明,并与下班次作明确交待。
6、如遇有宾客生病应及时协助处理,向上级及时汇报,并做好事后慰问工作。 7、及时处理宾客遗留在酒店的物品,主动帮助宾客联系查找。 8、督导前台工作,协肋前台主管,领班作好宾客的接待工作。
9、处理外电、外访的酒店总经理等领导接待工作,并代表总经理迎送VIP宾客。 10、负责大堂各岗位运作情况:员工仪容仪表、劳动记律,服务质量。以及公共区域清洁卫生、秩序,设备完好情况。
11、大堂副理需配合保安部做好安全、消防工作,以及检查前台工作人员对外藉宾客户籍录入及发送情况。
12、如遇突发事件,大堂副理需及时上报,并积极与相关部门主管协调处理,事后作好记录。
13、认真完成上级领导交办的其它各项任务。
十五、宾客关系主任
一、层级关系
直接上级:大堂副理 二、任职要求
1、自然条件:女22-40岁;身高: 1.68米以上.
2、文化程度:大学专科以上学历,酒店管理相关专业毕业。
3、工作经验:一年以上四星级酒店前厅部工作经验,熟悉酒店各个部门的工作性质和工作职责。
4、语言能力:熟练掌握一门以上外语,听、说能力较强 三、岗位职责
1、掌握饭店各项设施,功能及营业时间。 2、协调本部门和其他部门之间的工作沟通。
3、及时、准确地引导进店宾客,协助大堂副理解决宾客投诉。 4、每日征询宾客对酒店的建议,修订成册。 5、协助进店团对宾客的入住登记工作。
6、如遇有宾客生病应及时协助处理,向上级及时汇报,并做好事后慰问工作。 7、及时处理宾客遗留在酒店的物品,主动帮助宾客联系查找。 8、协助本部门各个岗位的日常工作,及时补充岗位空缺。
9、协助上级领导对VIP的迎送工作,和VIP在店其间的事务处理。
10、负责大堂各岗位运作情况:员工仪容仪表、劳动记律,服务质量。以及公共区域清洁卫生、秩序,设备完好情况。
11、认真完成上级领导交办的其它各项任务。
(四)、客房部岗位职责
一、客房部经理
一、层级关系
直接上级:分管副总经理 直接下级:部门副经理 班次:正常班 二、任职要求
1、教育:具有大学本科毕业学历或同等以上文化程度。
2、经验:有五年以上同星级客房管理工作经验。
3、技能:熟悉本部门专业知识,熟练使用电脑,持有客房部经理上岗证,持有饭店英语初级证书。
4、自然条件:身体健康,相貌端正;25--45周岁;男1.70米以上,女1.60米以上。 5、培训:受过专业培训;参加过集团管理干部班培训且成绩合格者。 三、岗位职责
全面负责客房部的正常运行,确保为客人提供优质高效的住宿服务,并负责饭店制服、 布巾的发放、公共区域的清洁及洗衣房的工作任务。
1、负责部门全面管理工作。
2、负责编制本部门的经营工作计划和人员编制情况。
3、主持制订本部门的规章制度、工作操作流程、服务质量标准、安全保障措施,制订培训计划。
4、维护部门正常工作秩序,检查卫生质量和服务质量、设备设施的完好,控制物料和费用成本。
5、参加饭店经理早会,主持部门会议,传达指示,及时沟通信息,加强部门间的协作与沟通。
6、做好员工思想工作,调动员工工作积极性。 7、审核主管、领班及员工奖金的评定工作。 8、审核并签署部门报表、请示、报告等文件。
9、接待同行来访人员,了解饭店业发展趋势,提出客房设施改造和服务质量改善的合理化建议。
10、参与重要接待任务,检查VIP房间,拜访长住客人,探访生病客人。 11、处理客人投诉及意外事件。
12、组织例行安全、卫生、消防检查。 13、发现和培养优秀员工,选拔管理人才。 14、分析部门营业周期情况。
15、完成领导交办的其它工作任务。 16、遵守国家法律和饭店规章制度。
二、客房部副经理
一、层级关系
直接上级:部门经理 直接下级:各区域主管 班次:正常班 二、任职要求
1、教育:具有大学专科毕业学历或同等以上文化程度。
2、经验:有五年以上客房管理工作经验或三年以上同星级饭店客房管理工作经验。 3、技能:熟悉本部门专业知识,熟练使用电脑,持有客房部经理上岗证,持有饭店英语初级证书。
4、自然条件:身体健康,相貌端正;25--45周岁;男1.70米以上,女1.60米以上。 5、培训:受过专业培训;参加过集团管理干部班培训且成绩合格者。 三、岗位职责
协调各方关系,落实部门目标,督导主管工作,控制客房清洁标准,合理控制调配人力物力资源,督导客房中心信息传达的正确、及时,确保行政楼层服务质量。
1、当部门经理不在时,可代其执行部门经理的职责
2、每天检查各区域日常工作并向部门经理汇报。 3、检查各区域主管制订的工作计划。
4、如需要可向部门经理提出建议,就有关人员及设备问题提出申请。
5、掌握住客情况和房态,抽查客房,检查VIP房间,不定期拜访长住客人,探访生病客人。处理客人投诉和意外事项。
6、检查所有公共区域的卫生,并保证干净和工作正常。 7、负责所有可租房随时保持最佳状态。
8、接受部门经理布置的额外工作,并组织部门主管进行卫生检查,做好检查记录。 9、监督检查各分部的培训。
10、监督楼面和客房中心的盘点工作;协调洗衣房做好布草的盘点工作。 11、处理楼层、公共区域及管理人员的问题,以保证工作有效的实施。 12、处理各班次留下的交班工作。
13、经理不在时,根据授权主持部门工作。 14、完成领导交办的其它工作任务。 15、遵守国家法律和饭店规章制度。
三、客房中心主管
一、层级关系
直接上级:客房部经理、副经理 直接下级:客房中心联络员 班 次:正常班
联系部门:前厅部、餐饮部、财务部、工程部、保安部、人事行政部 二、任职要求
1、教育:具有中专毕业学历或同等以上文化程度。
2、经验:有两年以上客房中心工作经验,熟悉客房服务流程、标准,会使用fedelio系统。
3、技能:有良好的文字及语言表达能力,熟练使用电脑,持有饭店英语中级证书,能解决客人提出的问题。
4、自然条件:女性为宜,身体健康,声音甜美;22--40周岁;1.60米以上。 5、培训:参加过集团管理干部班培训且成绩合格者。 三、岗位职责
督导客房中心工作,不断与楼面交换信息,确保客房中心房态信息的正确,控制、检查万能钥匙的发放与保管,保证客用品与各类物品的充足、合理备量,协调各方关系,保证客房工作的顺利进行。
1、负责客房中心员工的排班、考勤,并将考勤资料按规定时间送交人事部门。 2、参加部门例会,及时传达上级指令,落实部门的工作安排和工作指令。 3、与总台密切配合,核实客房状况,严格控制待修房数量。 4、培训员工,督导客房中心员工钥匙发放的准确无误。
5、严格遵守保密制度,严格执行安全管理条例,检查办公室与客房中心的安全防火设施,物品的合理放置及清洁卫生状况,做好消防安全工作。
6、审核对客服务用品的项目和数量。
7、定期向部门填报酒水销售、工程报修项目反馈信息、每日出房量信息等统计资料。 8、督导员工操作规范保证客房中信息的准确无误。 9、完成客房中心每月盘点工作。
10、根据部门的统一安排,与洗衣房做好床罩、窗帘、薄床垫、毛毯等用品的周期性更
换或清洁的联络工作。
11、完成领导交办的其它工作任务。 12、遵守国家法律和酒店规章制度。
四、客房中心联络员
一、层级关系
直接上级:客房中心主管 班 次:早、中、夜班
联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部、保安部、销售部 二、任职要求
1、教育:具有高中学历或同等以上文化程度。 2、经验:有一年以上客房工作经验。
3、技能:持有饭店英语中级证书,熟悉饭店客房专业知识,可合理的为解决客人问题。 4、自然条件:女性为宜,身体健康,声音甜美 ;20--30周岁;1.60米以上。 5、培训:参加过相关专业培训。 三、岗位职责
在客房中心区域内负责钥匙收发,房态等信息的传递、与各相关部门联系有关事宜,为客提供服务物品以及客遗物品的保管与登记。
1、负责与其它部门的信息收发传递;
2、熟悉饭店的服务项目,时间及电话号码,熟悉客情,保证电脑情况与实际情况一致; 3、负责管理钥匙,呼机的分发; 4、负责员工的签到考勤;
5、妥善保管客房中心的客用品,协助客人借还客用品; 6、按程序登记客人的遗留物品;
7、向工程部提出维修的请求,及时维修客房故障; 8、做好各项工作交接及明确记录; 9、完成领导交办的其它任务;
10、遵守国家法律和饭店规章制度。
五、二级库仓管员
一、层级关系
直接上级:客房中心主管 班 次:正常班
联系部门:财务部、采购部 二、任职要求
1、教育:具有中专毕业学历或同等以上文化程度。 2、经验:有两年以上库房工作经验。
3、技能:持有饭店英语初级证书,有一定财务知识,会使用电脑。
4、自然条件:身体健康,相貌端正 ;22--40周岁;男:1.70米以上、女:1.60米以上。
5、培训:参加过相关专业培训,参加过集团管理干部班培训且成绩合格者。 三、岗位职责
为部门各分部提供充足的后勤保障,保证物品的合理配备量;控制和计算各分部成本。 1、负责部门所有物品的申领、保管、发放和盘点工作。 2、负责酒水的报损和更换工作。
3、依照财务部要求定期对部门使用的固定资产、客用物品、工具设备进行检查和统计。 4、经常查看物资的有效日期,防止虫害、霉变,发现问题及时解决。 5、每月盘点一次楼层的易耗品,劳动用品及贵重物品的数量。 6、严格按规定存放易燃物品,做好防火安全工作。 7、保持库房的清洁和整洁。
8、下班前检查灯具、电源等是否关闭。 9、完成领导交办的其它工作任务。 10、遵守国家法律和酒店规章制度。
六、行政楼层主管
一、层级关系
直接上级:客房部副经理 直接下级:行政管家 班 次:正常班
联系部门:前厅部、销售部、财务部、餐饮部、工程部、保安部、车队、电脑房 二、任职要求
1、教育:具有大专毕业学历或同等以上文化程度。
2、经验:有三年以上五星级客房管理工作经验或两年以上五星级行政楼层工作经验,熟悉客房服务流程、标准,会使用fedelio系统。
3、技能:持有饭店英语高级证书或四级以上英语水平,善于与客沟通,有较强的协调组织能力,可合理的为解决客人问题。
4、自然条件:女性为宜,身体健康,相貌端庄,举止大方;25--40周岁;1.65米以上。 5、培训:参加过集团管理干部班培训且成绩合格者。 三、岗位职责
全面负责行政楼层工作,督导行政管家为客人提供入住、就餐、商务、离店等全程服务。 1、全面管理行政楼层的服务工作,做好行政管家培训和考核工作。
2、检查行政管家的仪容仪表、礼节礼貌,严格考勤,严格执行服务程序与规范。 3、掌握贵宾楼层的房态,宾客的情况和必要的信息。
4、迎接并送行每一位VIP客人,拜访行政楼层客人,反馈客人意见与建议。 5、与相关部联系并协调工作,确保服务的快捷与效率。
6、及时阅读并处理客人与行政楼层之间的信函;发现问题及时向经理报告,及时得到妥善处理。
7、保证行政客房的清洁水平。
8、督导行政管家做好客史档案工作。
9、了解饭店业行政接待情况,不断完善服务品质与项目。 10、了解员工动态,调动员工积极性。 11、阅读并填写交接班日记。
13、定期总结工作,分析各种数据并上报。 15、完成上级交办的其它工作。 16、遵守国家法律和饭店规章制度。
七、行政楼层行政管家
一、层级关系
直接上级:行政楼层主管
班 次:早、中、夜班(7:00—15:00、15:00--21:00、21:00--7:00) 联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部、车队