某集团内控及业务流程详细案例(7)

2019-01-19 11:12

ERP项目内控业务流程说明书

1.2.1.2.2 委托代销业务流程描述

业务流程编号:1.2.1.2 业务名称:委托代销业务

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 编制:X 日期:2001-05-30 审核 日期 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 序号 处 理 说 明 责任单位 责任人 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ① 仓库根审核签字并盖发票专用章委托代销出库单发货 客服专员 仓管员 ② 财务人员根据代销方销售清单,进行委托代销结算 财务科 ③ 委托代销结算后系统自动生成相应销售出库单与销售发票,财务人员 财务科 可以通过修改发票进行结算价格的调整

④ 财务人员将发票与销售出库单进行核销 财务科 ⑤ 财务人员根据凭证模板生成机制凭证 财务科

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

说明:委托代销业务结算时可以通过修改发票单价(或金额)进行价格调整;

第 31 页 共 85页

ERP项目内控业务流程说明书

1.2.1.3 自营店销售业务

1.2.1.3.1

自营店销售业务流程图

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 业务流程图编号:1.2.1.3 业务名称:自营店销售业务 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 功能域:销售管理

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 编制:X 日期:2001-05-30 审核 日期 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

自营店 销售清单 物流专员 自营店销售业务开始 自营店 要货证明单 1 调拨单 2 物流专员 发货 仓管员 3 启下页

第 32 页 共 85页

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财务科 财务科 4 承上页 客服专员 5 财务科 核销 销售出库单 5 销售发票 6 凭证处理 结束 第 33 页 共 85页

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1.2.1.3.2 自营店销售业务流程描述

业务流程编号:1.2.1.3 业务名称:自营店销售业务

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 编制:X 日期:2001-05-30 审核 日期 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 序号 处 理 说 明 责任单位 责任人 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ① 物流专员根据审核签字后要货单开调拨单 物流专员

② 仓库根据审核签字后的调拨单发货 物流专员 仓管员 ③ 客服专员根据根据自营店销售清单录入销售出库单 客服专员 ④ 财务人员在销售管理中录入销售发票 财务科 ⑤ 财务人员将销售发票与销售发货单进行核销 财务科 ⑥ 财务人员根据凭证模板生成机制凭证 财务科

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 说明:设立自营店仓位,用于商品的调拨和销售发货单出库。

第 34 页 共 85页

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1.2.1.4 售后直销业务

1.2.1.4.1

售后直销业务流程图

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 业务流程图编号:1.2.1.4 业务名称:售后直销业务 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 功能域:销售管理

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 编制:X 日期:2001-05-30 审核 日期 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

第 35 页 共 85页

售后直销业务开始 售后 要货证明单 1 物流专员 调拨单 2 物流专员 仓库发货 3 售后部门 销售清单 启下页


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