思考与练习答案(2)

2019-01-19 13:15

配送中心运营管理

答:配送中心进货作业的基本流程如下。 (1)制订进货作业计划

制订进货作业计划的基础和依据是采购计划、实际的进货单据以及供应商的送货规律与送货方式。

(2)接运与卸货 有些货物通过铁路、公路、水路等公共运输方式转运到达,需配送中心从相应站、港接运货物。对到达配送中心的货物,必须及时组织卸货入库。 (3)货物编号

为了便于配送中心工作的开展,对进入配送中心的货物要进行编号。在这一阶段,要注意根据有关单据和信息,对货物进行初步清点和验收,以便及时发现问题,查清问题。

(4)货物分类

在对货物进行初步清点的基础上,需按储放地点、唛头标志等进行分类。 (5)核对有关单据和信息 进货货物通常会具备下列单据或相关信息:采购订单、采购进货通知,供应方开具的出仓单、发票、磅码单及发货明细表等;除此之外,有些货物还有随货同行的货物质量保证书、材料证明书、合格证、装箱单及运单等。配送中心人员需核对货物与单据反映的信息是否相符。

(6)货物验收

对到库商品进行清点、编号、分类后,必须对其进行认真验收。货物验收需根据有关单据和信息,清点到货数量,确保入库货物数量准确;同时,要认真检查货物质量和包装情况,并作出详细验收记录,对查出的问题及时处理,然后填写验收单据和其他签收凭证。

(7)入库储存

货物验收完毕,即通过搬运码放过程进入指定储位储存,进入储存阶段。 (8)进货信息的处理

与入库同时,必须进行进货过程中相关信息的处理,进货作业信息是指示后续作业的基础,因此,掌握并处理好进货信息非常重要。

2.简述配送中心件货卸货流程。

答:配送中心送达货物的包装形式如果为整箱或整件,则可以直接码放在托盘上再放入仓库进行储存。其具体操作流程如下:

(1)打开货车车厢门或集装箱门。

(2)装卸人员登上升降平台,并将升降平台调到与车厢底板同高。

·6·

第3章 商品质量与质量管理

(3)装卸人员进入车厢,并在车厢门边放置托盘。

(4)将车内或集装箱内货物移至托盘上,并按要求码放;若需要,还应对托盘货物进行捆扎等。

(5)将托盘移至货车车厢门或集装箱门外,将升降平台降下、移开。 (6)移动托盘叉车就位。 (7)先降低托盘叉的高度,使之略低于托盘底座高度;将托盘叉叉入托盘,并操作叉车,抬起托盘。

(8)操纵手柄,移动托盘叉车,到目的地后降低托盘叉的高度,移开托盘叉。

3.配送中心货物验收中的问题如何处理。

答:配送中心货物验收中出现的问题要进行及时处理,避免损失。 (1)数量不符

① 如货物数量损益在磅差允许范围内,可按实际验收数量入库,并填写入库单或验收单。

② 如货物数量超过规定磅差范围,且少于原发货数量,应核对查实,做好验收记录并填写磅码单,交主管部门会同货主向供货单位交涉,提清处理。在处理结果出来之前,不得动用该批货物。

③ 如货物数量超过规定磅差范围,且多于原发货数量,应由主管部门向供货单位退回多发数,或补付货款。

(2)质量不符合要求

货物质量不符合要求时,应及时通知采购部门,并协助其办理退货、换货事宜;货物可修理的情况下,可征得供货单位同意后,代其修理;或在不影响使用的情况下,征得供货单位同意后,代其降价处理。

货物规格不符或错发时,应先将规格相符的货物入库;规格不符的货物做好验收记录后交给采购部门办理退货或换货。

(3)证件不齐全

验收时若证件未到或不齐全,应及时向供货单位索取,到库货物应作为待检货物,堆放在待检区,临时妥善保管,待证件到齐后再进行验收。证件未到之前,不能验收、不能入库、更不能发货。

(4)单证不符

供货单位提供的质量证明书与入库单、合同不符时,应及时通知供货单位,货物应留待处理,不得动用。供货单位提出处理意见后,再按其意见将货物进行处理。

·7·

配送中心运营管理

(5)货物未按时到库

有关证件已到库,但在规定时间内货物尚未到库时,应及时向主管部门反映,以便与供货单位及时进行沟通。

(6)价格不符

当货物价格不符时,应按合同规定的价格承付,对多收款项应拒付。如果是总额计算错误,应及时通知货主进行更改。

(7)货物入库前已有残损短缺

有货运记录或普通记录等单证的货物,配送中心可按实际情况查对单证记录是否准确。在记录范围内的货物残损情况,按实际验收情况填写验收记录;在记录范围以外的货物残损情况,或无运输部门记录时,应查明责任。

(8)发错货

如运输单据上标明本配送中心为收货人,而配送中心无进货合同,或无任何进货依据时,配送中心应先收货,再查找该货的产权部门,并主动与发货人联系,询问该货的来龙去脉。查清前将该批货物视为待处理货物,依其现状做好记载,待查清后进行处理。

(9)对外索赔

需要对外索赔的货物,应由商检局检验出证。配送中心应对经检验提出退货、换货出证的货物妥善保管,并保管好货物的原包装,以供商检局复检。

4.简述配送中心如何进行货物保管与保养。

答:货物在储存过程中,需要进行一些保管与维护工作,以及时发现货物的质量变化并及时处理,从而保证配送中心其他环节工作的正常进行。

在配送中心货物保管与保养的基本措施主要有以下几项。 (1)货物的分区分类管理

配送中心可将保管场进行分区,对每个储位进行编号,将所保管的货物进行编号分类后,进行分区保管。

(2)把好货物入库验收关

货物入库前可能会有受潮、玷污、锈蚀、生霉或损坏现象,还有可能因入库前保管时间过长,原防护措施接近失效或已经失效。因此,验收时应严格把关,及时发现问题,进行维护保养,以免造成不必要的损失。

(3)安排适当的保管场所

由于货物的性能不同,其所需的存储场所和条件也不同,如货物的保管场所选择不当就会使其受损变质,甚至报废。因此,必须根据货物本身的性能特点安排适当的保管场所。

·8·

第3章 商品质量与质量管理

(4)妥善的码垛、苫垫和密封

码垛要根据货物的形状、重量及数量,选择不同的方法和垛形,以防损坏;货物码垛前要垫垛,以保证通风和防潮;露天存放的货物,还要进行苫盖;有些货物吸潮性强,精密度高,存放时还要采取逐件、逐垛、逐架或整库密封,从而保证货物不受潮、不变形、不变质。

(5)加强日常检查

要贯彻“以防为主,防治结合”的原则,加强储存货物的经常性检查,真正做到防患于未然。检查中要掌握货物变化情况,及时发现问题,及时采取有效措施。

(6)加强货物的维护保养

各种货物要根据其性能、特点进行日常地维护保养(如除尘、防锈等),防止和消除各种自然因素对货物的侵害。

(7)做好季节性的预防工作

汛期到来之前要采取切实的防汛措施;梅雨季节要做好防潮防霉工作,注意通风散潮;高温季节对怕热货物要注意降温;寒冬季节对怕冻货物要做好防冻保暖工作等。

(8)做好仓库的清洁卫生

因为灰尘、杂物和虫害对货物都有一定的腐蚀和损坏作用,因此,库房及周围环境必须经常保持清洁。具体应做到无积水、无杂物;库房内无虫、无鼠、无白蚁,发现虫害应立即采取杀虫措施;勤打扫,保持货架、货垛、包装物、苫垫材料及地面清洁等。

(9)温湿度的控制与调节

货物在储存保管过程中的各种变质现象,几乎都与空气温湿度有密切关系,因此仓库货物维护保养的重要工作就是要控制好库房的温湿度。

仓库温湿度的变化对储存货物的质量安全影响很大,而仓库温湿度往往又受气候变化的影响,这就需要仓库管理人员采取通风、密封与吸潮等方法,控制和调节仓库温湿度,以确保储存货物的质量安全。

项目四 订单处理作业管理

一、判断题

·9·

配送中心运营管理

1.√ 2.√ 3.√ 4.× 二、填空题

1.订单传递 按订单供货 2.整体性资料 商品资料 3.单一订单分配 批次分配 4.单元货物拣选 5.拣货单

三、选择题(可多选)

1.B 2.C 3.A 4.D 5.ABCD 6.C 四、简答题

1.简述配送中心订单处理作业流程(可画图表示)。 答:配送中心订单处理作业流程如图所示。 接受订货 确认订单 确认客户信用 确认货物数量与日期 确认订单形态 确认订货价格 确认加工包装 设定订单号码 查询订货,按订单分配存货 建立客户档案 存货是否足够, 是否有替代品 是 否 是否允许 过期交货 ·10· 计算拣货的标准时间 否 重新调整 是 过期交货 排定出货时间及拣货顺序 是 输出订单资料 否 删除订单上


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