c) 负责本部门工作区域的环境条件的监测、控制和记录,维持环境条件以满足检测工作需要;
d) 协助技术负责人完成比对和技术校核工作; e) 协助综合室进行合同评审; f) 协助内审工作;
g) 负责检测仪器设备的使用、日常维护保养等;
h) 协助制订本部门仪器设备的操作规程和自校设备自校规程; i) 负责在用仪器设备的期间核查;
j) 负责提出本部门采购申请,协助综合室做好到货验收、安装、调试; k) 了解本行业检测技术现状和发展动态并收集有关信息,参与新方法的评审; l) 完成领导安排的其他工作。
3.10 岗位职责和权力 3.10.1 经理 3.10.1.1 职责
a) 作为法人代表全面负责本公司各项工作,组织贯彻执行国家及上级主管部门的有关方针、政策、法律、法规;
b) 负责统筹规划本公司的建设和发展,协调各部门的工作,保证本公司科学、公正、准确地开展检测工作;
c) 负责建立和完善管理体系,制定本公司的质量方针和质量目标,批准发布质量手册、程序文件、规章制度、公正性声明等;
d) 负责本公司组织机构的设置、职能的分配和资源的配置,任命关键岗位的人员, 指定关键管理岗位的代理人;
e) 负责组织制定和审批经费预、决算,批准经费使用计划,签发本公司行政文件; f) 审批内审计划和管理评审计划,主持管理评审;
g) 批准年度工作计划、年终工作总结、分包合同、采购计划、人员培训计划、新建扩建改造项目等;
h) 负责组织对全体人员的考核奖惩。 3.10.1.2 权力
a) 有权对本公司机构设置、干部任免、考核奖惩、人员调配、资产使用及业务工作等重大问题做出决定;
b) 有权召开经理办公会、业务、质量调度会和全公司职工大会; c) 有权下达行政、业务、技术等各项工作任务;
d) 有权对工作中出现的不安全因素提出强制性改进意见; e) 有权批准《质量手册》和其它重要的管理体系文件; f)
有权对新增检测项目的申请计量认证的活动进行把关;
g) 有权代表本公司参加一切对外活动。 3.10.1.3 责任
a) 对全公司各项活动负法律责任;
b) 对因领导不利造成的各项事故负领导责任;
c) 对未正确及时贯彻执行上级的方针政策、法令法规和指示决议而造成的严重后果负责; d) 对本公司检测工作的公正性、诚实性、独立性负责;
e) 对以本公司的名义签发的各种文件、报告的及时性、准确性负责。 3.10.2 技术负责人
在经理领导下,负责本公司技术管理工作。 3.10.2.1 职责
a) 负责了解和掌握本领域技术的发展方向,组织探讨新的检测手段和检测技术,确保本公司检测水平的不断提高;
b) 组织处理检测工作中的重大技术问题,处理检测异常,批准例外情况下的允许偏离; c) 负责组织编制和批准技术性文件,包括仪器设备操作规程和校验方法、检测记录表格等技术文件;
d) 负责对签发的检测报告的准确性把关;
e) 负责仪器设备标准物质的管理及组织期间核查、实验室间比对能力验证等质量控制活动,并对其结果的有效性进行评价;
f)
负责组织有关技术标准、资料的收集,保证公司所使用的标准、规范现行有效;
g) 负责检测环境设施条件的配置和满足相关要求; h) 负责年度培训计划组织编制和实施; i) j)
参与本公司质量手册、程序文件的制、修订; 在质量负责人外出时代行其责。
3.10.3.2 权力
a) 有权批准检测报告;
b) 有权批准本公司内部编制的技术文件; c) 有权对检测工作中的技术问题进行处理; d) 有权参与公司管理体系建立和运行的决策。 3.10.3.3 责任
a) 对未能及时完成副经理布置的检测技术工作,致使工作出现差错,耽误和影响工作而造成的后果负责;
b) 对本公司的业务技术工作未能达到预期的目标负领导责任; c) 对由本人批准签发的技术文件、报告或报表的准确性负责;
d) 对本公司检测细则、操作规程、校验规程等技术文件的质量负审核责任。 3.10.4 质量负责人 3.10.4.1 职责
在经理的领导下,负责本公司的质量管理工作。
a) 负责本公司管理体系的建立和运行,组织编制、修订、宣贯和审核质量手册和程序文件; b) 负责制订管理体系年度内部审核和管理评审计划,主持内审、组织管理评审; c) 负责组织对不符合项的控制,并对纠正措施、预防措施实施情况组织跟踪验证; d) 负责就管理体系的有关事宜对外联系; e) 负责向经理报告管理体系运行情况;
f) 负责日常检测工作的质量监督,审核检测报告,决定是否复检(检测质量裁决); g) 负责检测工作质量信息反馈,组织客户提出的申诉和投诉及质量事故调查处理; h) 在技术负责人外出时代行其责。 3.10.4.2 权力
a) 有权参与本公司管理体系的建立,管理体系文件编写,质量管理中重大问题决策; b) 有权直接向经理报告管理体系存在的问题。 3.10.4.3 责任
a)对质量手册的管理、监督实施不利负责;
b)对管理体系运行过程中发生的质量问题不能及时检查、解决负责。 3.10.5 综合室主任
在经理、技术负责人、质量负责人的领导下,全面负责综合室工作,保证本部门各项工作顺利进行,对综合室的工作质量负责。 3.10.5.1 职责
a) 贯彻执行国家有关法律、法规,组织建立本公司各项管理规章制度并监督执行; b) 负责会议的组织和礼仪接待等;
c) 协助公司领导对劳动纪律、安全卫生、设备管理、公司管理、检测工作质量考核; d) 负责本部门人员的岗位分工,指定本部门范围内的各项工作的责任人; e) 负责检测结果的评价工作; f) 完成领导交办的其它工作。 3.10.5.2 权力
a) 有权审核检测工作有关的统计报表及各种上报材料; b) 有权对检测任务的进度情况进行监督检查; c) 对本室人员有任用权和工作分配权。
3.10.5.3 责任
a) 对检测业务组织管理不善、安排不当而完不成检测任务负责; b) 对统计报表、总数等完成不及时、不准确负责;
c) 对建立全公司人员、仪器设备仪器、文件记录等技术档案不规范负责; d) 对上报下发的文件、材料因审核不仔细出现问题负责。 3.10.6 检测室主任
在经理、技术负责人、质量负责人的领导下,全面负责本部门工作,保证检测室各项工作顺利进行,对检测室的工作质量负责。
3.10.6.1 职责
a) 组织本部门人员认真学习与检测有关的业务知识,以确保检测人员正确掌握标准和操作规程;
b) 负责本部门人员的业绩考核;
c) 负责本部门人员的岗位分工,指定检测室范围内的各项工作的责任人;
d) 负责本部门人员的培训需求和考核计划的提出,协助组织实施比对验证和技术校核、内审和供应商的调查和评价等工作;
e) 负责检测业务的组织实施; f)
完成领导交办的其它工作。
3.10.6.2 权力
a) 对本室检测报告有审核权;
b) 有权对检测工作提出各种意见和建议; c) 对本室人员有任用权和工作分配权。 3.10.6.3 责任
a) 对不能按时完成各项检测任务负责;
b) 对本部门提供的检测数据的真实性和出具检测报告的正确性、规范性负责; c) 对本部门检测仪器设备的正确操作使用,维护保养负责; d) 对本部门范围内的各项质量事故负领导责任。 3.1.7 资料管理员
在综合室主任的领导下,承担本公司文件、记录的管理工作。 3.10.7.1 职责
a) 负责按文书档案的要求对本公司文件进行分类、登记、造册,立卷归档等; b) 负责质量手册、检测标准等各类文件的分发和回收等控制工作; c) 负责图书资料、有关检测规范与标准等归档保管;
d) 负责检测原始记录、检测报告、检测委托书、样品登记等技术记录的整理、存档和保管工作;
e) 负责内审、管理评审等质量记录的的整理、存档和保管工作; f) 负责检测人员技术档案、设备档案的建立和保管; g) 完成领导交办的其它工作。 3.10.7.2 权力
a) 有权拒绝办理对不符合规定的文件、记录的借阅。 3.10.7.3 责任
a) 对各类文件、记录的保管不善、遗失、损坏负责;
b) 对违反保密制度,给客户和本公司声誉造成不良后果负责。 3.10.8 设备管理员
在综合室主任的领导下,承担本公司仪器设备的管理工作。 3.10.8.1 职责
a) 负责仪器设备的日常安全运行维护的监督管理工作; b) 负责仪器设备的周期检定/校准计划的编制和落实;
c) 协助技术负责人组织制定仪器设备的操作规程、校验规程、期间核查方案,并督促实施; d) 参与仪器设备的验收、安装、调试和检修,参与设备事故的调查处理; e) 完成领导交办的其它工作。 3.10.8.2 权力
a) 有权停止使用不符合计量要求的仪器设备; b) 有权制止违反仪器设备操作规程的行为。 3.10.8.3 责任
a) 对本公司仪器设备帐、物不符负责; b) 对本公司仪器设备标志管理不规范负责;
c) 对因工作失职而造成仪器设备没有按时进行周期检定,校验,而影响全公司检测工作负责。 3.10.9 样品管理员
在综合室主任的领导下,承担本公司样品的接收、检查、登记和保管工作。 3.10.9.1 职责
a) 负责建立和维护本公司样品控制和管理系统; b) 负责送/抽样品的交接、流转、回退、消纳; c) 负责样品的贮存环境的维护和样品的保管; d) 负责建立健全客户样品交接和登记记录。 3.10.9.2 权力
a) 有权拒收不符合要求的样品;
b) 有权监督在检样品的流转、保管和维护;
c) 有权向质量负责人汇报样品管理工作中存在的问题;