决策。
以上讨论了会计信息系统的总体结构，即会计信息系统包括哪些子系统，各子系统的基本功能，以及它们之间的相互关系。然而，不同的单位由于其所处的行业不同、会计核算和管理需求不同，因此，其会计信息系统的总体结构和应用方案也不尽相同。在建立会计信息系统时应该根据行业的特点和企业的规模具体考虑其会计信息系统结构和应用方案。
（四）、生产型企业会计信息系统结构和应用方案
北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业。燕京啤酒集团公司下属有：北京燕京啤酒股份有限公司、北京长亿人参饮料有限公司、北京燕达皇冠有限公司、北京燕京航星调味品有限责任公司、北京双燕彩色印刷厂等单位。主营啤酒、饮料及相关产品的生产和销售，其产品分为六大类二十多个品种。燕京啤酒集团已经成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”。北京燕京啤酒股份有限公司是燕京啤酒集团公司的上市公司，其总资产近25.3亿元，总股本超过23.8亿元。1999年该公司共生产、销售啤酒90万吨，销售收入达151630万元，实现净利润近3亿元。燕京啤酒股份有限公司
在1991年已经实现财务电算化，而业务一直处于手工状态。随着企业规模的日益增长，业务量也逐渐增加，手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来，侵蚀着企业的收益，阻碍
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